MIS – درک سیستم های اطلاعاتی

معرفی

در عصر اطلاعات و ارتباطات امروزی همواره به سیستم های اطلاعاتی و مدیریت سیستم های اطلاعاتی اشاره می شود. در عصر دیجیتال، ذخیره سازی و بازیابی داده ها از طریق سیستم ها و رابط های مختلف انجام می شود.

سیستم اطلاعات

بنابراین، یک سیستم اطلاعاتی را می توان به عنوان مجموعه ای از شبکه های هماهنگ از اجزا تعریف کرد که با هم در جهت تولید، توزیع و یا پردازش اطلاعات عمل می کنند. یکی از عوامل مهم سیستم اطلاعاتی مبتنی بر رایانه، دقت است که ممکن است برای انواع دیگر سیستم ها اعمال نشود.

سیستم

در یک سیستم، شبکه ای از اجزا به سمت یک هدف واحد کار می کند، اگر هماهنگی بین اجزا وجود نداشته باشد، منجر به نتایج معکوس می شود. یک سیستم ممکن است دارای ویژگی های زیر باشد:

• انطباق پذیری: برخی از سیستم ها با محیط بیرون سازگار هستند، در حالی که برخی از سیستم ها با محیط خارجی سازگار نیستند. به عنوان مثال، سیستم ترمز ضد قفل در خودرو بسته به شرایط جاده واکنش نشان می دهد، در حالی که سیستم موسیقی در خودرو مستقل از اتفاقات دیگر در خودرو است. 

   

• محدودیت: هر سیستم دارای محدودیت ها یا مرزهای از پیش تعریف شده ای است که در آن عمل می کند. این محدودیت ها یا مرزها را می توان با قانون یا وضعیت فعلی فناوری تعریف کرد. 

اطلاعات

تعریف رایج اطلاعات، داده است. با این حال، داده ها اطلاعات واقعی نیستند. داده ها در صورتی معنا و اهمیت خود را می گیرند که فقط اطلاعات باشند. اطلاعات با داده ها، نمادها و حروف نمایش داده می شود.

اطلاعات دارای ویژگی های زیر است:

• هدف: یکی از ویژگی های کلیدی اطلاعات عینی بودن آن است. اطلاعات عینی جزء کلیدی هر تحقیق علمی مدرن است. 

   

• موضوعی : مجموعه ای از اطلاعات مفید برای علم ممکن است برای دیگران انتزاعی یا بی ربط باشد. بنابراین، اطلاعات نیز ذهنی است. 

   

• موقت: اطلاعات با هر به روز رسانی در پایگاه داده موقت است. 

بازنمایی اطلاعات

اطلاعات با کمک داده ها، اعداد، حروف یا نمادها نمایش داده می شود. اطلاعات به گونه ای درک می شود که نمایش داده می شود. سیستم اعشاری و سیستم باینری دو راه برای نمایش اطلاعات هستند. مدارهای باینری کامپیوترها طوری طراحی شده اند که تحت دو حالت (0،1) کار کنند.

سازمان اطلاعات

نحوه سازماندهی اطلاعات مستقیماً بر نحوه مدیریت و بازیابی اطلاعات تأثیر می گذارد.

ساده ترین راه سازماندهی اطلاعات از طریق مدل خطی است. در این شکل، داده ها یکی پس از دیگری ساختار می یابند، به عنوان مثال، در نوارهای مغناطیسی، نوارهای موسیقی و غیره.

در یک مدل درختی باینری ، داده ها در قالب درخت معکوس مرتب می شوند که در آن دو مقدار را در نظر می گیرند.

مدل سلسله مراتبی از یک مدل درختی باینری مشتق شده است. در این مدل، شاخه می تواند داده های چند ارزشی را فرض کند، به عنوان مثال در سیستم عامل یونیکس از این مدل برای سیستم فایل خود استفاده می شود.

مدل فرامتن راه دیگری برای سازماندهی اطلاعات است. شبکه جهانی وب نمونه ای از این مدل است.

مدل دسترسی تصادفی راه دیگری برای سازماندهی اطلاعات است. این مدل برای استفاده بهینه از فضای ذخیره سازی موجود کامپیوتر استفاده می شود. در اینجا داده ها در مکان مشخصی تحت هدایت سیستم عامل ذخیره می شوند.

اطلاعات شبکه

اطلاعات از طریق توپولوژی شبکه شبکه می شود. چیدمان تمام دستگاه های متصل و ارائه شکل یا ساختار مجازی به شبکه به عنوان توپولوژی شبکه شناخته می شود. ساختار فیزیکی ممکن است نماینده توپولوژی شبکه نباشد. انواع اصلی توپولوژی عبارتند از: اتوبوس، حلقه، ستاره، درخت و مش.

توپولوژی های فوق با کمک هاب ها، سوئیچ ها، پل ها، روترها، بروترها و دروازه ها ساخته و مدیریت می شوند.

امنیت اطلاعات

امنیت اطلاعات و همچنین یک سیستم اطلاعاتی حیاتی است. پشتیبان‌گیری از داده‌ها در راه است که از طریق آن می‌توان اطلاعات را ایمن کرد. مدیریت امنیت برای شبکه و سیستم اطلاعاتی برای تنظیمات مختلف مانند خانه، مشاغل کوچک، مشاغل متوسط، مشاغل بزرگ، مدرسه و دولت متمایز است.