ERP – ماژول های فنی – نصب و مدیریت مجوز

هسته یک سیستم ERP از یک ماژول فنی (مجموعه ای از ابزارها) تشکیل شده است که پایه و اساس ماژول های مختلف برنامه را فراهم می کند. این ابزارها قابلیت های نصب برنامه و مدیریت سیستم را فراهم می کنند که اجرای کارآمد برنامه ها را در یک محیط امن امکان پذیر می کند. ماژول فنی همچنین زبان های برنامه نویسی سطح بالایی COBOL و 4 GL (مانند ABAP توسط SAP) را ارائه می دهد که سفارشی سازی و توسعه برنامه را امکان پذیر می کند. کارکردهای مهم تحلیلی، گزارش نویسی، پرس و جو، مدیریت متن و ادغام با سیستم های دیگر مانند مجموعه اداری از طریق ابزارهای مختلف موجود در این ماژول انجام می شود. مدیریت گزارش‌ها و مسیرهای حسابرسی تراکنش‌های تولید شده توسط سیستم یکی دیگر از عملکردهایی است که به دلیل الزامات نظارتی مختلف مانند Sarbanes-Oxley، اهمیت آن در حال افزایش است.

مکان یابی ماژول های فنی: ابزارهای موجود در ماژول فنی علاوه بر ارائه پایه ای برای ماژول های کاربردی مختلف، با محیط میزبانی سیستم ERP یعنی RDBMS و سیستم عامل سروکار دارند. این در نمودار زیر روشن شده است:

1. مراحل قبل از نصب: تنظیمات سخت افزاری و نرم افزاری مختلفی وجود دارد که می توان از آنها برای نصب یک سیستم ERP با نوع و اندازه خاص استفاده کرد. باید اطمینان حاصل شود که حداقل ظرفیت سخت افزاری مورد نیاز برای نصب سیستم در دسترس است. عواملی مانند ظرفیت دیسک، تعداد کاربران همزمان، تعداد شرکت‌ها و استفاده از فضای دیسک مورد انتظار ملاحظات مهمی برای جلوگیری از مشکلات عملکرد آینده هستند. همچنین باید اطمینان حاصل شود که RDBMS مورد نیاز و سیستم عامل مناسب برای سیستم انتخابی برای نصب در دسترس است. 

    

2. ایجاد محیط برای نصب: به طور خلاصه این شامل پیکربندی TCP/IP (اتصال)، تخصیص فضای دیسک برای جداول سیستم، جداول برنامه، شاخص‌ها، داده‌های رو به جلو، ایجاد فهرست‌های OS (سیستم عامل)، ایجاد کاربران مختلف سیستم عامل، نصب و پیکربندی است. RDBMS. 

    

3. مرحله بعدی بارگیری (به صورت محلی یا از راه دور) و نصب نرم افزار ERP است. 

لازم به ذکر است که کار نصب یک سیستم ERP توسط کارشناسان مجرب ابزار و با کمک راهنمای نصب دقیق ارائه شده توسط فروشنده ERP انجام می شود.

مدیریت مجوز: انواع مختلفی از طرح‌های صدور مجوز توسط فروشندگان محصول ارائه می‌شوند، مانند i) کاربران نام‌گذاری شده، ii) کاربران مبتنی بر بسته، iii) کاربران همزمان و iv) کاربران مبتنی بر ماژول، v) کاربران قدرتمند (دسترسی به ابزارهای توسعه). فرآیند مدیریت مجوز در سیستم های ERP به منظور مکانیسم حفاظت از کپی و تنظیم استفاده تجاری از سیستم تعبیه شده است. با این حال، برای اهداف آزمایش و نمایش، معمولاً فروشندگان نرم‌افزار محافظت‌نشده با اعتبار محدود را ارائه می‌دهند، که لازم است قبل از تاریخ انقضای مشخص اعتبار و اصلاح شود. مکانیسم حفاظت از کپی نیز توسط فروشندگان برای محافظت از سفارشی سازی های خود در نرم افزار استاندارد ERP استفاده می شود. مانیتور مدیریت مجوز توسط برنامه دیمون لایسنس پیاده سازی می شود.

فرآیند اعتبار سنجی مجوز: پس از نصب سیستم ERP در محیط تولید، نرم افزار مجاز به استفاده برای مدت محدودی است که از تاریخ نصب محاسبه می شود. پس از این مدت، نرم افزار کاربردی مسدود می شود، مگر اینکه توسط توسعه دهنده محصول تایید شده باشد.

روال اعتبارسنجی زمانی شروع می شود که پیکربندی سیستم درخواستی بلافاصله پس از نصب توسط کاربر تعریف شود. گزارشی از این پیکربندی و یک کلید امنیتی ایجاد شده توسط سیستم برای توسعه دهنده محصول ارسال می شود. با دریافت گزارش، کلیدهای اعتبارسنجی توسط آنها ارسال می شود که باید توسط کاربر در سیستم وارد شود. سپس سیستم با تنظیم پارامترها مقداردهی اولیه شده و آماده استفاده است.