مفاهیم مدیریت موجودی

مدیریت موجودی و مدیریت زنجیره تامین ، ستون فقرات هر عملیات تجاری است. با توسعه فناوری و در دسترس بودن نرم افزارهای مبتنی بر فرآیند، مدیریت موجودی دستخوش تغییرات انقلابی شده است. در حدود یک دهه گذشته، ما شاهد انطباق مفهوم خدمات مشتری پیشرفته از سوی تولیدکنندگان بوده‌ایم که توافق کرده‌اند موجودی‌ها را در انتهای مشتریان خود مدیریت و نگهداری کنند و در نتیجه بر تحویل‌ها به موقع تأثیر بگذارند. اگرچه این مفهوم در اصل یکسان است، صنایع مختلف مدل ها را متفاوت نام گذاری کرده اند. شرکت های تولیدی مانند تولید کننده کامپیوتر یا تولید کنندگان تلفن همراه این مدل را با نام VMI می نامند– صنعت مدیریت شده توسط فروشنده در حالی که صنعت خودرو از اصطلاح JIT – Just In Time استفاده می کند که همانطور که صنعت پوشاک چنین مدلی را با نام می نامد – ECR – پاسخ مصرف کننده کارآمد. مدل اساسی مدیریت موجودی کالا ثابت می ماند.

اجازه دهید DELL را مثال بزنیم که دارای امکانات تولیدی در سراسر جهان است. آنها از مفهوم ساخت به سفارش پیروی می کنند که در آن ساخت یا مونتاژ لپ تاپ تنها زمانی انجام می شود که مشتری سفارشی قطعی در وب داده و پرداخت را تأیید کند. دل قطعات و لوازم جانبی را از فروشندگان مختلف خریداری می کند. DELL ابتکار عمل را برای همکاری با ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث برای راه اندازی انبارها در مجاورت کارخانه های خود و مدیریت موجودی ها از طرف تامین کنندگان DELL در دست گرفته است. 3PL – ارائه دهنده خدمات شخص ثالث محموله ها را دریافت می کند و موجودی قطعات را از طرف تامین کنندگان دل نگهداری می کند. انبار 3PL موجودی تمام تامین کنندگان DELL را در خود جای می دهد که ممکن است به بیش از دویست تامین کننده برسد. هنگامی که DELL یک سفارش تایید شده برای یک لپ تاپ دریافت می کند، سیستم یک صورتحساب مواد تولید می کند که در 3PL دانلود می شود. پردازش شده و مواد طبق فرآیند مونتاژ در قفس چیده می شوند و مستقیماً به طبقه تولید تحویل می شوند. در این نقطه انتقال، شناسایی فروش از فروشنده به دل اتفاق می‌افتد. تا آن زمان خود تامین کننده با هزینه خود موجودی را نگه می دارد.

بیایید مزایای این مدل را هم برای Dell و هم برای تامین کنندگان آن بررسی کنیم:

1. با مدل VMI، دل زنجیره تامین محدود خود را کاهش داده و در نتیجه هزینه های مدیریت لجستیک و موجودی خود را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
2. DELL باید مالکیت موجودی را تا زمان مصرف واقعی به تعویق بیاندازد. بنابراین، بدون موجودی، DELL نیازی به سرمایه در گردش برای سرمایه گذاری در انبارها ندارد.
3. DELL مجبور نیست عملیات موجودی را راه‌اندازی کند و تیم‌هایی را برای عملیات و همچنین مدیریت عملکردهای موجودی به کار گیرد.

مزایای تامین کننده

1. تامین کننده می تواند روابط و همکاری بهتری با DELL با چشم انداز تجاری بلندمدت برقرار کند.
2. با موافقت با نگهداری موجودی ها و اعمال منابع JIT در درب DELL، تامین کننده در موقعیت بهتری برای چانه زدن و کسب تجارت بیشتر از DELL خواهد بود.
3. با مدل VMI، تامین کننده این فرصت را به دست می آورد تا در پیشنهاد ارزش بهتر با مشتری خود DELL شرکت کند.
4. تأمین‌کننده پیش‌بینی تأیید شده‌ای برای کل سال با تعهدات DELL برای مقدار برداشت دریافت می‌کند.
5. مدیریت VMI توسط 3PL مدیریت می شود و تامین کننده مجبور نیست خود را درگیر تنظیم و مدیریت عملیات موجودی در محل DELL کند.
6. 3PL Managed VMI موجودی تمام تامین‌کنندگان را نگه می‌دارد و به این ترتیب هر تامین‌کننده را بر اساس پالت یا بر اساس فوت مربع هزینه دریافت می‌کند. به این ترتیب، تامین‌کننده می‌تواند بر اساس معامله پرداخت کند، بدون اینکه مجبور باشد هزینه‌های ثابت عملیات موجودی را تسویه کند.

امروزه اکثر شرکت های Multi National با موفقیت توانسته اند تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات 3PL خود را وادار کنند که VMI را از طریق کارخانه های خود در سرتاسر جهان راه اندازی کنند و این مدل به روز تبدیل شده است.