مدیریت سیستم های اطلاعات اداری و آرشیو الکترونیکی
بررسی اجمالی
آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دورهای در زمینه مدیریت سیستمهای اطلاعات اداری و آرشیو الکترونیکی برای هر کسی که میخواهد تجارب خود را تقویت کند و در مدیریت سیستمهای اطلاعات اداری و آرشیو الکترونیکی مهارت کسب کند، ارائه میدهد.
سیستمهای اطلاعاتی سیستمهای کامپیوتری هستند که با هدف خدمت به مدیران در سازمانها طراحی میشوند و اولین هدف آنها ایجاد سیستمهای کامپیوتری فناورانه و کمک به مؤسسات مختلف در انجام کارشان و انجام چندین کار کمک اداری، انجام وظایف حسابداری و سازماندهی است. جلسات و همه اینها و بیش از هر چیزی که به مؤسسات در فرآیند تصمیم گیری کمک می کند، همچنین به عنوان سیستم هایی شناخته می شود که اطلاعاتی را در مورد گذشته و حال با توجه به فعالیت های مؤسسه ارائه می دهد تا به مدیریت در تصمیم گیری کمک کند. فرآیند و استفاده از سیستم های کامپیوتری در فرآیندهای اداری به منظور کاهش بارها، کاهش هزینه های مالی بر دوش کارکنان و تلاش برای غلبه بر بسیاری از موارد منفی در کار انسان است که ممکن است ناشی از کسالت از کارهای روتین یا فقدان اخلاق لازم باشد. انگیزه، همچنین به کاهش اندازه مؤسسات کمک می کند که بار آنها را افزایش می دهد و اینکه مؤسسات دارای سیستم های اطلاعات مدیریتی هستند، رقابت پذیری مؤسسه را در محیط کار افزایش می دهد.اطلاعات در دفع آرشیو کاغذ برای انتقال به بایگانی الکترونیکیآرشیو به عنوان یک مفهوم کلی بستگی به حفظ و طبقه بندی اوراق به گونه ای دارد که ارجاع آسان داشته باشد و این کار را می توان از طریق کابینت یا قفسه های مخصوص انجام داد و مقالات را به گونه ای طبقه بندی کرد که ارجاع به آن آسان باشد، اما آرشیو الکترونیکی ثابت کرده است که بهتر است. از کاغذ
اهداف و گروه هدف
در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:
- مبانی مدیریت اداری و آرشیو الکترونیکی.
- کسب تجربه در مدیریت سیستم های اطلاعات اداری.
- ایجاد مهارت در انتقال از بایگانی کاغذی به آرشیو الکترونیکی.
- استفاده از بهترین ابزار فنی برای دسترسی به آرشیو الکترونیکی.
- مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
- ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
- نحوه انجام امور منشی و امور اداری.
- مبانی مدیریت اداری و گزارشگری.
- دبیرخانه و اهمیت آن برای توسعه و سازماندهی کار شرکت ها.
گروه هدف حضور در دوره مدیریت سیستم های اطلاعات اداری و آرشیو الکترونیکی:
- مدیران و صاحبان مؤسسات و مؤسسات.
- روسای ادارات بایگانی.
- مدیران دپارتمان های مدیریت سیستم های اطلاعات اداری.
- صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
- مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
- مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
- مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
محتوای برنامه
- مقدمه ای بر مدیریت سیستم های اطلاعاتی
- راهبردهای انتقال به آرشیو الکترونیکی
- سیستم های اطلاعاتی و اهمیت آنها در کار اداری
- مفهوم منشی پیشرفته.
- فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
- مسئولیت ها و وظایف منشی.
- شرایط و وظایف یک منشی.
- اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
- آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
- کاربردهای مدیریت الکترونیک در کارهای اداری
- کاربردهای عملی در آرشیو و آرشیو الکترونیکی.
- مفهوم و ماهیت توسعه شغلی.
- اهداف توسعه اداری و شغلی.
محل برگزاری جلسات :
- دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
- مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
- دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.
الگوهای اجرای برنامه آموزشی :
- آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
- آموزش انفرادی.
- آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
- آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.
بدون نظر