برنامه ریزی مواد و منابع مورد نیاز

معرفی

موفقیت یک بخش عملیاتی هر سازمانی به یک برنامه تولید کارآمد بستگی دارد. یکی از ضروریات کلیدی یک برنامه تولید، سیستم برنامه ریزی مواد و ساخت است. برنامه ریزی نیاز مواد نقشی اساسی در تولید خط مونتاژ بازی می کند. برنامه ریزی نیاز مواد یک رویکرد مبتنی بر سیستم است که تمام مواد تولید مورد نیاز را سازماندهی می کند.

برنامه ریزی نیاز مواد یک سیستم اطلاعاتی برای برنامه ریزی تولید بر اساس مدیریت موجودی است. اجزای اساسی برنامه ریزی مواد عبارتند از:

• برنامه ریزی مواد اطلاعاتی را ارائه می دهد که تمام مواد اولیه و محصولات مورد نیاز برای تولید در دسترس هستند.
• برنامه ریزی مواد تضمین می کند که سطح موجودی در حداقل سطوح خود حفظ می شود. اما همچنین تضمین می کند که هر زمان که تولید برنامه ریزی شده باشد مواد و محصول در دسترس هستند، بنابراین به تطابق تقاضا و عرضه کمک می کند.
• برنامه ریزی مواد اطلاعاتی از برنامه ریزی و زمان بندی تولید را ارائه می دهد، اما همچنین اطلاعاتی در مورد ارسال و ذخیره سازی ارائه می دهد.

هدف برنامه ریزی مواد مورد نیاز

برنامه ریزی نیاز مواد با برنامه ریزی تولید و سیستم کنترل موجودی پردازش می شود و سه هدف آن به شرح زیر است:

• هدف اصلی این است که اطمینان حاصل شود که مواد و اجزای سازنده برای تولید در دسترس هستند و محصولات نهایی آماده ارسال هستند.
• یکی دیگر از اهداف اصلی نه تنها حفظ حداقل موجودی، بلکه اطمینان از وجود مقدار مناسب مواد در زمان مناسب برای تولید مقدار مناسب محصولات نهایی است.
• هدف اصلی دیگر اطمینان از برنامه‌ریزی کلیه فرآیندهای تولید است، این برنامه‌ریزی مشاغل مختلف به گونه‌ای عمل می‌کند که هر نوع زمان بیکاری را برای ماشین‌ها و کارگران به حداقل برساند یا حذف کند.

مزایا و معایب برنامه ریزی منابع مادی

مانند هر فرآیند مبتنی بر سیستم، برنامه ریزی منابع مادی نیز دارای مزایا و معایبی است که به شرح زیر است:

مزایای برنامه ریزی منابع مادی

• به حفظ حداقل سطح موجودی کمک می کند.
• با حداقل سطح موجودی، برنامه ریزی مواد نیز هزینه های مرتبط را کاهش می دهد.
• ردیابی مواد آسان می شود و تضمین می کند که مقدار سفارش اقتصادی برای همه سفارشات لات به دست می آید.
• برنامه‌ریزی مواد، استفاده از ظرفیت را هموار می‌کند و طبق پیش‌بینی تقاضا، زمان صحیحی را به محصولات اختصاص می‌دهد.

معایب برنامه ریزی منابع مادی

• برنامه ریزی مواد بسیار وابسته به ورودی هایی است که از سیستم ها یا بخش های دیگر دریافت می کند. اگر اطلاعات ورودی صحیح نباشد، خروجی برای برنامه ریزی مواد نیز نادرست خواهد بود.
• برنامه ریزی مواد مستلزم نگهداری پایگاه داده قوی با تمام اطلاعات مربوط به سوابق موجودی، برنامه تولید و غیره است که بدون آن خروجی مجدداً نادرست خواهد بود.
• سیستم برنامه ریزی مواد نیاز به آموزش مناسب برای کاربران نهایی دارد تا حداکثر بهره را از سیستم ببرند.
• سیستم برنامه ریزی منابع مادی نیازمند سرمایه گذاری قابل توجهی در زمان و سرمایه است.

برنامه ریزی منابع مادی – وابستگی متقابل عملکرد کسب و کار

برنامه ریزی مواد نه تنها به نفع بخش عملیات است، بلکه برای سایر بخش های سازمان نیز مفید است. آنها به شرح زیر است:

• برنامه ریزی مواد در تعیین نیاز جریان نقدی بر اساس نیاز مواد و برنامه های ارسال نهایی مفید است.
• این به تیم تدارکات در برنامه ریزی خرید مواد لازم کمک می کند.
• این به تیم فروش در تعیین تاریخ تحویل برای محصولات نهایی کمک می کند.

اجرای برنامه ریزی منابع مادی

اجرا و موفقیت برنامه ریزی منابع مادی به عوامل زیر بستگی دارد:

• مقبولیت مدیریت عالی در مورد مزایا و مزایا
• آموزش صحیح و مشارکت کلیه کارگران و پرسنل
• دقت و صحت داده های ورودی برای نتایج دقیق و قابل اعتماد