دوره مدیریت دفتر مدرن و منشیگری پیشرفته

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره مدیریت اداری مدرن و منشیگری پیشرفته را برای کسانی که مایلند مهارت های خود را توسعه دهند و تخصص خود را در زمینه مدیریت اداری بهبود بخشند و کار منشی را برای رسیدن به منشیگری و باغبانی پیشرفته توسعه دهند، ارائه می دهد.

دبیرخانه آن ارگانی است که برای ارائه خدمات به مدیر یا کل مؤسسه در زمینه امور اداری فعالیت می کند، مانند نگهداری پرونده، دریافت و ارسال تماس های تلفنی، صادرات نامه، کپی، دریافت بازدیدکنندگان و حسابرسان، سازماندهی قرار ملاقات ملاقات با مدیر و بسیاری از کارهای دیگر. کار منشی به مشاغلی نیز گفته می شود که توسط یک فرد یا گروهی از افراد انجام می شود که به مدیران در انجام کار، تهیه مکاتبات، دریافت تماس های تلفنی، نگه داری مدارک، تنظیم قرار ملاقات کمک می کنند. دفتر رئیس جمهور و استعفای بازدیدکنندگان بازدیدکنندگان و حسابرسان رسیدگی به ارتباطات و مکاتبات و گزارشات و برخورداری از اعتماد مدیر دبیرخانه از نظر توسعه تاریخی با سایر وظایف تفاوتی ندارد گفتن اینکه فرآیند دبیری یک کار است مکانیزمی که نداردفقط در دوران معاصر شناخته شده است سخنی است که با حقیقت منافات دارد دبیرخانه یکی از آثاری است که قدمت آن به هزاران سال قبل از میلاد می رسد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• مبانی مدیریت اداری
• برنامه های آتی برای توسعه کار دبیرخانه تدوین کنید.
• استفاده از سبک مدرن مدیریت اداری در توسعه واقعیت کار.
• سازماندهی کار در ادارات بر اساس پایه علمی توسعه یافته.
• استفاده از نرم افزارهای مدرن در فرآیند مدیریت اداری.
• روی همه برنامه هایی که از دبیرخانه مدرن پشتیبانی می کنند کار کنید.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• و صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• کارکنان مدیران دفاتر در کلیه شرکت ها و موسسات.
• مدیران بخش های توسعه شغلی در همه موسسات.
• هر کسی که مایل به ورود به دنیای مدیریت اداری و منشی است.
• کلیه دستیاران منشی و اداری.
• کلیه کارکنان دفاتر توسعه کار اداری در شرکت ها و موسسات.
• کلیه کارگران در دفاتر برنامه ریزی و هماهنگی کارکنان VIP در شرکت ها.

محتوای برنامه

• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• معرفی اهمیت مدیریت اداری
• کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
• برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
• نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.
• همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
• استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
• هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
• مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
• رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.