مهارت های مدرن در نوشتن گزارش

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای از مهارت های مدرن در نوشتن گزارش ارائه می دهد، جایی که در سازمان های اداری، گزارش های اداری و فنی روشی موثر برای اندازه گیری سطح عملکرد و پیش بینی مشکلات قبل از وقوع، و عملکرد موثر ارتباط بین سطوح بالای مدیریتی، میانی، نظارتی و اجرایی و سنجش لحظات صداقت در هنگام ارائه خدمات به ارباب رجوع و در اصلاح و بهبود مسیر و اندازه گیری فاصله عملکرد بین واقعیت و انتظارات و به همین دلیل دقت و کیفیت آن کمک می کند. نوشتن و آماده سازی از جمله مهارت های اساسی برای همه کارکنان سازمان است زیرا این مهارت ها آن را به عملکردی موثر با کارایی بالا در اندازه گیری و ارزیابی تبدیل می کند.این دوره به منظور ارائه دانش و مهارت های لازم برای نوشتن گزارش های تخصصی و علمی به شرکت کنندگان طراحی شده است. که با فرمول های سنتی مطابقت دارد و پیام اصلی را به طور موثر و کارآمد منتقل می کند.

اهداف و گروه هدف

گروه هدف دوره:

کارکنانی که توسط مدیریت برای نوشتن گزارش انتخاب شده اند و باید مهارت های گزارش نویسی خود را توسعه دهند تا سهم خود را در کار بهبود بخشند.

شرکت کنندگان چگونه از دوره بهره مند خواهند شد؟

پس از اتمام برنامه، شرکت کنندگان قادر خواهند بود:

•  انواع گزارش ها را بشناسید، به خصوص گزارش های تحلیلی که نیاز به تحقیق دارند.
• بدانید که چگونه شرایط مرجع را تفسیر کنید و به خلاصه ها پاسخ دهید
• مراحل مختلف فرآیند نوشتن گزارش را درک کنید و بتوانید آنها را به طور مکرر اعمال کنید.
• بدانید که چه عناصر کلیدی همیشه در گزارش ها گنجانده می شوند و معمولاً چگونه مرتب می شوند.
• دانستن اینکه چه سبک، زمان و سطح رسمی باید مورد استفاده قرار گیرد و چگونه این عناصر توسط مخاطبان مختلف دریافت کننده گزارش تحت تأثیر قرار می گیرند.
• نوشتن یک گزارش تحلیلی طولانی (علمی یا تخصصی) در پاسخ به یک خلاصه معتبر توسط مدیر اجرایی یا ناظر (که باید حداقل سه روز قبل از شروع دوره در اختیار مجری دوره قرار گیرد).

محتوای برنامه

انواع گزارش

مروری بر انواع گزارش ها و اهداف آنها.

از یک رویکرد کاربردی برای نوشتن گزارش استفاده کنید.

گزارش برنامه ریزی

شرایط مرجع را مطالعه کنید.

مخاطب و هدف را تعیین کنید.

– جمع آوری داده ها

سازماندهی حقایق

تجزیه و تحلیل داده ها و تفسیر.

نوشتن گزارش.

– فرمت گزارش و درج تصاویر.

– ویرایش و بررسی گزارش.

نوشتن یک گزارش موثر

– محتوا

بخش ها و بخش های فرعی اصلی

زبان و سبک (پاراگراف – عبارات پیوند – زمان)

قالب بندی و درج تصاویر

استفاده بهینه از فضاهای خالی

استفاده از چاپ برای چشم آسان است و به راحتی قابل خواندن است.

– هماهنگی جداول و نظرات.

– انتخاب تصاویر، نمودارها و نقشه های مناسب.

اصلاح و بررسی گزارش

• چک لیست ها و روبریک ها برای بررسی.

سبک دوره:

• آموزش درون سازمانی
• آموزش فردی
• آموزش با گروه
• آموزش عملی