سیستم ها و گرایش های مدرن در مدیریت اداری و منشی الکترونیکی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای را در مورد سیستم ها و گرایش های مدرن در مدیریت اداری و دبیرخانه الکترونیکی ارائه می دهد تا مهارت های مدیریت اداری را در شرکت های پیشرفته و در همه موسسات توسعه دهد و توانایی کارآموزان را برای استفاده از فناوری های الکترونیکی توسعه دهد. کار منشی با کارایی و اثربخشی بالا.

دبیرخانه از نظر توسعه تاریخی با سایر وظایف تفاوتی ندارد، می گوییم منشی گری به عنوان مکانیزم کار در عصر جدید شناخته شده نبود، ضرب المثلی دور از واقعیت، زیرا آثار باستانی ثابت کرده اند که آثار مکتوب از همان زمان شناخته شده است. دوران باستان و شاید برخی از نوشته‌های روی قطعات سفال‌های نگهداری شده در آرشیو سلطنتی که قدمت آن به قبل از 2400 سال قبل از میلاد مسیح در سوریه بازمی‌گردد، گواه خوبی بر وجود این اندیشه در هزاران سال پیش و کتاب‌های اندیشه اسلامی باشد. دارای شواهد فراوانی از وجود سازمان اداری حتی به اشکال مختلف است.رسول صلی الله علیه و آله و سلم بود پادشاهان روم و دیگران با پیام های گوناگون و متنوع و با ابزارهای متعدد مکاتبه می کردند. خلیفه عمر بن الخطاب شاهد تشکیلات بسیاری از جمله تشکیلات دفاتر مختلف بود.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• رازهای موفقیت در کار و بهبود سبک ارتباط بین مدیر و کارکنان.
• درک مفهوم منشی الکترونیکی آسان است.
• استفاده از برنامه های آفیس در ادغام نامه، ایجاد الگوها و ویرایش تصاویر به شیوه ای دقیق و استادانه.
• استفاده از مایکروسافت آفیس برای ایجاد جداول الکترونیکی با کارایی بالا.
• پرداختن به اطلاعات موجود از طریق اینترنت در خدمت کار اداری آسان است.
• برگزاری جلسات به صورت دقیق و مفصل.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• کارکنان مدیران دفاتر در کلیه شرکت ها و موسسات.
• مدیران بخش های توسعه شغلی در همه موسسات.
• مدیران و صاحبان موسساتی که مایل به توسعه واقعیت کار در شرکت خود هستند.
• مدیران دفاتر در شرکت های اجتماعی و اقتصادی.
• دبیران ویژه همه رده ها.

محتوای برنامه

• مفهوم منشی.
• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• تعریف روش های مدیریت دفتر بر اساس سیستم های الکترونیکی منشی.
• نرم افزار الکترونیکی که از مدیریت اداری پشتیبانی می کند.
• نحوه سازماندهی جداول و چاپ روی برنامه های کامپیوتری.
• برگزاری جلسات در سطوح بالا.
• استفاده از فناوری های الکترونیک در کار منشی.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.