مهارت های نوین دبیرخانه اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای برای مهارت های نوین دبیرخانه اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی به همه کسانی که می خواهند توانایی های خود را در سازماندهی و مدیریت دفاتر مدیران و توسعه واقعیت کار در سازمان ها و سازمان ها توسعه دهند، ارائه می دهد. نهادها

منشییا همانطور که مدیریت اداری نامیده می شود یکی از ضروری ترین وظایف در حوزه اداری است و عنوان منشی به شخصی اطلاق می شود که به مدیر خود کمک می کند تا در انجام بیشتر کارهایش کار کند زیرا تمام اطلاعات را ثبت می کند. و اسرار مدیر خود را حفظ می کند و منشی می تواند بر اساس این شغل با کلیه امور دفاتر مدیریتی و دبیرخانه آشنا باشد و یکی از مهمترین وظایف منشی حفظ محرمانه بودن کار در موسسه است خواه ناخواه. این اسرار مربوط به کار یا کارمندان در مؤسسه است.هماهنگی بین بخشهای مختلف، نامه های دریافتی و ارسالی، آرشیوها و برنامه ریزی مصاحبه ها و جلسات، همه بدون اتلاف وقت و تلاش صرف شده برای تکمیل کار. تجارت و عدم اتکا برسایرین جز در مواقع ضروری و بر روی تدوین برنامه های صحیح برای اجرای کار انجام می شود و وسایل اداری لازم و کافی برای انجام کار را آماده می کند.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

  • مبانی مدیریت اداری و گزارشگری.
  • انتقال از استفاده از ابزار قدیمی بایگانی به آرشیو الکترونیکی.
  • استفاده از بهترین ابزار ممکن برای موفقیت مدیریت اداری.
  • کسب تجربه کافی از کار در تمام برنامه های منشی.
  • برنامه ریزی برای اجرای کارهای مورد نیاز پس از تنظیم آنها.

 

گروه هدف حضور در دوره مهارت های نوین دبیری اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی:

  •  مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
  • مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
  • مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
  • کارکنان بایگانی و مدیران بخش های آرشیو.

محتوای برنامه

  • معرفی مدیریت اداری و منشی.
  • تاریخچه مختصری از مدیریت دفتر و منشیگری.
  •  نرم افزاری که به منظور سازماندهی فرآیند مدیریت اداری استفاده می شود.
  • مفهوم منشی.
  • فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
  • مسئولیت ها و وظایف منشی.
  • شرایط و وظایف یک منشی.
  • اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
  • آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
  • معرفی اهمیت مدیریت اداری
  • کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
  • برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
  • نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
  • مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.
  • همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
  • استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
  • هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
  • مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
  • رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.

محل برگزاری جلسات :

  • دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
  • مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
  • دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

 

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

  • آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
  • آموزش انفرادی.
  • آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
  • آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *