مهارت های نوین دبیرخانه اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی
بررسی اجمالی
آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای برای مهارت های نوین دبیرخانه اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی به همه کسانی که می خواهند توانایی های خود را در سازماندهی و مدیریت دفاتر مدیران و توسعه واقعیت کار در سازمان ها و سازمان ها توسعه دهند، ارائه می دهد. نهادها
منشییا همانطور که مدیریت اداری نامیده می شود یکی از ضروری ترین وظایف در حوزه اداری است و عنوان منشی به شخصی اطلاق می شود که به مدیر خود کمک می کند تا در انجام بیشتر کارهایش کار کند زیرا تمام اطلاعات را ثبت می کند. و اسرار مدیر خود را حفظ می کند و منشی می تواند بر اساس این شغل با کلیه امور دفاتر مدیریتی و دبیرخانه آشنا باشد و یکی از مهمترین وظایف منشی حفظ محرمانه بودن کار در موسسه است خواه ناخواه. این اسرار مربوط به کار یا کارمندان در مؤسسه است.هماهنگی بین بخشهای مختلف، نامه های دریافتی و ارسالی، آرشیوها و برنامه ریزی مصاحبه ها و جلسات، همه بدون اتلاف وقت و تلاش صرف شده برای تکمیل کار. تجارت و عدم اتکا برسایرین جز در مواقع ضروری و بر روی تدوین برنامه های صحیح برای اجرای کار انجام می شود و وسایل اداری لازم و کافی برای انجام کار را آماده می کند.
اهداف و گروه هدف
در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:
- مبانی مدیریت اداری و گزارشگری.
- انتقال از استفاده از ابزار قدیمی بایگانی به آرشیو الکترونیکی.
- استفاده از بهترین ابزار ممکن برای موفقیت مدیریت اداری.
- کسب تجربه کافی از کار در تمام برنامه های منشی.
- برنامه ریزی برای اجرای کارهای مورد نیاز پس از تنظیم آنها.
گروه هدف حضور در دوره مهارت های نوین دبیری اجرایی، مدیریت اطلاعات، دفاتر پیشرفته و آرشیو الکترونیکی:
- مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
- مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
- مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
- کارکنان بایگانی و مدیران بخش های آرشیو.
محتوای برنامه
- معرفی مدیریت اداری و منشی.
- تاریخچه مختصری از مدیریت دفتر و منشیگری.
- نرم افزاری که به منظور سازماندهی فرآیند مدیریت اداری استفاده می شود.
- مفهوم منشی.
- فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
- مسئولیت ها و وظایف منشی.
- شرایط و وظایف یک منشی.
- اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
- آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
- معرفی اهمیت مدیریت اداری
- کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
- برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
- نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
- مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.
- همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
- استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
- هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
- مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
- رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.
محل برگزاری جلسات :
- دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
- مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
- دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.
الگوهای اجرای برنامه آموزشی :
- آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
- آموزش انفرادی.
- آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
- آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.
بدون نظر