مدیریت دفتر و مهارت های پیشرفته منشی اجرایی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای در زمینه مدیریت اداری و مهارت های پیشرفته منشی اجرایی برای هر کسی که می خواهد درک گسترده تری از تفاوت بین وظایف منشی های اداری و منشی های اجرایی و مهمترین وظایف و مهارت هایی که در این زمینه باید یاد بگیرد ارائه می دهد. رشته آموزش مدیریت دفاتر اجرایی دبیرخانه.

دبیرخانه اجرایی تفاوت چشمگیری با دبیرخانه اداری دارد و هر یک از دو حوزه قبلی حوزه و بخش کاری خاص خود را دارد، زیرا دبیرخانه اجرایی مستلزم ارائه و انجام وظایف اجرایی مستقیماً با توجه به مدیریت کسب و کار افراد VIP و مدیر کل است. که در انجام بیشتر کارهای روزانه و تشکیل جلسات و سفرها و ملاقات با دبیر اجرایی به دبیر اجرایی وابسته است و به مدیران کل مسئول دبیرخانه نیز اختیار می دهد تا برای کوتاه شدن وقت، برخی از کارهای عادی خود را به پایان برسانند.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• مدیریت منشی و روش های معاصر.
• بین مفهوم دبیرخانه اداری و دبیرخانه اجرایی تفاوت قائل شوید.
• منشی اجرایی و وظایف.
• روش توسعه و به روز رسانی ابزار مدیریت و تکیه بر مدیریت الکترونیکی.
• مدیریت زندگی روزمره افراد VIP و مدیریت ارشد شرکت.
• نحوه پیگیری کارها و برنامه های مدیر کل و ارائه گزارش روزانه به ایشان.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• و صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• کارکنان مدیران دفاتر در کلیه شرکت ها و موسسات.
• مدیران بخش های توسعه شغلی در همه موسسات.
• هر کسی که مایل به ورود به دنیای مدیریت اداری و منشی است.
• کلیه دستیاران منشی و اداری.
• کلیه کارکنان دفاتر توسعه کار اداری در شرکت ها و موسسات.
• کلیه کارگران در دفاتر برنامه ریزی و هماهنگی کارکنان VIP در شرکت ها.

محتوای برنامه

• نحوه مدیریت زمان و تهیه سفرهای سفر و لوازم جانبی برای مدیر کل.
• تامین امنیت رزرواسیون سفر و رزرو مکان های فرود مدیر و افراد VIP در شرکت.
• تشکیل جلسات و جلسات و کلیه مقدمات پیش از آن و حاصل از آن جلسات.
• تمام کارهای اداری از چاپ، کپی، کپی کاغذ و دریافت نامه روزانه را مدیریت کنید.
• آرشیو روزانه آثار، هماهنگی و تنظیم آنها به صورت شماره دار.
• ارائه و مطالعه بهترین پیشنهادات در خصوص قراردادهای خرید یا فروش و معاملاتی که در شرکت صورت می گیرد.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• کاربردهای مدیریت الکترونیک در کارهای اداری
• کاربردهای عملی در آرشیو و آرشیو الکترونیکی.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.