مدیریت دفتر و مهارت های پیشرفته منشی اجرایی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای در زمینه مدیریت دفتر و مهارت های پیشرفته منشی اجرایی برای هرکسی که می خواهد برنامه های درسی مدرن و مفاهیم معاصر نقش و وظایف دبیرخانه و همچنین نحوه انجام بهینه وظایف مدیر اجرایی را بیاموزد ارائه می دهد. دبیرخانه

منشی اجرایی شغلی است که ترکیبی از کار اداری با کارهای اجرایی واقعی در داخل شرکت است و به همین دلیل جستجوی کنونی در بین شرکت های پیشرفته برای پر کردن مشاغل مرتبط با دفاتر هماهنگی، مدیریت بازرگانی و شخصیت های منشی که توانایی دارند، تبدیل شده است. برای ایفای نقش‌های اجرایی و اداری، مهارت‌های مدرن و امروزی منشی شامل یادگیری مهارت‌های رهبری و نظارت اداری بر تمامی بخش‌های شرکت، خطوط تولید و توزیع، علاوه بر ایفای نقش ارتباطی مؤثر بین بخش‌های مختلف شرکت است.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• بین وظایف اجرایی و اداری دبیرخانه تفاوت قائل شوید.
• زمینه هایی از کارهای اجرایی که باید توسط دبیران یاد بگیرند.
• مفهوم معاصر منشی و تجارت مدرن که به صاحبان آن مشاغل سپرده شده است.
• آرشیو اطلاعات و داده ها به صورت مداوم و ذخیره آنها در کتابخانه های الکترونیکی و کاغذی که در صورت نیاز می توان به آنها ارجاع داد.
• سازماندهی حرکت تراکنش های ورودی و خروجی بین بخش های مختلف اداره.

گروه هدف برای شرکت در دوره مدیریت دفتر و مهارت های پیشرفته منشی اجرایی:

• مدیران و صاحبان موسسات تجاری، صنعتی و توریستی.
• مدیران دفاتر اداری.
• مدیران دفاتر هماهنگی اداری در شرکت ها.
• روسای دفاتر منشی که در شرکت ها کار می کنند.
• همه کارکنان در بخش مدیریت بازرگانی و منشی.
• همه دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال آخرین برنامه درسی دبیری هستند.

محتوای برنامه

• پیگیری دقیق کلیه فعالیت های خدماتی که در داخل شرکت انجام می شود.
• تدوین طرح ها و برنامه های اجرایی مرتبط با دستور کار تقسیمی شرکت.
• نظارت بر کلیه خدمات اداری که در داخل شرکت انجام می شود.
• نوشتن گزارش از کارهای انجام شده به صورت روزانه و ارائه آن به مقام بالاتر.
• انجام امور اداری، چاپ اوراق لازم و توزیع آن در ادارات و دفاتر مربوطه.
• شرایطی که یک دبیر اجرایی موفق باید دارای آن باشد.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.