چالش های عملیاتی در مدیریت موجودی

آخرین روند در همه صنایع برون سپاری عملکردهای مدیریت موجودی به ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث بوده است. شرکت ها هم موجودی مواد خام و هم کالاهای تمام شده را به ارائه دهنده خدمات برون سپاری می کنند.

در صورت موجودی کالاهای نهایی، بسته به طرح زنجیره تامین، ممکن است چندین انبار در سطوح ملی، منطقه ای و ایالتی وجود داشته باشد. در چنین رویدادی، هر یک از انبارها، یک ارائه‌دهنده خدمات متفاوت ممکن است عملیات را مدیریت کند، زیرا ممکن است نتواند تامین‌کننده‌ای را پیدا کند که در سراسر کشور فعالیت دارد.

بنابراین موجودی در چنین شرایطی در سیستم شرکت و همچنین در سیستم ارائه دهنده خدمات مدیریت خواهد شد. مدیریت و کنترل موجودی به یک عملکرد حیاتی تبدیل می شود، به ویژه در چنین شرایطی که چندین مکان و چندین ارائه دهنده خدمات درگیر هستند.

برای اطمینان از اینکه کنترل موجودی در همه مکان‌ها حفظ می‌شود، رعایت نکات مهم در صورت تمرکز بر آنها کمک خواهد کرد:

1. ایجاد و طرح کلی فرآیند عملیات برای ارائه دهندگان خدمات: تهیه SOP – روش عملیاتی استاندارد که جزئیات فرآیند عملیات انبار، فرآیند سیستم موجودی انبار و همچنین فرآیند مستندسازی را شرح می دهد.به خصوص در تسهیلات ارائه‌دهنده خدمات شخص ثالث، داشتن پایبندی به فرآیند و همچنین ساختار مدیریت، مجوز و تشدید تعریف شده برای عملیاتی که در صورت عدم موفقیت، عملیات موجودی تحت کنترل نخواهد بود، مهم است.
2. مشاهده موجودی را در هر مکان از طریق گزارش‌های MIS ایجاد کنید: فهرستی از گزارش‌ها و داده‌های MIS را برای همه مکان‌ها تهیه کنید و اطمینان حاصل کنید که برای بررسی روزانه به یک میز مرکزی در تیم موجودی پست می‌شوند. رهبر تیم موجودی باید گزارش های روزانه همه مکان ها را تجزیه و تحلیل کند و هرگونه عدم انطباق را برجسته کند و آنها را حل کند و همچنین مدیریت را به روز کند.
3. روند شمارش روزانه سهام را آغاز کنید تا در همه مکان ها انجام شود و به میز موجودی گزارش شود.شمارش روزانه سهام باید بتواند دقت مکان، دقت سهام و همچنین خلاصه تراکنش روز را منعکس کند.
4. ممیزی های ماهانه و شمارش موجودی باید در همه مکان ها بدون نقص اجرا شود و بر پایبندی صددرصدی اصرار شود.
5. موجودی سه ماهه – شمارش دیوار به دیوار یا شمارش دیوار به دیوار نیم سال و سالانه باید بسته به حجم معاملات و همچنین ارزش معاملات در هر مکان اجرا شود.
6. تیم موجودی مرکزی مسئول اطمینان از بررسی همه گزارش‌ها و کنترل موجودی‌ها در همه مکان‌ها است.
7. تطبیق موجودی – شامل تطبیق موجودی فیزیکی در سایت با موجودی سیستم در سایت 3PL و سپس تطبیق سهام سیستم 3PL با سهام سیستم شرکت است.
8. بازدید از سایت های اصلی و حضور در ممیزی فیزیکی سهام به صورت سه ماهه یا شش ماهه بسیار مهم است.
9. در نهایت به بررسی فرآیندها ادامه دهید و اطمینان حاصل کنید که آموزش و آموزش مجدد به طور منظم و همیشه در محل انجام می شود تا فرهنگ فرآیند گرا در آن جا گرفته شود و همه کارکنان عملیاتی اهمیت حفظ فرآیندها و همچنین سلامت موجودی را درک کنند.

موجودی چیزی جز پول برای شرکت نیست. اگر فروشنده 3PL موجودی را مدیریت می کند، نیازی به گفتن نیست که باید فرآیندهای خود را در جای خود داشته باشید تا بتوانید سلامت موجودی را کنترل و حفظ کنید.