مدیریت ریسک به طور کارآمد و موثر می تواند عاملی تعیین کننده در موفقیت کلی هر سازمانی باشد. اکثر شرکت ها سعی می کنند به تنهایی یک برنامه مدیریت ریسک ایجاد کنند و برخی نیز این عملکرد را برون سپاری می کنند. عملکرد مدیریت ریسک برون سپاری مفهوم جدیدی نیست و امروزه به طور گسترده توسط بسیاری از سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. با این حال، انعقاد ریسک به هیچ وجه موفقیت یک سازمان را تضمین نمی کند، اما بله. شانس موفقیت بیشتری وجود دارد به این دلیل که این برنامه توسط متخصصان مدیریت ریسک طراحی، توسعه، اجرا و بررسی شده است و بنابراین، می تواند کیفیت برنامه کلی شما را بهبود بخشد.
برون سپاری ممکن است ضروری باشد یا نباشد. عوامل متعددی بر این تصمیم تأثیر می‌گذارند که از آن جمله می‌توان به نوع شرکت، نوع ریسک، وضعیت مالی فعلی شرکت، محیط داخلی و خارجی کسب‌وکار و سطح عقل انسانی اشاره کرد. اگر شرکت افراد روشنفکر و آگاه را در اختیار داشته باشد و حفظ کند، نیاز به برون سپاری ریسک کمتر است. اما اگر وضعیت کاملاً متفاوتی باشد یا شرکت آن سطح از افراد را نداشته باشد، شانس استخدام خدمات از خارج افزایش می یابد.
برون سپاری یا قرارداد خدمات غیر اصلی ممکن است نتایج خوب و مزایای قابل توجهی را برای سازمان به ارمغان آورد. در دنیای امروز، هر شرکتی می تواند از منابع خارجی استفاده کند و از خدمات تخصصی آنها استفاده کند. مزیت اصلی این است که هزینه شما را کاهش می دهد و همچنین در زمان شما صرفه جویی می کند. دیگر نیازی به استفاده از تمام منابع خود برای این کار خاص ندارید. هنگامی که ریسک را برون سپاری می کنید، کار معمول در داخل و خارج سازمان تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت. علاوه بر این، باعث صرفه جویی در ساعات انسانی شما می شود. علاوه بر این، این خدمات تخصصی بسیار ارزان تر از برنامه های مدیریت ریسک داخلی هستند. بنابراین، در شرایط گسترده تر، قرارداد مدیریت ریسک می تواند سود سه گانه ای به شما بدهد.
حتی پس از در نظر گرفتن تمام مزایای فوق، ریسک برون سپاری همچنان یک تصمیم حیاتی است و نیاز به ملاحظات و برنامه ریزی دقیق دارد. مشاوره بی طرفانه از کارشناسان یکی از ضروری ترین الزامات است تا آنها بتوانند به شما توصیه کنند اگر واقعاً نیاز به تدوین یک برنامه مدیریت ریسک دارید یا اگر چنین است، در صورت خرید خدمات خارجی، می توانید به شما مشاوره دهند. چندین شرکت وجود دارند که چنین خدمات تخصصی را ارائه می دهند. نیاز این است که کسی را پیدا کنید که نیازهای شما را درک کند و با بودجه شما مطابقت داشته باشد. بنابراین باید قبل از اینکه مشکلی وحشتناک پیش بیاید تصمیم بگیرید.
مسئله مهم دیگر این است که کنترل ریسک همیشه مورد نیاز نیست. گاهی اوقات، شما به سادگی می توانید آن را رها کنید. اما این به معنای بی توجهی به آن نیست. این به سادگی به این معنی است که شما نیازی به ایجاد یک برنامه مدیریت ریسک کامل ندارید. دو تا سه مرحله اولیه می تواند به جلوگیری از خطر کمک کند. یک استراتژی دفاعی می تواند در برخی موارد بسیار مفید باشد. این نه تنها در تلاش شما صرفه جویی می کند، بلکه در زمان، پول و منابع انسانی شما نیز صرفه جویی می کند. اگر فقط به تغییرات جزئی نیاز دارید از انقباض خودداری کنید.
ریسک برون سپاری مزایا و معایب خاص خود را دارد . از مزایای عمده آن می توان به کاهش هزینه، توسعه طرح تخصصی، کاهش زمان مصرف و کاهش ساعات کار کارکنان اشاره کرد. از سوی دیگر، خود این فرآیند می تواند بسیار خطرناک باشد زیرا ممکن است لازم باشد اطلاعات محرمانه را به شرکت برون سپاری افشا کنید تا آنها بتوانند وضعیت فعلی سازمان شما را بهتر درک کنند. همچنین ممکن است تغییرات نامطلوبی در شرکت شما ایجاد کند. نیاز این است که شرکت های برون سپاری را بررسی کنید و فعالیت های آنها را یادداشت کنید.
بدون نظر