کاغذ کار در هزینه یابی سفارش کار

نقل قول:

کار با یک نقل قول به مشتری شروع می شود. برای مشتری، تمام آنچه در مظنه مهم است هزینه های مربوطه است. با این حال، برای پیمانکار، نقل قول تقریبا یک سند تحقیقاتی است. ارائه نقل قول نیاز به تخمین دارد. پیمانکاران معمولاً متدولوژی های ثابتی برای برآورد این هزینه ها دارند. مطالعه مظنه‌های گذشته می‌تواند نشان دهد که آیا پیمانکار تخمین‌ها را درست انجام داده است یا قیمت‌های آن‌ها برای مشاغل خاصی بیش از یا کمتر است.

سفارش فروش:

سفارش فروش سندی است که نشان می دهد مشتری پیشنهاد را پذیرفته است. کار روی یک شغل تنها پس از دریافت سفارش فروش توسط بخش مربوطه امکان پذیر است. بدون سفارش فروش، منابعی به این شغل اختصاص نمی یابد.

برگه هزینه کار:

یک برگه هزینه کار، هزینه ها را در طول کار و زمانی که آنها متحمل می شوند، ردیابی می کند. هزینه ها به صورت منظم و در زمان وقوع به روز می شوند. از این میان، هزینه های نیروی کار و مواد هزینه های واقعی هستند در حالی که هزینه های سربار تخمین زده می شود. ممکن است شرکت مجبور شود تخمین های خود را از تخصیص سربار بعداً اصلاح کند.

فرم درخواست مواد:

فرم های درخواست مواد به ردیابی محل استفاده از مواد کمک می کند. از آنجایی که فرم درخواست مواد، شغل دقیقی را که مواد برای آن استفاده می شود مشخص می کند، هزینه های مواد را می توان به دقت ثبت کرد. در غیاب فرم درخواست مواد، سردرگمی عظیمی در مورد اینکه کدام ماده برای کدام کار استفاده شده است و هزینه آن ماده چقدر بوده است، وجود خواهد داشت.

بلیط باربری:

شرکت ها همچنین هزینه های حمل و نقلی که برای یک کار خاص متحمل شده اند را پیگیری می کنند. هر بلیط باربری باید با کد شغلی مجاز باشد و هزینه ها باید به برگه هزینه کار اضافه شود. در صورت نبود این بلیط ها تخصیص این هزینه ها مشکل ساز خواهد شد.

بلیط کار:

بلیط های کار، زمانی را که کارگران مختلف با سطح مهارت های مختلف در کار صرف کرده اند، ردیابی می کند. بر اساس این اطلاعات به راحتی می توان هزینه نیروی کار را به مشاغل مختلف اختصاص داد.

صورتحساب:

فاکتور سندی است که نشان دهنده تکمیل یک کار به درخواست مشتری است. زمانی که فاکتور توسط کارفرما پذیرفته شد، پیمانکار می تواند کار را کامل تلقی کند. در اینجاست که پیمانکاران قانوناً مجاز به شناسایی درآمدها و همچنین هزینه هایی هستند که در کار انجام شده است. بر اساس زمان پرداخت مشتری، حساب نقدی یا مبلغ دریافتنی باید بدهکار شود.