فصل پاداش: موفقیت بلندمدت
“ساختن یک اعتبار ۲۰ سال طول می‌کشد و خراب کردن آن پنج دقیقه. اگر به این فکر کنید، کارها را متفاوت انجام خواهید داد.”
~ وارن بافت
درس ۴۳: برند و اعتبار خود را بسازید
اگر شغلی قوی می‌خواهید، آنچه واقعاً می‌گویید این است که “می‌خواهید یک برند قوی باشید.”
برندها در اطراف ما هستند: غذا، لوازم الکترونیکی، اتومبیل‌ها، حتی شهری که در آن زندگی می‌کنیم را می‌توان یک برند در نظر گرفت. شما بلافاصله می‌دانید به کدام برندها می‌توانید اعتماد کنید و به کدام‌ها نمی‌توانید. همین برای افراد نیز صادق است. افرادی که برندهای برجسته دارند، کسانی هستند که برای کمک به آنها مراجعه می‌کنید، کسانی که با آنها دوست می‌شوید، کسانی که می‌خواهید با آنها کار کنید، و کسانی که می‌خواهید در جلسه انجمن حرفه‌ای خود سخنرانی کنند.
پس چگونه برند حرفه‌ای خود را توسعه می‌دهید؟
برند شما همه چیز است
اول، باید درک کنید که همه همیشه شما را قضاوت می‌کنند: نگرش شما، لباس شما، چیزهایی که می‌گویید و نحوه گفتن آنها و کارهایی که انجام می‌دهید. قضاوت‌ها در محیط کار قاعده هستند، نه استثنا.
فصول قبلی در مورد افراد، سیاست و محیط کار صحبت کردند. اینجا جایی است که واقعیت مشخص می‌شود: ارزش برند درک شده شما. فصول قبلی را دوباره مرور کنید و در مورد آنچه می‌توانید امسال برای بهبود درک برند خود انجام دهید، فکر کنید.
درس ۴۴: سابقه کار و تاریخچه کاری ایجاد کنید
یکی از راه‌های ساخت برند شخصی خود، داشتن سابقه کاری است که منطقی باشد. لازم نیست کامل باشد. لازم نیست طولانی‌تر از ۱۰ سال باشد. با این حال، باید یک مسیر شغلی باشد که برای هر کسی که رزومه شما را می‌خواند یا به پروفایل لینکدین شما نگاه می‌کند، قابل درک باشد.
به عنوان مثال، اگر به عنوان توسعه‌دهنده نرم‌افزار شروع می‌کنید، سپس چند سال بعد یک توسعه‌دهنده نرم‌افزار ارشد می‌شوید و چند سال بعد از آن یک معمار نرم‌افزار می‌شوید، یک سابقه کار و تاریخچه کاری قابل درک دارید.
اگر از یک حوزه شغلی به حوزه دیگر بپرید، برای درک آن به توضیح دیگران نیاز خواهد بود. این به این معنی نیست که تجربه خوبی نیست؛ به این معنی است که باید آن را به روشی منسجم جمع‌آوری کنید. روایت باید برای خواننده منطقی باشد.
درس ۴۵: دستاوردهای خود را ثبت کنید
پس از اتمام یک پروژه یا یک دستاورد بزرگ، اطلاعات کلیدی مربوط به آن را ثبت کنید. دلیل این کار این است که فراموش نکنید. این اطلاعات می‌تواند روزی در رزومه شما قرار گیرد یا به عنوان یک داستان موفقیت در مصاحبه استفاده شود. آنچه شما ایجاد می‌کنید، یک دفترچه یادداشت کاری و آرشیو کاری است.
این باید یک کار ساده باشد زیرا شما تازه چیزی را به اتمام رسانده‌اید. جزئیات را در یک سند MS Word (شامل: دانلود فایل‌های PDF رایگان) ثبت کنید:
- مشکل یا تمرکز پروژه
- نقش شما (سمت)
- کاری که انجام دادید
- نتیجه
- هر گونه عدد مربوطه را ذکر کنید. به عنوان مثال “X دلار صرفه‌جویی شد”، “در ۹ ماه به جای ۱۲ ماه تکمیل شد”، “X نفر را مدیریت کردم”، “بودجه X دلار بود”.
- موفقیت را از دیدگاه مدیر خود کمی‌سازی کنید:
- چرا این مهم بود
- چه کسانی از آن بهره‌مند شدند
- چگونه این به موفقیت سازمان افزود
- تاریخ تکمیل
- مدت زمان پروژه
یک پوشه در کامپیوتر کاری خود و یک پوشه در کامپیوتر خانگی خود داشته باشید. بسیار مهم است که همیشه تمام اطلاعات را در ۲ مکان مختلف در ۲ سیستم کامپیوتری مختلف داشته باشید. این تنها راه واقعی برای جلوگیری از از دست دادن کار است.
- نام فایل را با این اطلاعات عنوان کنید:
- نام پروژه: مهاجرت سیستم X
- نقش شما در پروژه: نویسنده فنی
- کاری که انجام دادید: راهنمای کاربر را نوشتم
- تاریخ پروژه: ۰۲-۲۲-۲۰۱۸ اگر این فرمت را دنبال کنید، نام فایل چیزی شبیه به این خواهد بود: SysMigX-TechWriter-WroteUserGuide-02152018.docx
اکنون آن را در یک سند MS Word برای زمانی که به آن نیاز دارید نوشته‌اید. آن را به PDF چاپ کنید و هر دو فایل را در پوشه‌ای با عنوان “دستاوردها-کار” قرار دهید. می‌توانید آن را بر اساس نقش یا سال جدا کنید. یا می‌توانید آن را فقط در یک پوشه بزرگ جمع کنید. مهم این است که بتوانید آن را زمانی که نیاز به پیدا کردن آن دارید، پیدا کنید. در غیر این صورت، بی‌فایده است.
همچنین، محصول کار واقعی، در این مورد، راهنمای کاربر، را در یک پوشه جداگانه با عنوان “نمونه‌ها-کار” قرار دهید. همان تاریخ (مانند دستاورد) را به انتهای نام فایل فعلی اضافه کنید. به عنوان مثال، UserGuide.docx به UserGuide-02152018.docx تبدیل می‌شود. همچنین، این فایل را به PDF چاپ کنید، تا یک کپی داشته باشید که همیشه قابل خواندن و دسترسی باشد، صرف نظر از آنچه برای نرم‌افزار و فناوری اتفاق می‌افتد.
در پایان، شما ۴ فایل خواهید داشت:
- توضیحات دستاورد: SysMigX-TechWriter-WroteUserGuide-02152018.docx
- توضیحات دستاورد در قالب PDF: SysMigX-TechWriter-WroteUserGuide-02152018.pdf
- محصول کار نهایی: UserGuide-02152018.docx
- یک کپی PDF از محصول کار: UserGuide-02152018.pdf
ثبت سوابق دستاوردها، جزئیات و محصول کار، تاریخچه دقیقی را برای شما ایجاد خواهد کرد تا در طول دوران کاری خود به آن مراجعه کنید. اگر این کار را به طور مداوم انجام دهید، هرگز در مورد صحبت کردن در مورد خود یا دستاوردهای خود دچار مشکل نخواهید شد.
درس ۴۶: یک نمونه کار (پورتفولیو) ایجاد و نگهداری کنید
نمونه کار (پورتفولیو) ویترینی از بهترین کارهای شماست. می‌توانید این را در پایان سال به کارفرمای خود در بررسی‌ها و به کارفرمایان آینده در مصاحبه‌ها نشان دهید. ابزارهای بصری تقریباً در هر محیط حرفه‌ای قدرتمند و متقاعدکننده هستند.
اگر مرحله قبل (ثبت دستاوردهای خود) را انجام داده باشید، ساخت یک نمونه کار یک فرآیند ساده خواهد بود. آرشیو کار خود را بررسی کنید و بهترین نمونه از هر نوع کاری را که مرتبط است انتخاب کنید.
آنچه برای بررسی پایان سال شما مرتبط است، کاری است که در سال گذشته تکمیل کرده‌اید. آنچه برای مصاحبه شغلی مرتبط است، هر نمونه کاری است که به بهترین وجه با شرح شغل مطابقت دارد. به عنوان مثال، اگر برای شغل مدیر بازاریابی درخواست می‌دهید، نمایش نمونه‌هایی از بروشورهای بازاریابی و کمپین‌های تبلیغاتی مرتبط خواهد بود.
شما می‌توانید اینها را در قالب‌های مختلفی ارائه دهید. می‌توانید:
- توضیحات و محصول کار هر پروژه را روی یک فلش درایو بارگذاری کنید.
- آن را روی لپ‌تاپ یا تبلت خود داشته باشید که همراه خود می‌آورید.
- آن را چاپ کنید و در پوشه‌های پلاستیکی شفاف در یک دفترچه صحافی آزاد قرار دهید.
- آن را در سایتی مانند Wix یا یک وب‌سایت با نام دامنه خود قرار دهید.
دسترسی به نمونه کار باید آسان باشد تا مخاطب شما در صورت لزوم بتواند آن را ببیند.
درس ۴۷: رزومه خود را ایجاد و به‌روزرسانی کنید
رزومه شما باید همیشه به‌روز باشد. اگر هنوز این کار را انجام نمی‌دهید، ممکن است امروز روی آن کار کنید. بیشتر مردم رزومه خود را به حال خود رها می‌کنند تا زمانی که به آن نیاز پیدا کنند (مثلاً زمانی که ناگهان شغلی را ترک می‌کنند و مجبورند شغل دیگری پیدا کنند). این زمان اشتباهی برای به‌روزرسانی رزومه شماست.
چرا؟
اگر کار خوبی انجام دهید، دیگران متوجه خواهند شد. برخی ممکن است از شما رزومه بخواهند حتی اگر به دنبال شغل نباشید. اگر رزومه شما به‌روز نباشد، چه خواهید کرد؟ شما تازه یک شغل را از دست داده‌اید، آیا واقعاً فکر می‌کنید در بهترین وضعیت روحی برای به‌روزرسانی رزومه خود خواهید بود؟
درس ۴۸: شبکه خود را بسازید
در طول دوران کاری خود، باید شبکه حرفه‌ای خود را بسازید و رشد دهید. کار شما به تنهایی هرگز برای دیده شدن یا پیدا کردن شغل بعدی کافی نخواهد بود.
دو راه برای ساخت شبکه شما وجود دارد: آنلاین و آفلاین.
برای ایجاد ردپای دیجیتالی خود به صورت آنلاین، لازم نیست یک تأثیرگذار آنلاین باشید. به علاقه، یک برنامه و مقداری کار نیاز دارید.
به صورت آنلاین باید از LinkedIn.com استفاده کنید:
- اگر قبلاً یک پروفایل ندارید، یک پروفایل در لینکدین ایجاد کنید.
- شبکه خود را گسترش دهید و با هر تعداد از افراد که می‌توانید ارتباط برقرار کنید. لازم نیست این افراد را به خوبی بشناسید تا با آنها ارتباط برقرار کنید. نکته مهم ایجاد یک مخاطب وسیع است که بتوانید چیزها را با آنها به اشتراک بگذارید.
- در مورد موضوعاتی که به آنها علاقه دارید – به ویژه در حرفه خود – پست و مقاله بنویسید.
- همیشه مثبت باشید. در LinkedIn.com، هر چیز منفی یا اتخاذ موضع در مورد موضوعات اجتماعی، سیاسی یا مذهبی خوانده نمی‌شود. اگر اینها خوانده شوند، به دیگران ارسال نمی‌شوند. کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که یک گفتگو با دیگران شروع کنید و آن گفتگو به “لایک” و “اشتراک‌گذاری” زیادی تبدیل شود.
- به یاد داشته باشید که در فضای آنلاین، مانند رو در رو، همیشه مورد قضاوت خواهید بود. جالب، مثبت، مؤدب و مفید باشید.
- به گروه‌های لینکدین که به آنها علاقه دارید، مرتبط با شغل شما هستند، و می‌توانید در آنها مشارکت کنید، بپیوندید.
- افراد تأثیرگذار را که تحسین می‌کنید یا به آنها علاقه دارید دنبال کنید.
- چیزهایی را که می‌بینید و ممکن است برای دیگران جالب باشد، لایک کنید و بازنشر دهید.
سایر موارد استفاده از شبکه‌سازی آنلاین:
- ایمیل
- پیام‌رسانی متنی
- هر رسانه اجتماعی دیگری که دوست دارید
- برای حفظ ارتباط با دیگران حداقل ماهی یک بار.
آفلاین:
- از تلفن برای تماس با افرادی که با آنها کار کرده‌اید استفاده کنید تا با آنها در تماس باشید.
- وقتی رویدادهای شبکه‌سازی در دسترس هستند، به آنها بروید.
- با همکارانی که می‌خواهید رابطه را با آنها عمیق‌تر کنید، به ناهار بروید.
- وقتی رویدادهایی در محل کار وجود دارد، شرکت کنید! فقط غذا را بردارید و به دفتر خود برنگردید – هیچ کس شما را نخواهد دید!
- در رویدادهای کاری برای بهبود حال دیگران از نظر اجتماعی مشارکت کنید که این یک برد-برد برای شبکه‌سازی خوب است.
- سازمان‌های خیریه راهی عالی برای کمک کردن و ملاقات با افراد همفکر هستند. برخی از شرکت‌ها چندین بار در سال پروژه‌هایی را برای “Habitat for Humanity” انجام می‌دهند. به معنای واقعی کلمه هزاران سازمان خیریه وجود دارد که به داوطلب نیاز دارند.
- اگر به کلیسا می‌روید، مشارکت در یکی از گروه‌های اجتماعی آنها را در نظر بگیرید.
به این شکل به آن نگاه کنید: هر بار که با کسی ملاقات می‌کنید، یک فرصت است. این یک تصادف یا یک برخورد شانسی نیست، یک هدف وجود دارد. این به شما بستگی دارد که بفهمید آن هدف چیست. این می‌تواند یک ارتباط شاد با انسان دیگری باشد. به همین ترتیب، آنها ممکن است فرد بعدی باشند که در شغل خود برای او کار می‌کنید.
خلاصه
- بسیار مهم است که در حرفه انتخابی خود هم یک برند و هم یک اعتبار بسازید.
- شما می‌توانید این کار را با:
- ایجاد یک سابقه کار و تاریخچه کاری خوب
- ثبت دستاوردهای خود
- ایجاد و نگهداری یک نمونه کار از بهترین کارهای خود
- ایجاد و به‌روزرسانی رزومه خود
- ساختن شبکه حرفه‌ای خود هم به صورت آنلاین و هم آفلاین
- حفظ این شبکه با تماس مکرر با افراد
سؤالاتی که باید از خود بپرسید
- وقتی به رزومه خود نگاه می‌کنم، آیا پیشرفت شغلی منطقی است (یک داستان منسجم را بیان می‌کند)؟
- آیا راه خوبی و آسانی برای پیگیری دستاوردهای خود دارم؟ اگر نه، چرا نه؟
- آیا نمونه کار دارم؟ اگر نه، چرا نه؟
- آیا تا به حال کسی را دیده‌ام که نمونه کار ایجاد و استفاده کند؟ اگر بله، واکنش مخاطب هنگام مشاهده آن چه بود؟
- این هفته، ماه و سال برای ساختن و تغذیه شبکه حرفه‌ای خود چه کارهایی انجام داده‌ام؟
- امروز چه کاری می‌توانم انجام دهم تا با فرد جدیدی در محل کارم ارتباط برقرار کنم؟
بدون نظر