تهیه و تنظیم گزارشات و مکاتبات رسمی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای را برای تهیه و تنظیم گزارش ها و مکاتبات رسمی ارائه می دهد، برای همه کسانی که می خواهند تهیه گزارش را به صورت حرفه ای و بر اساس قوانین و برنامه های درسی مدرن و پیشرفته و مهم ترین جزئیات مربوط به چگونگی یاد بگیرند. آنها را هماهنگ کرده و مطالب را در آنها گنجانده باشد.

گزارش نویسی در شرکت ها یکی از مهم ترین مهارت هایی است که کارگران در حوزه های اداری و اجرایی باید از آن برخوردار باشند، زیرا گزارش های درون شرکتی نشان دهنده زبان ارتباط بین شرکت و کارکنان آن است.کلیه بخش های اداری، اجرایی، مالی، حسابداری و کارگری از طریق گزارشاتی که ممکن است شامل ارتباطات مهمی باشد که توسط مدیر شرکت یا هر شخص دیگری در شرکت صادر می‌شود و مکاتبات و گزارش‌ها وسیله ارتباطی بین شرکت و سایر شرکت‌هایی است که با شرکت سروکار دارند.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم کلی نوشتن گزارش و مکاتبات.
• روش نگارش گزارش به صورت رسمی و علمی.
• نحوه هماهنگی گزارش ها و مکاتبات
• تمایز خانه گزارش اداری و گزارش اجرایی و نحوه تنظیم هر یک.
• تکنیک‌هایی برای بهبود گزارش‌دهی و روش‌های نوآورانه برای تهیه گزارش‌های جذاب، مختصر و دقیق.
• تسهیل در تصویب تصمیمات در بخش های شرکت، برای تکمیل کار و تصمیم گیری به موقع.

گروه هدف برای حضور در دوره تهیه و تنظیم گزارشات و مکاتبات رسمی:

•  مدیران و صاحبان موسسات و شرکت ها.
• مدیران دفاتر اصلی در داخل شرکت ها.
• مدیران شعب در شرکت ها و موسسات.
• کلیه کارکنان بخشهای اداری و اجرایی.
• مسئول ارتباطات بین بخشی در شرکت ها.
• کارکنان بخش های ارتباط بین شرکت و موسسات خارجی.

محتوای برنامه

• نحوه تهیه گزارش های رسمی
• قوانین کلی که باید هنگام نوشتن گزارش و مکاتبات رسمی رعایت شود.
• قسمت های اصلی که باید گزارش ها بر اساس آنها تقسیم شود.
• نحوه خروجی گیری فرم نهایی گزارش ها
• نحوه جمع آوری اطلاعاتی که باید در گزارش فرموله شود.
• حقایق و اطلاعاتی که باید در گزارش گنجانده شود.
• زبان ارتباطی که به افرادی که گزارش باید به آنها خطاب شود.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.