قبل از کار:

چهار مرحله اول قبل از انجام کار انجام می شود. هدف نهایی این است که یک نقل قول به مشتریان ارائه دهد. محاسبه بر اساس اطلاعات بسیار کمی انجام می شود. با این حال، باید دقیق باشد. در اینجا روش انجام می شود:

مرحله 1: اشیاء هزینه را فهرست کنید

در مرحله اول، سازمان ها باید تمام اشیاء هزینه احتمالی را که با انجام این شغل تحت تأثیر قرار می گیرند، شناسایی کنند. ایده این است که تا حد امکان به برآورد کامل نزدیک شوید

مرحله 2: برآورد هزینه های مستقیم:

در مرحله دوم، اشیاء هزینه به هزینه های مستقیم و غیر مستقیم تفکیک می شوند. برآورد هزینه های مستقیم آسان است. شرکت باید از میزان مواد و نیروی کاری که کار مصرف می کند آگاه باشد. زمانی که این حقایق شناخته شوند، تعیین میزان هزینه های مستقیمی که برای یک شغل وارد می شود آسان است. این تخمین ها بسیار دقیق هستند و به ندرت نیاز به تجدید نظر دارند.

مرحله 3: استفاده از سربار از پیش تعیین شده:

در مرحله سوم، شرکت ها میزان سرباری را که در شغل خاص متحمل می شود، برآورد می کنند. این برآورد بر اساس اطلاعات تجربی انجام می شود. این را می توان با هزینه های مستقیمی که بر اساس نرخ های رایج بازار تخمین زده می شود، مقایسه کرد. از این رو این برآوردهای سربار تقریباً هرگز دقیق نیستند. آنها باید در مراحل بعدی تنظیم شوند. با این حال، شرکت ها سعی می کنند برآوردها را تا حد امکان دقیق انجام دهند. این به آنها در مرحله بعدی کمک می کند.

مرحله 4: ارائه نقل قول

برآورد هزینه مستقیم و غیرمستقیم با هم ترکیب شده است. سپس شرکت ها با پیشنهاد خود برای این کار پیشنهاد می دهند. هزینه ها باید دقیق باشد تا اطمینان حاصل شود که قرارداد برنده شده است و همچنین شرکت از انجام آن سود مناسبی به دست می آورد.

در حین کار:

برگه های هزینه کار را نگهداری کنید:

هنگامی که کار در حال انجام است، شرکت ها برگه های شغلی را حفظ می کنند. آنها بررسی می کنند که آیا مواد و کار واقعی مورد استفاده مطابق با نقل قول است یا خیر. اگر آنها مطابق با نقل قول نیستند، این یک ناهنجاری است. شرکت ها به راحتی می توانند علت را ردیابی کنند. یا اجرای نادرست است یا برآورد نادرست.

بعد از کار:

تطبیق سربارهای تخمینی و واقعی:

پس از اتمام کار، شرکت ها سربار واقعی را با سربار برآورد شده بررسی می کنند. آنها، سپس اثر سربار بیش از حد و کمتر از آن را حذف می کنند تا به هزینه نهایی انجام کار برسند.

این یک روش کاملا طولانی است. با این حال، کنترلی را در سازمان ایجاد می‌کند و کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که منابع هدر نمی‌روند.