دوره مهارت های حرفه ای برای کار منشی خصوصی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره مهارت های حرفه ای برای کار منشی خصوصی را برای هر کسی که می خواهد مهارت های ویژه در کار منشی و مدیریت کسب و کار را برای مدیران دفاتر و مقامات ارشد در شرکت ها بیاموزد، ارائه می دهد.

منشی خصوصی حق مدیر دفتر یا رئیس دپارتمان است و معمولاً در بین بالاترین رده های اداری در شرکت ها طبقه بندی می شود و بر اساس تعداد زیادی گواهینامه های اداری، مهارت های علمی، صلاحیت ها و توانایی ها و برای این منظور انتخاب می شود. بنابراین، رسیدن به آن سطح بالای توانایی های اداری مستلزم تلاش زیاد و مهارت های ویژه است که شما را قادر به مدیریت و سازماندهی کار و فعالیت روزانه مدیر دفتر و مقامات ارشد می کند، که برنامه های آنها معمولاً شامل آن شتاب عظیم کاری است که نیاز به دقت دارد. سازماندهی توسط منشی خصوصی که بتواند مدیریت آن کارها را از نظر زمان ساماندهی، پیگیری و نظارت بر آن کارها به عهده بگیرد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مهارت ها و وظایف خاص منشیگری مسئولین آن شغل.
• مهارت مدیریت امور خاص مدیر دفتر و کلیه الزامات اداره کار وی.
• مهارت های کاهش تعداد کاغذبازی ها و نحوه انجام و دور ریختن کاغذهای معمولی.
• مهارت های بایگانی اسناد مربوط به کار مدیر دفتر یا افراد VIP در شرکت.
• مهارت های مدیریت زمان مقامات ارشد شرکت و تعیین اولویت در برنامه های روزانه آنها.

گروه هدف برای شرکت در دوره مهارت های حرفه ای منشی خصوصی:

• مدیران و صاحبان شرکت های بزرگ.
• مدیران و صاحبان موسسات.
• روسای ادارات و دفاتر مدرن اداری.
• کلیه شاغلین در حوزه منشی اجرایی.
• کلیه کارگران در زمینه مدیریت خصوصی دفاتر VIP و مقامات.
• همه دانشجویان و دانشگاهیان که مایل به توسعه مهارت های مدیریت هستند.

محتوای برنامه

• مهارت پیگیری امور اداری و دستورات مدیرکل و نظارت مستقیم بر پیشرفت آنها.
• مهارت در انجام امور لازم مدیر در کارهای خارجی مربوط به کار.
• مهارت های تشکیل جلسات و جلسات و الزامات آن از آمادگی برای ارائه مباحث بحث و ضبط یادداشت ها.
• مهارت نگارش صورتجلسات و گزارش های هماهنگ و تدوین آن به صورت اجرایی عملی.
• تنظیم سفرهای مدیر کل دفتر و افراد VIP، تامین رزرو پرواز و اقامتگاه و شارژ کارت بانکی.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.