ماژول کنترل پروژه برای سازماندهی پروژه های بلند مدت مانند ساخت کشتی یا نیروگاه استفاده می شود. محیط تولید شبیه شرایط ساخت به سفارش است که در آن خرید، تولید، برآورد، مهندسی، برنامه ریزی و کنترل بر اساس سفارش مشتری انجام می شود. این ماژول همچنین امکان تنظیم، تجزیه و تحلیل و اصلاح بودجه پروژه انجام شده توسط سازمان را فراهم می کند. یک پروژه می تواند استاندارد باشد که شامل صورتحساب استاندارد مواد، مسیریابی و ساختارهای هزینه است. با این حال، در بیشتر موارد، پروژه خاص سفارش است، که شامل BOM سفارشی، مسیریابی و ساختار هزینه است.
رویه کنترل پروژه: فعالیت های مربوط به ماژول کنترل پروژه در زیر آمده است:
- ایجاد یک پروژه: پروژه مجموعه ای از اقدامات ساخت و خرید است که از سفارش مشتری ناشی می شود. بنابراین، یک پروژه، بخشی از یک پروژه یا یک ساختار پروژه t توسط یک سفارش مشتری ایجاد می شود که باید خط مشی سفارش را انجام دهد. یک پروژه ممکن است پروژه های فرعی مختلفی را تشکیل دهد. ساختار پروژه رابطه بین پروژه های اصلی و پروژه های فرعی را تعریف می کند.
- برنامه ریزی پروژه: هدف از برنامه ریزی پروژه حفظ فعالیت های مختلف پروژه و حفظ ارتباط بین فعالیت های مختلف است. همچنین برنامه ریزی مواد اولیه و برنامه ریزی ظرفیت پروژه را به منظور برآورد زمان انجام پروژه و ظرفیت مورد نیاز ایجاد می کند. هماهنگی پروژه اصلی با پروژه های فرعی، برنامه ریزی فعالیت های مبتنی بر مواد؛ رزرو زمان غیر مرتبط با سفارش پروژه نیز از طریق این قابلیت انجام می شود.
- مهندسی پروژه: این قابلیت برای سفارشی کردن اقلام استاندارد مطابق با نیاز مشتری استفاده می شود که در آن گونه خاص پروژه از اشیاء استاندارد مانند صورتحساب مواد سفارشی و مسیریابی ایجاد می شود.
- تهیه و کنترل بودجه برای پروژه: هدف از بودجه بندی برآورد هزینه پروژه و درآمد حاصل از آن با کمک ساختارهای هزینه درگیر با فعالیت های پروژه است. نحوه صورتحساب (پرداخت تصاعدی) نیز تعریف شده است. سایر جزئیات مربوط به مدیریت بودجه در دسته بندی های مختلف و گروه بندی هزینه ها گنجانده شده است. به عنوان مثال، یک پروژه ساخت و ساز ممکن است به طور گسترده تحت آماده سازی سایت، فونداسیون، ساخت و ساز و تکمیل طبقه بندی شود. هزینه یابی برای همان پروژه همچنین ممکن است تحت عنوان مواد، نیروی کار، تجهیزات، پیمانکاری فرعی و مخارج مختلف گروه بندی شود.
- اجرای پروژه: با پیشرفت پروژه، تراکنش های مختلف کار در حال انجام (WIP) مانند صدور مواد، ساعت کاری کارگران برای فعالیت های پروژه، تکمیل و امضای پروژه های فرعی ایجاد می شود. چنین تراکنش های WIP تحت نظارت، صورتحساب و همچنین ارسال به دفتر کل مرتبط با این عملکرد قرار می گیرند.
کنترل تغییرات مهندسی (ECC): از طریق ماژول کنترل تغییرات مهندسی، سازمانها کنترل مؤثری بر دستورات تغییر مهندسی بدست می آورند. یک آیتم نهایی ممکن است صدها جزء داشته باشد. هنگامی که بهبود انجام می شود یا یک مدل جدید راه اندازی می شود، تعدادی از اجزا تغییر یا جایگزین می شوند. این ماژول ابزارهایی را برای انجام فرآیند مدیریت این تغییر/توسعه فراهم می کند. اگر یک جزء تغییر یافته در تعدادی از محصولات نهایی استفاده شود، این ابزارها یک لیست استفاده درست می کنند و به طور جهانی جزء را در همه محصولات نهایی جایگزین می کنند.
ECC اساساً یک آیتم مهندسی از یک کالای خریداری شده یا ساخته شده ایجاد می کند. این مورد مهندسی را می‌توان از طریق ویرایش‌ها/نسخه‌های مختلفی مانند نمونه اولیه، مدل‌های قبلی، مدل تولید و مدل منسوخ دریافت کرد. در مرحله بعد، مورد اصلاح شده در یک کالای تولید شده یا خریداری شده جدید یا موجود کپی می شود. ECC همچنین نقشه های مهندسی و مستندات را از طریق فایل های گرافیکی برای هر مدل نگهداری می کند.
ECC همچنین BOM مهندسی را حفظ می کند که بر خلاف BOM تولیدی، از شماره دنباله استفاده نمی کند، اما از اصلاحات برای مقابله با اجزای جایگزین استفاده می کند. پس از ایجاد Engineering BOM، یعنی قابلیت Engineering Change Order برای تغییر گروهی از اقلام مهندسی/BOM به اقلام تولیدی/BOM استفاده می شود.
بدون نظر