کاهش کاغذبازی در ادارات

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره کاهش کاغذ در دفاتر را برای هر کسی که می خواهد درک کند که چگونه وظایف کاغذی را که به منشی ها و مدیران تجاری در دفاتر مدرن در شرکت های پیشرفته واگذار می شود، مدیریت کند، ارائه می دهد.

کار در دفاتر اداری مدرن به معنای داده‌ها، اطلاعات، قراردادها، برخی درخواست‌های طبقه کارگر و معاملات سایر بخش‌ها است. همه این اسناد رسمی واقعاً نیازمند مطالعه طولانی توسط مدیری است که دفتر منشی او را دنبال می‌کند. به همین دلیل مهمترین شغل و وظایف کارگران در دفاتر بود. دبیرخانه اداری و اجرایی نحوه برخورد با تمام آن اوراق رسمی و تفکیک اوراق عادی از مهم ترین و سپس پردازش و تصویب اوراق عادی است. در حالی که یک گزارش و صورتجلسه به سرعت تهیه می شود که شامل محتوای سایر مقالات است و کار مدیر در دفاتر مدرن محدود به پذیرش یا رد می شود و درک چگونگی کاهش موثر مقالات دوره دوره آموزشی خود را برای بهبود کار اداری ارزیابی می کند. دبیرخانه

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• رسیدگی به کلیه امور اداری و نحوه ارائه آن به مدیر.
• نحوه جدا کردن اسناد مهم از اسناد معمولی که فقط نیاز به امضا دارند.
• هماهنگی ارسال مقاله و پست کاغذی و انتخاب زمان مناسب برای ارائه آنها به مدیر.
• تهیه و مدیریت زمان برای کارهای اداری که اداره باید با تهیه گزارشات و صورتجلسات جامع برای کلیه کارها، ارائه ها و فعالیت ها تکمیل کند.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• مدیران بخش های توسعه شغلی در همه موسسات.
• مدیران و صاحبان شرکت ها.
• مدیران و صاحبان دفاتر اداری.
• روسای بخش دفاتر مدیریت ارشد برای افراد VIP.
• مسئولین منشی اداری در دفاتر مدیریت در شرکتها.
• متولیان امور دفاتر مدیریت اجرایی در شرکتها.
• همه کارگران در دفاتر اداری مدرن در شرکت ها.

محتوای برنامه

• مفهوم کاهش کاغذبازی در دفاتر مدیریت.
• چگونه زمان مورد نیاز برای کاغذبازی دفاتر مدیریت VIP را کاهش دهیم.
• با کوتاه کردن کاغذبازی، زمان را هوشمندانه مدیریت کنید.
• نحوه کار و پیش نویس گزارش های روزانه جامع در مورد کلیه کارهای اداری مهم.
• مطالعه و هماهنگی مقالات و سپس ارائه خلاصه ای سریع و مفید به مدیریت یا سرپرست شرکت.
• پایان دادن به کارهای اداری معمول بدون مراجعه به مدیریت ارشد شرکت.
• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.