هر پروژه غیر مادی به اندازه همان خطرات زیادی را به همراه دارد که ممکن است مالی، غیر مالی، حقوقی یا فیزیکی باشد. داشتن یک برنامه مدیریت ریسک موثر در درجه اول موفقیت هر پروژه است. وظیفه این است که قبل از شروع پروژه، این خطرات را از قبل پیش بینی کنید.
یک برنامه مدیریت ریسک خوب حاوی تعدادی ابزار و استراتژی برای کاهش ریسک است. استراتژی ممکن است اجتناب از ریسک یا انتقال بخشی از آن به پروژه دیگری باشد تا تأثیر آن کاهش یابد .
سایر راهبردهای مدیریت ریسک ممکن است پذیرش ریسک را پیشنهاد کنند. این پس از تجزیه و تحلیل کامل هزینه / فایده تصمیم گیری می شود. طرح مدیریت ریسک همچنین به نحوه اولویت بندی ریسک ها توسط سازمان بستگی دارد. بر اساس اولویت‌های نسبی، به ریسک‌ها وزن داده می‌شود، برای مثال یک سازمان خاص ممکن است بیشتر نگران خطرات فیزیکی و قانونی باشد، در حالی که سازمان دیگری ممکن است روی ریسک‌های عملیاتی یا استراتژیک تمرکز کند. اولویت ریسک استراتژی و در نهایت برنامه را مشخص می کند.
علاوه بر در نظر گرفتن چرخه مدیریت ریسک؛ قبل از پیش نویس نهایی، یک برنامه مدیریت ریسک موثر ممکن است از طریق زیر طی شود:
- فهرست تهیه کنید: قبل از شروع یا تصمیم گیری در مورد هر چیز دیگری، مهم است که فهرستی از خطرات احتمالی تهیه کنید. حتی جزییات جزئی نیز باید مورد توجه قرار گیرد. چیزی که در حال حاضر یک تهدید کوچک به نظر می رسد ممکن است در آینده نزدیک به یک خطر بالقوه تبدیل شود. این امر به ویژه برای مدیریت پروژه صادق است. دسته های پروژه را فهرست کنید و سپس هر کدام را از نظر ریسک ارزیابی کنید. برای مثال ممکن است یک دسته هزینه وجود داشته باشد. عواملی که ممکن است هزینه را افزایش دهند را تعیین کنید و فهرستی تهیه کنید.
- اولویت بندی ریسک ها: ریسک را به ترتیب اولویت مرتب کنید. مواردی که ابتدا باید با آنها برخورد شود ابتدا فهرست شده اند. خطرات بر اساس درجه تأثیر و احتمال وقوع اولویت بندی می شوند.
- برنامه توسعه و اقدام: برنامه ها برای به حداقل رساندن تأثیر خطر و بررسی وقوع آن طراحی می شوند. علاوه بر این، یک برنامه عملیاتی در برابر هر خطری تهیه شده است، یعنی در صورت وقوع، چگونه به خطر واکنش نشان دهیم، چه کسی مسئول خواهد بود و چه موارد احتمالی وجود دارد.
- استقرار منابع انسانی: در حال حاضر افراد در نقاط خاصی با نقش‌های مشخص جایگزین می‌شوند. آنها به صورت پشت سر هم با کل تیم کار می کنند و به طور ویژه برای انجام اقدامات برنامه ریزی شده در صورت تحقق خطرات پیش بینی شده مستقر هستند. این اقدامات باید در مقاطع زمانی خاص انجام شود. یک بازه زمانی لازم است
- ارتباط: در نهایت، ارتباط طرح با ذینفعان (اعم از داخلی و خارجی ضروری می شود). طرح را به کسانی که قرار است مداخلات کلیدی انجام دهند ارائه دهید. چارچوب های زمانی و اقدامات و مسئولیت ها را توضیح دهید.
تدوین برنامه در کنار چرخه مدیریت ریسک است که به عنوان دستورالعمل اساسی عمل می کند. هر دو با هم کار می کنند، در واقع مداخلات در مرحله 3 که در بالا مورد بحث قرار گرفت نمی توانند بدون درک کامل از چرخه باشند.
بدون نظر