نقش یک گواهی کننده مالی در پروژه شش سیگما

Finance Certifier تنها عضو تیم پروژه شش سیگما به غیر از سرپرست پروژه است که توسط قهرمان پروژه انتخاب می شود. این به این دلیل است که این مسئولیت قهرمانان پروژه است که اطمینان حاصل کنند که امور مالی پروژه کاملاً بی طرفانه است. اخیراً، گواهی‌دهنده‌های مالی مورد انتقاد زیادی قرار گرفته‌اند. این به این دلیل است که انتقاداتی وجود دارد مبنی بر اینکه صرفه جویی در هزینه های فرضی ثبت شده توسط پروژه، هرگز عملی نمی شود و در بسیاری از سازمان ها شش سیگما به یک امر زیان ده تبدیل شده است.

از نقطه نظر سازمانی، Finance Certifier حضور دارد تا اطمینان حاصل کند که منابع سازمانی که با این باور که به اهداف استراتژیک بلندمدت کمک می کنند، تحریم شده اند، هدر نمی روند. نقش گواهی کننده مالی به شرح زیر توضیح داده شده است:

مرحله ای که در آن مورد نیاز است

گواهی کننده مالی در همان ابتدا در مرحله “تعریف” با پروژه درگیر است . این جایی است که بودجه پروژه در حال ایجاد است. گواهی‌دهنده مالی باید برای ایجاد بودجه برای پروژه‌ها و همچنین توجیه آنها با تجزیه و تحلیل هزینه/منفعت، با سرپرست پروژه همکاری کند. اگرچه کار همکاری با سرپرست پروژه است، اما گواهی‌دهنده مالی باید تا حد امکان نسبت به گزارش انتقاد داشته باشد.

سپس در پایان پروژه به گواهینامه مالی نیاز است. مشارکت برای تایید هزینه های انجام شده و منافع حاصل از پروژه الزامی است. در واقع، این گواهی کننده مالی است که پروژه را موفقیت یا شکست اعلام می کند.

شرح شغل

• Finance Certifier مسئول ایجاد بودجه برای پروژه است. این بودجه مبنایی است که بر اساس آن قهرمان پروژه و سرپرست پروژه با مدیریت ارشد برای منابع مذاکره می کنند. 

   

• Finance Certifier مسئول انجام تجزیه و تحلیل هزینه و فایده پروژه است. گزارش ارائه شده توسط گواهی دهنده به پروژه ارزش مالی می دهد. فقط در صورتی که سازمان فکر کند که منافع کافی وجود دارد که می توان به عنوان منابع تخصیص یافته از آن بهره برد. 

   

• گواهی کننده مالی اجرای پروژه را نظارت می کند تا بررسی کند که آیا منابع طبق برنامه مورد استفاده قرار می گیرند یا خیر. گواهی‌دهنده مالی هزینه‌ها را از طرف قهرمان پروژه کنترل می‌کند. 

   

• گواهی کننده مالی پروژه را با ارزیابی اینکه آیا اهداف تعیین شده برای پروژه برآورده شده است یا خیر به پایان می رساند. این ارزیابی برای تصمیم گیری در مورد موفقیت یا شکست این فرآیند بسیار مفید است. 

مشخصات شغلی

• گواهی کننده مالی باید با مفهوم هزینه یابی و حسابداری مدیریتی آشنا باشد. فقط این دانش به آنها کمک می کند تا یک تجزیه و تحلیل هزینه و فایده خوب انجام دهند. 

   

• گواهی‌دهنده مالی باید فرآیندها و شش سیگما را درک کند. این به آن‌ها کمک می‌کند تا با رهبر پروژه همدلی کنند و تصمیم بگیرند که آیا هزینه‌ها موجه است یا خیر. 

   

• مدیر مالی باید در تحلیل واریانس مهارت داشته باشد. این به آن‌ها کمک می‌کند تا دلیل واقعی افزایش بیش از حد هزینه‌ها را پیدا کنند (اگر زیاد شده باشد) و در آینده از آن اجتناب کنند.