نقش یک مربی پروژه در یک پروژه شش سیگما

مربی پروژه شخصی است که مسئول است اطمینان حاصل کند که تیم ابزارها و روش های شش سیگما را درک می کند . شش سیگما یک روش پیچیده است که مراحل متعددی را در بر می گیرد. افراد مختلفی در مراحل مختلف پروژه شش سیگما کار خواهند کرد. همه آنها نیازی به دانستن کل رویکرد شش سیگما ندارند. مربی پروژه را می توان به عنوان یک متخصص شش سیگما دید که به تیم پروژه منصوب شده است تا اطمینان حاصل شود که سؤالات مربوط به متدولوژی آنها به حل سریع و سریع می رسد.

در چه مرحله ای مورد نیاز است

مربی پروژه در مراحل میانی پروژه مورد نیاز است. کار آنها واقعاً بعد از اینکه قهرمان پروژه، سرپرست پروژه و گواهینامه مالی را انتخاب کرد، پروژه تأیید شد و تیم در شرف انتخاب برای پروژه است، شروع می شود.

کار Project Certifier در این مرحله شروع می شود و تا پایان پروژه به راهنمایی نیاز است.

شرح شغل

• انتظار می رود مربی پروژه در انتخاب پرسنل پروژه به رهبر پروژه کمک کند. 

   

• سپس از مربی پروژه انتظار می رود که یک برنامه آموزشی تهیه و اجرا کند تا اطمینان حاصل شود که پرسنل مربوطه مهارت لازم را دارند. 

   

• انتظار می رود که مربی پروژه اولین نقطه تماس باشد در صورتی که هرکسی در تیم در رابطه با متدولوژی شش سیگما و اصول آن تردید داشته باشد. 

   

• از مربی پروژه انتظار می رود ممیزی های داخلی دوره ای را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که اجرای پروژه با هنجارهای شش سیگما مطابقت دارد. 

   

• همچنین انتظار می رود که Project Coach آموخته های پروژه شش سیگما را مستند کند و آن را بایگانی کند تا توسط مدیران اجرایی آینده که به دنبال اجرای پروژه های مشابه هستند استفاده شود. 

   

• انتظار می رود که مربی پروژه گواهینامه هایی مانند کمربند سبز و کمربند مشکی را به مدیران اجرایی که دوره آموزشی را به پایان رسانده اند اعطا کند. 

مشخصات شغلی

• مربی پروژه باید خود با متدولوژی شش سیگما کاملاً آشنا باشد. مربی پروژه ترجیحا باید یک کمربند مشکی شش سیگما یا یک کمربند مشکی مستر شش سیگما باشد. 

   

• مربی پروژه باید توانایی های آموزشی و مربیگری خوبی داشته باشد. زیرا آنها ملزم به برگزاری دوره های آموزشی خواهند بود. 

   

• مربی پروژه باید بتواند به خوبی اولویت بندی کند. آنها ممکن است با سوالات رقابتی تیم های مختلف روبرو شوند. آنها باید انتخاب کنند که کدام پرسش‌ها مهم‌تر هستند و بنابراین باید ابتدا حل شوند. 

   

• مربی پروژه باید بتواند با بودجه محدود کار کند. بسیاری از سازمان ها به دلیل رنگ و بوی اخیر و فریاد بر هدر رفتن بودجه، نسبت به برگزاری آموزش های شش سیگما در مقیاس بزرگ تردید دارند.