دوره دبیری در مدیریت ارشد دفتر

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره منشی در مدیریت ارشد دفتر ارائه می دهد، برای هر کسی که می خواهد مهارت های خود را در مدیریت دفاتر ارشد توسعه دهد، تجربه کافی در کار منشی را کسب کند، کار اداری را سازماندهی کند، حسابرسان و بازدیدکنندگان را دریافت کند، و قرار ملاقات های مدیران را سازماندهی کند. .

هر کشوری از یک سری انقلاب‌ها می‌گذرد، اول انقلاب علیه کشاورزی است که مردم را از وابستگی به زمین رها کرد و به آنها اجازه داد برای جستجوی کار به شهرها بروند، سپس انقلاب صنعتی را دنبال کرد و کارخانه‌ها شروع به کار کردند. برای جایگزینی صنایع دستی ایجاد شد و سرانجام انقلاب تجاری رخ داد که منجر به سرعت فوق العاده ای در توزیع و مبادله کالا و خدمات شد و از موارد فوق در می یابیم که هر فعالیتی اعم از تولید، توزیع و مبادله شامل یک حجم زیادی از کارهای اداری که توسط هزاران یا حتی میلیون ها کارمند به منظور تسهیل جریان کالا و خدمات از یک طرف به طرف دیگر انجام می شود، به همین دلیل، نیاز به پی ریزی پایه ها، قوانین و روش های انجام کارهای اداری معمول است. و نیاز به آموزش کارکنان در مورد نحوه انجام آنها و بالا بردن کفایت آنها از طریق آموزش و استفاده از ماشین آلات و تجهیزات اداری مدرن و اهداف آن و وجود چندین سطوح منشی گری، تعیین سطوح دشوار است.اختراع ماشین آلات و تجهیزات اداری به دلیل اینکه در صنعت با تجارت متفاوت است، مخصوص کار منشی گری به توسعه مدیریت اداری منجر شد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مبانی مدیریت اداری ارشد.
• مدیریت دفتر بر اساس مبنای علمی و روش شناختی روشن.
• استفاده از نرم افزار الکترونیکی در فرآیند منشی.
• تنظیم برنامه ها و جلسات و سازماندهی کار مدیران و انتصابات آنها.
• مبانی مدیریت اداری و گزارشگری.
• دبیرخانه و اهمیت آن برای توسعه و سازماندهی کار شرکت ها.
• مبانی و استراتژی ها در فرآیند مدیریت دفتر.
• کسب تجربه در سازماندهی و ارائه مکاتبات و گزارشات.
• استفاده از جدیدترین نرم افزار برای پشتیبانی از فرآیند سازماندهی دفتر.

گروه هدف برای حضور در دوره دبیری مدیریت ارشد دفتر:

•  مدیران و صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را توسعه دهند.
• کارکنان منشی و مهارت کافی را در اختیار آنها قرار دهید.
• پرسنل مسئول تشکیل جلسات و ارسال و دریافت مکاتبات و ارتباطات سایر شرکتها.

محتوای برنامه

• معرفی مدیریت اداری و دبیری و اهمیت آن در سازماندهی کار مدیران.
• اهمیت کار منشی گری در موسسات.
• استفاده از ابزارهای علمی در مدیریت دفاتر ارشد.
• مفهوم منشی.
• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• معرفی اهمیت مدیریت اداری
• کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
• برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
• نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.