دوره مهارت های منشی، مدیریت اداری و بایگانی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه مهارت‌های منشی، مدیریت اداری و بایگانی را برای همه کسانی که می‌خواهند مهارت‌های استثنایی در نحوه انجام بایگانی، مدیریت بازرگانی و کار منشی را به صورت حرفه‌ای و بر اساس آخرین برنامه‌های درسی مدیریت بازرگانی بیاموزند، ارائه می‌دهد. .

مدیریت بازرگانی و کار منشیگری امروزه نشان دهنده مؤثرترین ارگان و بخش در کل سیستم شرکت یا مؤسسه است. کار منشیگری و مدیریت بازرگانی شامل چندین حوزه از فعالیت های متنوع است که منشی، مدیر بازرگانی و مدیران دفاتر هماهنگی باید تسلط داشته باشند. و از برجسته ترین مهارت هایی که صاحبان مشاغل اداری باید در شرکت ها بیاموزند، مربوط به امور مربوط به هماهنگی و ثبت اسناد و ثبت آنها در کتابخانه و در پرونده های مرتب و شماره گذاری شده و مجموعه ای از همه چیز مربوط به کسب و کار، داده ها و قراردادهای شرکت.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• رازهای موفقیت در کار و بهبود سبک ارتباط بین مدیر و کارکنان.
• مهارت های رهبری و مدیریت کارکنان در داخل شرکت.
• مهارت های مقابله با مشکلات روانی کارکنان و وضعیت آنها.
• راه های فعال سازی انگیزه و فعال سازی کارکنان در داخل شرکت
• نحوه سازماندهی تمام تراکنش ها و نحوه کنترل آنها.
• کار منشی اداری و نحوه انجام کار در آن.
• کنترل همه آثار و ضبط آنها در سوابق سازماندهی شده که به راحتی می توان به آنها مراجعه کرد.
• بایگانی کلیه کارهایی که از طریق اداره یا اداره ای که کار در آن جریان دارد انجام شده است.
• مهارت های اداری و اجرایی منشی.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• مدیران و صاحبان شرکت های دولتی و خصوصی.
• مدیران و صاحبان موسسات و شرکت ها.
• مدیران و صاحبان موسسات.
• مدیران دفاتر اداری و دفاتر هماهنگی کل.
• کلیه کارگران در زمینه منشی کاری.
• کلیه کارکنان دفاتر مدیریت ارشد.
• کلیه کارکنان دفاتر VIP در شرکت های بزرگ.
• کلیه دانشگاهیان متقاضی پست های اداری در شرکت ها و موسسات.

محتوای برنامه

• وظایف بایگانی و ضبط دبیرخانه مفهوم منشی پیشرفته.
• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• ساماندهی کلیه امور اداری دفاتر مدیریت ارشد.
• نحوه سازماندهی قرار ملاقات برای دفاتر شخصیت های عمومی.
• وظایف منشی دفتر و نحوه انجام آنها.
• مهارت هایی که باید توسط متولیان کار منشی اجرایی مشخص شود.
• روشهای سازماندهی و بررسی سوابق و معاملات و مرتب سازی آنها.
• هماهنگی کلیه اسناد متعلق به دفاتر مدیریت ارشد و دفاتر VIP.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.