ساده سازی رویه ها و سازماندهی کار اداری

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره‌ای برای ساده‌سازی رویه‌ها و سازمان‌دهی کار اداری برای همه کسانی که می‌خواهند مهارت‌های خود را در کارهای اداری، مدیریت اداری و منشی‌گری توسعه و توسعه دهند و در مکاتبه با سایر سازمان‌ها و شرکت‌ها با استفاده از آخرین وسایل موجود

اگر برخی اهمیت شغل منشی را دست کم می گیرند، باید توجه داشت که مدیر مؤثر کسی است که همواره به دنبال تکمیل دفتر خود با کادرهای انسانی توانمند در انجام امور اداری بوده و مایل به انجام آن باشد، وقت خود را ماهرانه می گذراند و دستورات او را اجرا می کنند. به طور دقیق، زیرا مهارت‌هایی را دارند که باید در اختیارشان باشد و نمی‌توانیم آن‌ها را سمت راست مدیر و چشم دیگر او بنامیم و به این ترتیب از حضور آن‌ها در یک دستگاه خدمات حمایتی سود مطلوب حاصل می‌شود. دشواری ها را آسان تر و غیرممکن ها را ممکن می کند و مدیریت اداری از اهمیت بالایی برخوردار است و این اهمیت ناشی از مسئولیت های مستقیم آن برای مدیریت و اجرای برنامه های کاری و هماهنگی کار بخش های مختلف در شرکت مانند برنامه ریزی جلسات است. با مسئولین ادارات و بخشها در شرکتها و آماده سازی مقدمات آنها، دریافت نامه های دریافتی و تلاش برای ارائه به موقع آن به مدیر و دریافت دستورالعمل در این زمینه.اجرای آنها، هدایت مسیرهای جابجایی نامه های خروجی و انجام نگهداری و بایگانی پرونده ها برای شمارش تراکنش ها و ثبت آنها، منشی مورد اعتمادترین فرد در مؤسسات و شرکت ها می باشد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مبانی مدیریت اداری و سازماندهی امور اداری.
• روش های ساده برای سازماندهی کارهای اداری.
• کسب تجربه در سازماندهی کارهای اداری.
• استفاده از بهترین ابزارهای فنی مدرن برای رسیدن به نتایج مطلوب.
• دبیرخانه و اهمیت آن برای توسعه و سازماندهی کار شرکت ها.
• مبانی و استراتژی ها در فرآیند مدیریت دفتر.
• کسب تجربه در سازماندهی و ارائه مکاتبات و گزارشات.

گروه هدف برای شرکت در دوره ساده‌سازی رویه‌ها و سازماندهی کار اداری:

•  مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
• مدیران دفاتر که مایل به توسعه تخصص منشی خود هستند.
• روسای بخش ها در شرکت ها.
• کارکنان بایگانی و همه کارکنان.
• کلیه کارگران در دفاتر منشی شرکت ها و افراد VIP.
• دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال توسعه توانایی ها و مهارت های مدیریتی خود هستند.

محتوای برنامه

• معرفی مدیریت اداری و سازماندهی امور اداری.
• رویه هایی که باید برای سازماندهی کارهای اداری رعایت شود.
•  برنامه هایی که به منظور سازماندهی کارهای اداری استفاده می شوند.
• برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
• نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.
• همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
• استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
• هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
• مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
• رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.