سیستم تک ورودی چیست؟
سیستم های حسابداری تک ورودی تنها یک طرف هر معامله را ثبت می کنند. این اتفاق می افتد زیرا آنها از یک ورودی برای ثبت هر تراکنش استفاده می کنند. بنابراین سیستم تک ورودی از حساب های اسمی و حقیقی استفاده نمی کند. تاکید بر وجه نقد و حساب های دریافتنی است.
سیستم حسابداری تک ورودی را می توان به عنوان سیستمی توصیف کرد که کسب و کارها از آن برای دستیابی به آن استفاده می کنند تا چیزی که شرکت ها ممکن است آن را مطلوب بدانند .
شرکت های کوچک
سیستم ورود تک توسط شرکت های کوچکی که به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اند استفاده می شود. چنین شرکت هایی منابع مورد نیاز برای ایجاد یک سیستم حسابداری کامل را ندارند. از این رو آنها با یک سیستم حسابداری تک ورودی شروع می کنند. با این حال، هنگامی که تجارت آنها رشد می کند، اکثر شرکت ها مجبور به اتخاذ سیستم ورود دوگانه هستند. این به این دلیل است که سیستم ورود تک به شدت ناکارآمد است و زمانی که مقیاس تجارت بسیار کوچک است و معاملاتی که باید انجام شود چندان پیچیده نیستند، تنها توسط مالکان انفرادی قابل استفاده است.
سوابق ناقص
بزرگترین مشکل سیستم حسابداری تک ورودی، ناقص بودن سوابق است. سیستم تک ورودی فقط معاملاتی را که شرکت با اشخاص خارجی انجام می دهد ثبت می کند. معاملات متعددی در داخل شرکت وجود دارد که اهمیت حیاتی دارند و نیاز به جایگاهی در صورت های مالی دارند. اما سیستم تک ورودی این نیازها را نادیده می گیرد و اطلاعات ناقصی را به مدیریت می دهد.
بدون آشتی
سیستم حسابداری تک ورودی شرایطی برای تطبیق حسابها ندارد. این بدان معنی است که سیستم تشخیص خطای داخلی ندارد. بنابراین، اگر یک منشی وظیفه ثبت مطالب در کتاب را انجام دهد، سیستم ممکن است مستعد خطاهای دفتری باشد. این می تواند منجر به این شود که مدیریت در هنگام تصمیم گیری اطلاعات کافی نداشته باشد یا اطلاعاتی نداشته باشد.
احتمال تقلب
سیستم حسابداری تک ورودی به شدت مستعد کلاهبرداری و اختلاس است. تنها یک دفتر حساب به جای یک سیستم حسابداری پیچیده وجود دارد. از این رو، بررسی های داخلی کم است. در واقع آنها وجود ندارند. شخصی که حساب ها را ایجاد می کند می تواند به تنهایی دفاتر حساب ها را دستکاری کند و منابع شرکت را تصاحب کند.
برای مقابله با این مشکل، لوکا پاچیولی و سایر تجار ونیز سیستم حسابداری دو ورودی را ایجاد کردند. این سیستم بسیار مؤثر و مفید بود و به زودی به استاندارد طلایی برای صنعت تبدیل شد.
بدون نظر