قهرمان پروژه شخصی است که مسئول شناسایی پروژه شش سیگما و تبدیل آن به یک سازمان است . نقش این کینگ پین در مفهوم و اجرای پروژه شش سیگما در این مقاله به تفصیل بیان شده است.
مرحله ای که در آن مورد نیاز است
قهرمان پروژه در مراحل اولیه پروژه مورد نیاز است. در واقع قهرمان پروژه تنها عضوی از تیم است که وقتی پروژه ای وجود ندارد وجود دارد. مداخله قهرمان پروژه در مراحل بعدی به برپایی و بررسی جلسات مربوط به عوارض محدود می شود. با این حال مشارکت فعال در مراحل اولیه مورد نیاز است.
شرح شغل
وظایفی که از یک قهرمان پروژه انتظار می رود انجام دهد به شرح زیر است:
- قهرمان پروژه باید پروژه های شش سیگما را شناسایی کند.
- قهرمان پروژه باید بررسی کند که آیا پروژه های شش سیگما با اهداف استراتژیک سازمان مطابقت دارند یا خیر.
- قهرمان پروژه باید با مدیریت ارشد مذاکره کند و منابع مناسب را برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه مورد تایید قرار دهد.
- قهرمان پروژه باید رهبر پروژه و گواهینامه مالی را انتخاب کند. انتخاب بقیه تیم را می‌توان به سرپرست پروژه واگذار کرد، اما گواهی‌دهنده مالی باید همیشه یک فرد بی‌طرف باشد که توسط قهرمان پروژه انتخاب شود تا از گزارش‌دهی عینی مالی اطمینان حاصل شود.
- وقتی صحبت از انجام بررسی‌های دروازه عوارض می‌شود، قهرمان پروژه حرف آخر را می‌زند یا نه. بنابراین او مسئولیت تجزیه و تحلیل انتقادی نتایج به دست آمده توسط تیم را دارد.
- قهرمان پروژه فردی است که در نهایت در مقابل مدیریت ارشد برای نتایج به دست آمده توسط پروژه شش سیگما پس از تکمیل تلاش های تیم مسئول است.
مشخصات شغلی
- قهرمان پروژه باید متعلق به مدیریت ارشد شرکت باشد. این نه تنها تجربه فوق العاده ای را به همراه دارد، بلکه قدرت چانه زنی را نیز به میز می آورد. قهرمان پروژه باید بتواند مذاکره کند و منابع کافی برای تیم شش سیگما را به دست آورد.
- قهرمان پروژه باید در انجام پروژه های قبلی شش سیگما تجربه داشته باشد. تجربه در نقش سرپرست پروژه در پروژه های قبلی شش سیگما مطلوب است. این به این دلیل است که به قهرمان پروژه این امکان را می دهد که با رهبر پروژه که از طرف تیم پروژه با قهرمان پروژه برخورد می کند، همدلی کند. یک قهرمان پروژه با تجربه می تواند بین تقاضای قانونی برای منابع و هزینه های بیهوده در پروژه تفاوت قائل شود.
- قهرمان پروژه همچنین باید با ابزارهای کیفی که در فرآیند شش سیگما استفاده می شود آشنا باشد. این به این دلیل است که در پایان هر مرحله، او فردی خواهد بود که تماس نهایی را در مورد اینکه آیا موارد تحویلی درگاه عوارض برآورده شده‌اند و اینکه آیا پروژه باید به پیش برود یا خیر، خواهد بود.
- قهرمان پروژه همچنین باید اهداف استراتژیک سازمان را درک کند. تنها در این صورت است که او می تواند اطمینان حاصل کند که آنها پروژه ها را انتخاب می کنند و منابع را به گونه ای تخصیص می دهند که با دیدگاه بلندمدت سازمان سازگار باشد.
بدون نظر