فرآیند بودجه بندی بخشی جدایی ناپذیر از هر کسب و کاری است. فرآیند بودجه ریزی در همه جا وجود دارد و تقریباً زیربنای هر تصمیمی در دنیای شرکت است. در واقع، منتقدان فرآیند بودجه ریزی استدلال می کنند که این فرآیند زمان زیادی را از مدیریت می گیرد. مدیریت معمولاً 25 تا 30 درصد از چهار ماه زمان خود را در فرآیند بودجه بندی صرف می کند.

علیرغم زمان و منابع زیادی که در فرآیند بودجه ریزی صرف می شود، نتایج چندان دلگرم کننده نبوده است. علت اصلی این عملکرد نامطلوب این واقعیت است که فرآیند بودجه ریزی ماهیت کوتاه مدت دارد و به طور کلی با اهداف استراتژیک کلی شرکت جدا نیست. به همین دلیل است که در طول سال ها، حوزه بودجه ریزی استراتژیک پررنگ تر شده است. جزئیات مربوط به بودجه ریزی استراتژیک در این مقاله بیشتر توضیح داده شده است .

بخشی از یک فرآیند یکپارچه:در حال حاضر، سیستم بودجه ریزی در سراسر جهان بر اساس گذشته است. این بدان معناست که بودجه ها بر اساس آنچه در سال گذشته بوده تهیه می شود. با این حال، محیط استراتژیک یک شرکت می توانست در سال گذشته به شدت تغییر کند. به عنوان مثال، فناوری‌های جدید ممکن است ظهور کرده باشند یا رقبای جدیدی وارد تجارت شوند. فناوری‌های جدید و رقبای جدید معمولاً در اولین سال تأسیس کسب‌وکار به تهدیدی برای آن تبدیل نمی‌شوند. با این حال، این بهترین زمان برای سازمان است تا با تخصیص بودجه دفاع کند. اکثر شرکت ها قادر به انجام این کار نیستند زیرا فرآیند بودجه ریزی عملیاتی تلقی می شود و معمولاً از برنامه های استراتژیک بلندمدت سازمان جدا می شود. زمانی که اصول بودجه ریزی استراتژیک در نظر گرفته شود، این تغییر می کند. بودجه ریزی استراتژیک قرار است با برنامه های راهبردی بلندمدت همسو و مشتق شود. به همین دلیل است که بودجه استراتژیک بلافاصله متوجه تهدیدی برای موقعیت های رقابتی خود می شود و شروع به تخصیص بودجه می کند.

استفاده از کارت امتیازی متوازن:مشکل بودجه ریزی این است که ارزیابی صرفاً از نقطه نظر مالی صورت می گیرد. در بسیاری از شرکت ها، افرادی که بودجه را مدیریت می کنند تنها زمانی پاداش می گیرند که بتوانند مقداری از بودجه اختصاص داده شده خود را پس انداز کنند. یک کف و سقف وجود دارد که برای هر نوع هزینه ای تنظیم می شود. مشکل این رویکرد این است که تمرکز صرفاً مالی است و عوامل دیگر را نادیده می گیرد. به عنوان مثال، کاهش هزینه های تبلیغات ممکن است در کوتاه مدت سودآور به نظر برسد، اما احتمالاً منجر به از دست دادن سهم بازار در بلندمدت می شود. بودجه ریزی استراتژیک سعی می کند این مشکل را با استفاده از کارت امتیازی متوازن برطرف کند. پارامترهای مختلفی در کارت امتیازی متوازن ذکر شده است و زمانی که هزینه ها کاهش می یابد، تأثیر آنها بر سایر اهداف استراتژیک نیز در نظر گرفته می شود.

هدف چند ساله: فرآیند بودجه ریزی ذاتاً ماهیت کوتاه مدت دارد. زیرا نتایج حاصل از بودجه بندی حداکثر برای مدت یک سال معتبر است. بودجه ریزی استراتژیک تلاش می کند تا از این نقیصه در فرآیند بودجه ریزی خلاص شود. بودجه ریزی استراتژیک به یک هدف کوتاه مدت یک ساله مرتبط نیست. درعوض، به یک هدف چند ساله مرتبط است که از برنامه استراتژیک ناشی می شود و از این رو با آن همسو می شود.

آینده نگر: فرآیند بودجه ریزی اغلب به دلیل عقب نشینی مورد انتقاد قرار می گیرد. زیرا بودجه های سال جاری از بودجه های سال قبل استخراج می شود. با این حال، با ظهور بودجه استراتژیک، این تغییر کرده است. بودجه های استراتژیک معمولاً بودجه های مبتنی بر صفر هستند. این بدان معناست که به جای استفاده از سال قبل به عنوان پایه و سپس ساختن از آنجا، هر سال بودجه از صفر ساخته می شود. در نتیجه، بودجه معمولاً با اهداف استراتژیک همسو می شود و از این رو تمایل به آینده نگری دارد.

توانمندسازی بالاتر: بودجه بندی سنتی یک فرآیند متمرکز است. مدیران سطوح بالاتر بودجه ها را تعیین می کنند و سپس این بودجه ها را به واحدها یا کارخانه ها تقسیم می کنند. با این حال، بودجه استراتژیک اینگونه عمل نمی کند. بودجه ریزی استراتژیک فرآیندی فراگیرتر است که در آن نظر پرسنل سطح زمین نیز در نظر گرفته می شود. به پرسنل سطح زمین در مورد اهداف بلند مدت شرکت توضیح داده شده و از این پرسنل برای دستیابی به اهداف ایده گرفته می شود.

تولید وجوه داخلی: بودجه ریزی استراتژیک با برنامه استراتژیک برای افزایش سرمایه نیز مرتبط است. سازمان هایی که بلندمدت فکر می کنند مسیر رشد خود را از قبل به خوبی ترسیم می کنند. در نتیجه، آنها از زمان نیاز به بودجه برای تسریع رشد کسب و کار خود آگاه هستند. این جایی است که بودجه استراتژیک می تواند به آنها کمک کند تا منابع مالی را در داخل جمع آوری کنند. اگر شرکت بتواند جریان نقدی خود را به گونه ای مدیریت کند که وجوه مورد نیاز برای رشد در زمان مناسب در دسترس باشد، می تواند از پذیرش برخی از بدهی های بسیار گران اجتناب کند. این نقطه ای است که بودجه استراتژیک با سایر حوزه های مالی تلاقی می کند.

از این رو می توان گفت که بودجه ریزی استراتژیک نقش مهمی در مدیریت مالی بلندمدت شرکت ایفا می کند. بنابراین، برای شرکت هایی که مدیریت مالی استراتژیک را اتخاذ می کنند، مهم است که فرآیند بودجه ریزی استراتژیک را نیز اتخاذ کنند.