مهارت های استراتژیک، سازماندهی و برنامه ریزی در مدیریت اداری مدرن

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه مهارت های استراتژیک، سازماندهی و برنامه ریزی در مدیریت اداری مدرن را برای هرکسی که می خواهد مهارت های استثنایی در انجام امور اداری مدیران بخش ها و دفاتر VIP بیاموزد، ارائه می دهد.

اپراتورهای اداری آرشیو عمومی شرکت یا سازمان هستند، بنابراین کلیه داده های شرکت و کلیه تراکنش های خارجی و داخلی آن، درخواست های کارکنان در داخل شرکت، شکایات و تراکنش های لازم برای انجام کلیه تراکنش ها قبل از انجام به مدیران دفاتر اداری ختم می شود. تصویب شد و دفاتر مدیریت با توجه به محرمانه بودن هر یک از انواع تراکنش های مدیریتی، به معنای مدیریت این دفاتر به صورت مدرن و منعطف است که در دستور کار جلسه قرار می گیرد.

رهبری مسئولیت ها و بارهای تحمیل شده ناشی از چالش های تغییرات پی در پی در عصر جهانی شدن، انقلاب ارتباطات و حاکمیت اینترنت را به دوش می کشد که آغاز شده و پایان نخواهد یافت. مدیران اجرایی با چالش های دارای شخصیت راهبردی مقابله کرده و آنها را در خدمت اهداف، اهداف و مقاصد نهادها و دستیابی به مأموریت خود به کار گیرند.

این چالش‌ها و بزرگی آن مؤید این واقعیت است که کارشناسان مدیریت نمی‌توانند با مدیران در تمامی سطوح اجرایی مخالف باشند و پذیرش و جمع‌بندی آن‌ها مبنی بر اینکه روسای جمهور، مدیران ارشد و مدیران اجرایی در عصر جهانی شدن در معرض چالش‌ها و مشکلات جدیدی هستند که مستلزم داشتن صلاحیت‌های جدید متناسب با اندازه مسئولیتی که بر عهده آنها گذاشته شده است برای ایجاد نهادهای قوی که قادر به برآوردن رفاه باشند، آن را ترویج، رشد و به آن برسانند.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم مدیریت کسب و کار اداری
• وظایف و وظایف متولیان امر مدیریت دفتر آشنا باشد.
• استانداردهای بین المللی در هنر مدیریت اداری به سبک معاصر.
• روندهای بین المللی در توسعه کسب و کار برای منشی اداری.
• مهارت های برخورد با برنامه های نوین فناوری اطلاعات.
• استراتژی‌هایی را انتخاب کنید که موقعیت رقابتی سازمان‌ها را بهبود بخشد و به آنها انعطاف‌پذیری و توانایی رشد مستمر بدهد.
• کسب تجربه از طریق کارگاه های فشرده.
• توسعه ایده های رهبران در اجرای برنامه ها.
• کسب تجربه در برنامه ریزی استراتژیک.

گروه هدف برای شرکت در دوره مهارت های استراتژیک، سازماندهی و برنامه ریزی در مدیریت اداری نوین:

• مدیران دفاتر دبیرخانه اداری.
• مدیران دفاتر دبیرخانه های اجرایی.
• مدیران دفاتر بایگانی و کدگذاری در داخل موسسات.
• مدیران بخش دیوان در شرکت ها.
• همه کارکنان در دفتر کار بخش های مختلف.
• کلیه مسئولین دفاتر VIP و دفاتر اداری.

محتوای برنامه

• مهارت های برخورد در جلسات مستقیم با مشتریان شرکت و مهمانان VIP مدیر کل.
• رفتارهای صحیح و درایت برخورد در دفاتر منشی.
• مهمترین برنامه های مدرن که به تهیه دو پایگاه داده جامع از داده های شرکت کمک می کند.
• مهارت در نحوه ذخیره اطلاعات در یک سیستم بسیار محرمانه.
• مهارت های ارتباط اجتماعی و ارتباطات داخلی موثر بین بخش های مختلف شرکت.
• آشنایی با کلیه کارهای دفاتر اداری و برخورد با روشهای نوین مدیریتی.
• ساماندهی معاملات و دفاتر VIP شرکت و برنامه ریزی روزانه و برنامه ریزی برنامه کاری برای مدیر دفتر در حال مدیریت.
• مهارت در انجام ارتباطات، ثبت یادداشت ها و سازماندهی مکاتبات و نامه برای دفتر.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.