دوره مدیریت زمان و اولویت بندی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای در زمینه مدیریت زمان و تعیین اولویت ها برای دبیرخانه ارائه می دهد، برای هرکسی که می خواهد به کارهای دفتر منشی تسلط پیدا کند و مدیریت امور بخش یا شرکت را طبق مدیری که دنبال می کند بداند.

منشی کارکرد جدیدی است که در مفهوم کلی خود نمایانگر شخصی است که به مدیر کمک می کند، به عبارت دیگر دست و بازوی راستی است که مدیر از طریق آن کار خود را مدیریت و انجام می دهد و نشان دهنده یکی از شاخه های مدیریت بازرگانی است. و اختیارات دبیرخانه بسیار افزایش یافته و توسعه یافته است تا به امروز که بلندگوی مدیر شرکت یا مدیر بخش است و راه انتقال کلیه معاملات و امضاها و کارها از مدیر به سایر بخش ها و یا از آن بخش ها به بخش مدیر.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• چگونه می توان تمامی کارهای مدیران شرکت را به صورت موثر مدیریت کرد.
• انجام امور تجاری و انجام کار از طرف مدیران و ارجاع به آنها با ارائه گزارش خلاصه خلاصه کار انجام شده.
• مدیریت معاملات بین بخش های مختلف شرکت.
• نحوه مدیریت زمان با تخلیه تراکنش ها و تسهیل جریان آنها.

گروه هدف حضور در دوره مدیریت زمان و تعیین اولویت برای دبیرخانه:

•  مدیران و صاحبان مؤسسات و مؤسسات بزرگ.
• کلیه کارکنان بخش های اداری
• کلیه کارگران در زمینه منشی در شرکتها.
• شعبه هایی که در داخل شرکت ها فعالیت می کنند.
• دفاتر مدیریت و مدیریت بازرگانی در شرکت ها.
• دبیرخانه ادارات و شعب اصلی شرکت.
• دانشجویان و دانشگاهیان در گروه های دبیرخانه و مدیریت بازرگانی.

محتوای برنامه

• کار در مفهوم دبیرخانه، وظایف، روش مدیریت .
• چگونه می توان بر مشکلات غلبه کرد و تراکنش های اداری را به گونه ای انجام داد که زمان را کوتاه کند.
• تلاش برای ایفای نقش مؤثر بدون کمک گرفتن از هر فرد ورودی یا خروجی در سمت بالاتر.
• نحوه تهیه گزارش های روزانه از پیشرفت کار و خلاصه کردن فعالیت های روزانه به روشی سریع.
• برنامه ریزی مستمر به منظور آگاهی از نحوه انجام کار روزانه و وظایفی که باید انجام شوند.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.