مدیریت زمان، جلسات و تفویض اختیارات به دبیرخانه و هماهنگ کننده دفاتر
بررسی اجمالی
آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای در مورد مدیریت زمان، جلسات و تفویض اختیارات به دبیران و هماهنگ کنندگان دفاتر، برای هر کسی که می خواهد روش هوشمندانه مدیریت دستور کار برای مدیران و نقش منشی ها در برنامه ریزی جلسات را بیاموزد، ارائه می دهد.
نقش دفاتر هماهنگی و دبیرخانه فقط فراتر از کارهای اداری است، زیرا مفهوم معاصر این دفاتر و وظایف مدیریت بازرگانی و دبیرخانه امروزه امور مربوط به مدیریت دستور کار مدیران و مقامات بالاتر در داخل شرکت، هماهنگی انتصابات، هماهنگی جلسات و تنظیم زندگی کاری در قالب برنامه های دقیق به گونه ای که از این طریق با انجام بیشترین تعداد وظایف در یک روز هماهنگی عالی ایجاد شود.امروزه مدیران و شرکت های بزرگ به دنبال توانایی های اداری هستند که دارای آن مهارت و توانایی مدیریت زمان، سازماندهی شرکت باشند. امور، برگزاری جلسات و صرفه جویی در زمان.
اهداف و گروه هدف
در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:
- تاریخ جلسات را به طور دقیق تنظیم کنید.
- تنظیم برنامه ها و موضوعات مورد بحث در جلسه.
- مدیریت زمان و نحوه توزیع آن به اندازه کافی برای بحث در مورد تمام نکات وبلاگ در برنامه برنامه جلسه.
- هماهنگی دعوت ها با سایر احزاب و طرف های دعوت شده به جلسه.
- انتخاب مناسب ترین تاریخ متناسب با دستور کار مقامات بالاتر درخواست کننده جلسه.
- ارسال گزارش کامل در مورد تمام نکات و تاریخ هایی که در مورد جلسه بر سر آن توافق شده است.
گروه هدف برای حضور در دوره مدیریت زمان و جلسات و تفویض اختیارات به دبیرخانه و هماهنگ کننده دفاتر:
- مدیران و صاحبان موسسات و شرکت ها.
- مدیران بخش های اصلی در موسسات و شرکت ها.
- همه منشی ها
- کلیه کارگران در دفاتر هماهنگی.
- کلیه پرسنل مدیریت بازرگانی برای دفاتر VIP.
محتوای برنامه
- نحوه هماهنگی جلسات
- روشی برای هماهنگی و پیوند قرار ملاقات ها با همه طرف های دعوت شده به جلسات.
- مدیریت و هماهنگی برنامه و تاریخ جلسات و ارائه جزئیات مربوطه از طریق گزارش به مقامات بالاتر.
- زمان بندی زمان مورد نیاز از لحظه تشکیل جلسات تا پایان جلسه.
- مدیریت هوشمند زمان و دسترسی به دل موضوعات و تکمیل جزئیات بعداً از طریق منشی کاری و دفاتر هماهنگی.
محل برگزاری جلسات :
- دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
- مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
- دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.
الگوهای اجرای برنامه آموزشی :
- آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
- آموزش انفرادی.
- آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
- آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.
بدون نظر