مدیریت زمان، جلسات و تفویض اختیارات به دبیرخانه و هماهنگ کننده دفاتر

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای در مورد مدیریت زمان، جلسات و تفویض اختیارات به دبیران و هماهنگ کنندگان دفاتر، برای هر کسی که می خواهد روش هوشمندانه مدیریت دستور کار برای مدیران و نقش منشی ها در برنامه ریزی جلسات را بیاموزد، ارائه می دهد.

نقش دفاتر هماهنگی و دبیرخانه فقط فراتر از کارهای اداری است، زیرا مفهوم معاصر این دفاتر و وظایف مدیریت بازرگانی و دبیرخانه امروزه امور مربوط به مدیریت دستور کار مدیران و مقامات بالاتر در داخل شرکت، هماهنگی انتصابات، هماهنگی جلسات و تنظیم زندگی کاری در قالب برنامه های دقیق به گونه ای که از این طریق با انجام بیشترین تعداد وظایف در یک روز هماهنگی عالی ایجاد شود.امروزه مدیران و شرکت های بزرگ به دنبال توانایی های اداری هستند که دارای آن مهارت و توانایی مدیریت زمان، سازماندهی شرکت باشند. امور، برگزاری جلسات و صرفه جویی در زمان.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

  • تاریخ جلسات را به طور دقیق تنظیم کنید.
  • تنظیم برنامه ها و موضوعات مورد بحث در جلسه.
  • مدیریت زمان و نحوه توزیع آن به اندازه کافی برای بحث در مورد تمام نکات وبلاگ در برنامه برنامه جلسه.
  • هماهنگی دعوت ها با سایر احزاب و طرف های دعوت شده به جلسه.
  • انتخاب مناسب ترین تاریخ متناسب با دستور کار مقامات بالاتر درخواست کننده جلسه.
  • ارسال گزارش کامل در مورد تمام نکات و تاریخ هایی که در مورد جلسه بر سر آن توافق شده است.

 

گروه هدف برای حضور در دوره مدیریت زمان و جلسات و تفویض اختیارات به دبیرخانه و هماهنگ کننده دفاتر:

  • مدیران و صاحبان موسسات و شرکت ها.
  • مدیران بخش های اصلی در موسسات و شرکت ها.
  • همه منشی ها
  • کلیه کارگران در دفاتر هماهنگی.
  • کلیه پرسنل مدیریت بازرگانی برای دفاتر VIP.

محتوای برنامه

  • نحوه هماهنگی جلسات
  • روشی برای هماهنگی و پیوند قرار ملاقات ها با همه طرف های دعوت شده به جلسات.
  • مدیریت و هماهنگی برنامه و تاریخ جلسات و ارائه جزئیات مربوطه از طریق گزارش به مقامات بالاتر.
  • زمان بندی زمان مورد نیاز از لحظه تشکیل جلسات تا پایان جلسه.
  • مدیریت هوشمند زمان و دسترسی به دل موضوعات و تکمیل جزئیات بعداً از طریق منشی کاری و دفاتر هماهنگی.

محل برگزاری جلسات :

  • دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
  • مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
  • دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

 

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

  • آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
  • آموزش انفرادی.
  • آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
  • آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *