معرفی دوره آموزشی:

کلیه افرادی که در زمینه تدارکات فعالیت می کنند، اعم از داخلی یا خارجی، کمیته های مناقصه، کسانی که فرآیندهای پیمانکاری را در تمام مراحل آن منعقد می کنند، متخصصان حقوقی و مالی در امور مناقصه، مناقصه و پیمانکاری باید از جنبه های حقوقی خود آگاهی کامل داشته باشند. در حین انجام کار خود با آن برخورد کنند و راه حل های قانونی آن جوانب و مشکلات را بدانند تا از مسئولیت خود دوری کنند.
زیرا شکی نیست که هفت روش و رویه تدارکاتی که طی می کنند از مرحله مناقصه در مناقصه عمومی و سایر روش های عقد قرارداد خرید اموال منقول یا پیمانکاری تجاری و همچنین قرارداد حمل و نقل و بقیه موارد خدمات، کارهای فنی، مطالعات مشاوره ای… و مدیریت عملیات تدارکات از خارج از کشور، همه این و آن شامل جنبه های حقوقی است که ارزش آن در هنگام بروز هر گونه اختلاف یا تناقض در مراحل فرآیند قرارداد، از مرحله تهیه بروشور، به وضوح نمایان می شود. شرایط و مشخصات و قرار دادن فرآیند در مناقصه عمومی یا محدود یا عملی از انواع عمومی و محدود آن و سایر روش های پیمانکاری و سپس نکات ضروری قانونی مربوط به مراحل فرآیند و مشکلاتی که در مرحله تسلیم پیشنهادات پیش می آید. سپس باز کردن پاکت ها و مراحل اعطای قرارداد در پایان مرحله تکمیل قرارداد.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• توسعه دانش در مورد نقش مدرن مدیریت تدارکات و مناقصه، اهمیت و اهداف آن.
• توسعه مهارت ها و تجربه در رابطه با تجارت و فعالیت های تدارکاتی مانند:
  • رویه های خرید
  • روش های مختلف خرید و کنترل های استفاده از هر روش.
  • تجزیه و تحلیل و ارزیابی پیشنهادات خرید.
• معرفی ویژگی های اساسی قراردادها در زمینه مناقصات از طریق مفاد معرفی شده و کنترل هایی که به وسیله آنها می توان خلأهای ناشی از کاربرد عملی را برطرف کرد تا در نهایت از یکپارچگی کاربرد و اطمینان حاصل شود. ایجاد تعادل بین تعهدات پیمانکار و مقام اداری پیمانکاری
• توسعه مهارت در تهیه، هدایت و اجرای مناقصات و اعطای آنها.

گروه های هدف:

• کارمندان متخصص در بخش های تدارکات، نیازمندی ها، تامین و تهیه غذا در وزارتخانه ها، موسسات، ارگان ها، شرکت ها، ادارات مختلف، بانک ها و سایر نهادها.
• رؤسا و اعضای کمیته های بازگشایی پاکت ها و کمیته های تصمیم گیری مناقصه در دستگاه های مذکور.
• رؤسا و اعضای کمیته ها که مناقصه و تدارکات را تشکیل می دهند.
• دبیران کمیته های مناقصه و مزایده.
• کارمندان بخش قراردادی
• مشاوران و دانش پژوهان حقوقی و بخش های حقوقی.
• بخش پرسنل بخش فروش و بازاریابی.
• متخصصان مدیریت پروژه
• کارگران در بخش های انبار و انبار.
• متخصصین در بخش های امور اداری.
• افرادی که با پیمانکاران و تامین کنندگان سروکار دارند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

تابع خرید:

• مفهوم عملکرد خرید
• تابع خرید را تعریف کنید.
• اهداف عملکرد خرید
• خرید مسئولیت های شغلی
• اهمیت عملکرد خرید، روندهای فکری اخیر در مدیریت خرید.
• روند اقتصادی
• جهت تصمیم گیری
• جهت واقع گرایانه یا کاربردی.
• جهت سیستم ها

واحد دوم:

سازماندهی عملکرد خرید:

• تابعیت و سطح سازمانی عملکرد خرید.
• اندازه و شکل سازمانی عملکرد خرید.
• قدرت عملکرد خرید
• تمرکز و عدم تمرکز خرید.
• سازمان داخلی عملکرد خرید.
• افراد شاغل در سیستم خرید دارای خصوصیات و اخلاقیات خود هستند.
• سیاست های خرید
• سیاست خرید موقت یا در صورت نیاز.
• پیش خرید کنید یا سیاست انبارداری.
• سیاست خرید برای استفاده فوری.
• خرید یا سیاست گذاری

واحد سوم:

چرخه خرید:

• ظهور و تحقق نیاز.
• توصیف نیاز
• کمی سازی
• صدور پروانه خرید.
• در دسترس بودن اعتبارات را بررسی کنید.
• تایید درخواست خرید.
• مطالعه کنید و قیمت را تعیین کنید.
• بررسی درخواست و تجزیه و تحلیل سوابق.
• انتخاب تامین کنندگان و صدور سفارش تامین.
• صدور دستور تامین.
• پیگیری تامین
• تحویل مواد.

واحد چهارم:

روش های خرید:

• انواع آن { مناقصه عمومی – مناقصه محدود – عملی – سفارش مستقیم }.
• ویژگی های ضروری هر نوع
• تهیه و نوشتن مشخصات فنی.
• موجودی نیازها، تعریف مشخصات و تهیه بروشور شرایط و مشخصات.
• کنترل های تهیه بروشور شرایط و مشخصات و مندرجات آن.
• اعلام مناقصه.

واحد پنجم:

آماده سازی مناقصه:

• پیشنهاد ارائه شده توسط مناقصه گزار شامل دو موضوع است:
  • اول: تعیین قیمت پیشنهادی ارسالی.
  • ثانیاً: تعیین رزروها یا شرایط ویژه ای که از شرایط عمومی ذکر شده در بروشور شرایط و مشخصات که بر اساس آن مناقصه ارائه شده است عدول کند.
• قرار دادن قیمت در مناقصه برای اقلامی که باید از خارج وارد شوند.
• نوشتن قیمت پیشنهادی به زبان عربی.
• لیست قیمت شامل این است که آیا کالا در داخل یا خارج از کشور تولید شده است.

واحد ششم:

پیوست های پیشنهادی:

پیشنهاد باید در دو پاکت فنی و پاکت مالی ارائه شود:

• اول – پاکت فنی شامل:
  • بیمه اولیه.
  • کار قبلی.
  • اساسنامه و قانون اساسي شركت.
• دوم، پاکت مالی شامل:
  • لیست قیمت
  • روش پرداخت.
  • ارزش نگهداری، قطعات یدکی و تجهیزات عملیاتی.
  • کلیه عناصری که بر ارزش مالی پیشنهاد مطابق با شرایط پیشنهاد تأثیر می گذارد.

واحد هفتم:

آماده سازی مناقصه:

• پیوست های پیشنهادی
• ارائه پیشنهاد.
• پاکت باز می کند
• تجزیه و تحلیل نمونه ها، ممیزی پیشنهادات و تهیه بیانیه تخلیه.
• تصمیم گیری در مورد مناقصه.

واحد هشتم:

مشکلات عملی:

• تأثیر نقض رویه های مناقصه بر رویه های پیمانکاری و اعتبار قرارداد.
• نسبت به طرح اشتباهات کتبی پیشنهاد دهنده در پیشنهاد خود اقدام کنید.
• ممنوعیت ها و عللی که مناقصه را در معرض حذف قرار می دهد.
• انصراف از پیشنهادات و تاثیر آن.
• مشکل میزان اتکا به اصلاح قیمت های پیشنهادی قبل از پایان مهلت بازگشایی پاکت ها.
• مشکل عدم حضور هر یک از اعضای کمیته تصمیم گیری و تأثیر آن بر سلامت کار کمیته.

واحد نهم:

انتخاب تامین کننده مناسب:

• اهمیت انتخاب تامین کننده مناسب و مشخصات آن.
• مراحل انتخاب تامین کننده مناسب
• ارزیابی عملکرد تامین کنندگان پس از برخورد با آنها.
• حمایت از روابط با تامین کنندگان
• سیاست های انتخاب تامین کننده
• مذاکرات و قراردادهای تامین.

واحد دهم:

خرید با قیمت مناسب:

• اهمیت قیمت مناسب
• عوامل موثر بر تعیین قیمت خرید در زمان مناسب.
• اهمیت زمان مناسب
• عوامل موثر بر تعیین زمان مناسب.