معرفی دوره آموزشی:

جلسات و کمیته ها از پرکاربردترین روش ها در حوزه ارتباطات در زمینه های مختلف بوده و ابزاری موثر برای تصمیم گیری هستند و از طریق این دوره می توان راه هایی را که منجر به توسعه بهره وری جلسات می شود شناسایی کرد. و کمیته ها و افزایش بازدهی آنها، با شناسایی روش هایی که منجر به حضور جلسات و کمیته های موفق، موثر، سازنده و مفید می شود و نحوه بهره گیری از نکات مثبت جلسات و کمیته ها و اجتناب از معایب آنها و شناسایی راه که شما نقش موثری در جلسه دارید و راه های برخورد با شخصیت های مختلف که در جلسات و کمیته ها شرکت می کنند.

جلسات و کمیته ها از یک سو وسیله ارتباط مؤثری بین اعضای سازمان و از یک سو بین سازمان و سایر سازمان ها و افراد است.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• کسب مهارت های سازماندهی و مدیریت جلسات و کمیته ها به شیوه علمی صحیح.
• تهیه و تنظیم صورتجلسات و کمیته ها به نحو مؤثر.
• با روش های آماده سازی و برنامه ریزی برای جلسات و کمیته ها آشنا شوید.
• دانستن نحوه استفاده از روش های مختلف مدیریت جلسات و کمیته ها.
• یاد بگیرید که چگونه جلسات آنها را سازنده و مفید کنید.
•  برخورد بهینه با دو جامعه
• شناسایی موانع برگزاری جلسه و موانع نگارش کمیته ها.

گروه های هدف:

• دارندگان مناصب و رهبران ارشد مانند وزرا و روسای سازمان ها.
• مدیران و بازرگانان از سطوح مختلف سازمانی.
• مدیران دفتر و گزارشگران جلسات.
• روسای کمیته ها و دبیران اجرایی.
• کارکنان دبیرخانه دولتی و خصوصی.
• کارکنان روابط عمومی.
• کارکنان در شرکت ها و موسسات مختلف.
• علاقه مندان و داوطلبان این سمت ها.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

• مفهوم جلسات و کمیته ها
• انواع جلسات و کمیته ها و اهمیت آنها.
• یک جلسه موفق و کمیته های موفق چیست.
• تفاوت بین کنفرانس، سمپوزیوم، جلسه و کمیته.

واحد دوم:

• مرحله مقدماتی برای جلسه
• تهیه دستور جلسه و تشکیل جلسه.
• ارتباطات شفاهی و کتبی و ارتباط آنها با جلسات.
• حد نصاب

واحد سوم:

• اختیارات رئیس جمهور
• نحوه مدیریت جلسه و بحث در مورد موارد دستور کار.
• نحوه مداخله، اعتراض و رای دادن.
• الگوهای جامعه و راهبرد مقابله با آنها.

واحد چهارم:

• تشکیل جلسات و کمیته ها.
• برای جلسات آماده شوید.
• قوانین مدیریت جلسات و کمیته ها.
• افشاگران جلسات و کمیته ها.

واحد پنجم:

• شرایط رسمی و شرایط ماهوی برای نوشتن سوابق.
• نحوه تنظیم و پیش نویس صورتجلسات و کمیته ها.
• پیگیری اجرای تصمیمات و پیشنهادات.
• مرحله بعد از جلسه و تهیه پیش نویس صورتجلسه.