دوره آموزشی وظایف جدید دبیر اجرایی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه وظایف جدید دبیر اجرایی و فعال سازی عناصر مدیریت یکپارچه، در قالب برنامه های درسی مدرن اداری در دبیرخانه اجرایی تهیه شده توسط آکادمی ارائه می دهد.

مدیران به شخصی نیاز دارند که برای مدیریت برخی از وظایف فنی و اداری به آنها تفویض کند تا خود را وقف کار اساسی خود کنند که نظارت کامل بر کار شرکت است و از این منظر وظایف دبیر اجرایی برای اثربخشی بیشتر شده است. و مهم با چشم انداز روشن در نحوه برخورد با کلیه امور فنی به نفع پیشرفت کار است.

اهداف و گروه هدف

در پایان کار دوره، شرکت کنندگان با موارد زیر آشنا خواهند شد:

• چگونه شانس ترفیع و موفقیت در کار منشی را افزایش دهیم.
• نحوه انطباق با محیط کار مدرن دبیرخانه.
• نحوه برخورد با بحران های پیش روی مدیر مستقیم با تصمیم گیری در زمان و مکان مناسب.
• چگونه به عنوان یک منشی موفق بر چالش ها غلبه کنیم و به موفقیت برسیم.
• دستیابی به ارتباط اداری خوب و مؤثر با سایر بخش ها.
• روشی انعطاف پذیر برای مقابله با شرایط بحرانی.

گروه هدف حضور در دوره آموزشی وظایف جدید دبیر اجرایی:

• علاقه مندان به فعالیت در زمینه دبیری اجرایی.
• شاغلین در زمینه منشی و مدیریت اداری.
• آرشیو و کارکنان.
• مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
• کلیه کارگران در دفاتر منشی شرکت ها و افراد VIP.
• دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال توسعه توانایی ها و مهارت های مدیریتی خود هستند.

محتوای برنامه

• دبیرخانه اجرایی پیشرفته و توسعه آن
• مهارت ها و رفتار منشی با مدیران، همکاران و حسابرسان
• مهارت های فنی یک منشی
• مهارت های اداری یک منشی
• تعریف منشی حرفه ای
• قوانین مدیریت زمان (اولویت ها، قانون پارتو)
•  چالش های کار در دبیرخانه و مهمانی برای رهایی از روتین
• سازماندهی پرونده ها و آرشیوهای الکترونیکی و کاغذی

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.