دوره آموزشی روشهای نوین ایجاد و مدیریت سیستم بایگانی الکترونیکی

بررسی اجمالی

بسیاری از سازمان ها از حجم عظیمی از اسناد کاغذی مورد نیاز برای پردازش و ذخیره سازی رنج می برند و بسیاری از شرکت ها برای کاهش حجم اسناد کاغذی علاوه بر مزایای دیگر راه حل های سیستم های مدیریت محتوا، شروع به استفاده از راهکارهای مدیریت محتوا کرده اند.

آرشیو الکترونیکی یکی از روش های نوین در سیستم های اطلاعاتی و ارتباطی است که تحول بزرگی در مفهوم قدیمی اسناد کاغذی و روش های نگهداری، بایگانی و گردش آنها ایجاد کرده است. با افزایش گسترده و مستمر حجم اطلاعات و داده‌ها در شرکت‌ها و مؤسسات، لازم بود مکانیزمی پیدا کنیم که بتوانیم به طور مؤثر از این داده‌ها و اطلاعات استفاده کنیم و در عین حال آن‌ها را حفظ کنیم و از آسیب نرسیدن به آن اطمینان حاصل کنیم. مفقود یا دزدیده شده است، بنابراین آرشیو الکترونیکی به عنوان یک راه حل موثر و انقلابی مطرح شده است و در این دوره مفاهیم و اصول اولیه ایجاد و مدیریت سیستم های بایگانی الکترونیکی و همچنین انواع اسناد الکترونیکی که این سیستم ها به آن می پردازند، توضیح داده می شود. علاوه بر پرداختن به فرآیندهای برنامه ریزی برای ایجاد آرشیو الکترونیکی و اصول و رویه های صحیحی که مدیریت آن را به گونه ای تضمین می کند که حداکثر سود را از این سیستم ها به دست آورد.

اهداف و گروه هدف

اهداف برنامه:

شرکت کنندگان چگونه از شرکت در دوره روش های نوین ایجاد و مدیریت سیستم بایگانی الکترونیکی بهره مند می شوند :

 در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند :

• آشنایی با مفاهیم اولیه و اصطلاحات مورد استفاده در فرآیندهای مدیریت آرشیو الکترونیکی.
• برنامه ریزی برای استقرار سیستم های آرشیو الکترونیکی و برنامه ریزی عملیات مدیریت آنها.
• تعیین سیستم های مناسب برای ماهیت اسناد موسسات و شرکت های مختلف.
• نحوه استفاده از آرشیو الکترونیکی پیشرفته برای ذخیره و فهرست بندی اسناد.
• روشهای حفظ بهینه اطلاعات از آسیب و حفظ محرمانه بودن آن.
• جدیدترین برنامه های فنی در آرشیو الکترونیکی.

هدف برنامه:

گروه هدف شرکت در دوره روش های نوین استقرار و مدیریت سیستم بایگانی الکترونیکی :

• کنترل کننده اسناد در شرکت ها
• کارکنان ادارات اسناد و آرشیو شرکت های خصوصی و موسسات دولتی.
• شاغلین در زمینه سیستم های اطلاعاتی و فناوری در شرکت های خصوصی و موسسات دولتی.

محتوای برنامه

• نگاهی اجمالی به تکامل و ظهور آرشیو الکترونیکی.
• مفاهیم اساسی سیستم آرشیو الکترونیکی
• فرم فایل ها در سیستم بایگانی الکترونیکی.
• انواع سیستم های بایگانی الکترونیکی
• ایمن سازی و حفاظت از اسناد الکترونیکی
• ایجاد سیستم اسناد الکترونیکی و نمایه سازی.
• رسانه ذخیره سازی مورد استفاده با سیستم بایگانی الکترونیکی.
• فن آوری های مرتبط با آرشیو الکترونیکی
• استانداردها و استانداردهای بین المللی برای سیستم آرشیو الکترونیکی.
• ویژگی های اسناد در سیستم بایگانی الکترونیکی.
• رویه های اساسی برای مدیریت بایگانی الکترونیکی.
• طرح های مدیریت بحران برای سیستم بایگانی الکترونیکی.