بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره ای را در مورد روش های نوین برنامه ریزی و پیگیری اداری ارائه می دهد.این دوره برای تمام افرادی که می خواهند وارد حوزه مدیریت بازرگانی شوند و بر برنامه ریزی و پیگیری کارهای اداری نظارت کنند، ارائه می شود.

برنامه ریزی اولین مرحله در فرآیند اداری است که در آن اداره با تعیین اهداف و تعیین تمام خط مشی های مورد نظر، تعیین می کند که چه کاری می خواهد انجام دهد، چه کاری باید انجام شود، کجا، چگونه و به چه منابعی برای تکمیل کار نیاز دارد. به منظور دستیابی به آنها و طراحی برنامه ها، تشریح مراحل، رویه ها و قوانین لازم در بازه زمانی مشخص با توجه به انتظارات برای آینده و عوامل موثری که احتمال وقوع آنها وجود دارد، جهت گیری آینده با کمک ثبات گذشته و حال و کار بر روی تجزیه و تحلیل متغیرهای فعلی که نقش اصلی و ملموس را ایفا می کنند برنامه ریزی را می توان به عنوان پیش بینی اینکه مستقل با آمادگی برای آن آینده چه خواهد شد و برنامه ریزی ضعیف یا عدم برنامه ریزی می تواند باعث شود کارها تصادفی و بداهه پیش بروند.که منجر به بهره برداری از وجوه و همچنین از دست رفتن تمام تلاش ها بیهوده می شود.

 فرآیند اداری نیز فرآیندی یکپارچه و مبتنی بر پنج مولفه تلقی می شود که اولین آنها برنامه ریزی، سازماندهی، اجرا، ارزیابی و نظارت است، بنابراین فرآیند برنامه ریزی برای اجرای وظایف مستلزم سنجش عملکرد این وظایف قبل، حین و بعد است. اجرا برای اطمینان از پر شدن شکاف عملکرد و کیفیت در اجرا
، بنابراین فرآیند پیگیری و ارزیابی فرآیندی در هم تنیده با فرآیند برنامه ریزی است و امروزه برنامه ریزی، سنجش، پیگیری و ارزیابی به یکی از موارد کلی تبدیل شده است. وظایف یک شغل برای هر رهبر اداری، صرف نظر از درجه و کیفیت وظایف.

اهداف و گروه هدف

گروه هدف حضور در دوره روش های نوین برنامه ریزی و پیگیری اداری:

•  مدیران موسسات و شرکت های تجاری.
• رؤسای بخش های مدیریت و تدوین برنامه های استراتژیک.
• کلیه کارکنان بخش های اداری
• دانشجویان مدیریت بازرگانی در تمامی دانشگاه ها.

شرکت کنندگان از حضور در دوره روش های نوین برنامه ریزی و پیگیری اداری چه سودی خواهند برد؟

 در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• کسب تجربه در روش های نوین توسعه و پیاده سازی خط.
• توانایی پیگیری اداری
• کسب مهارت های مدیریتی کافی برای رسیدن به موفقیت در مدیریت موسسات و شرکت ها.

اهداف دوره روشهای نوین برنامه ریزی و پیگیری اداری؟

•  توسعه مهارت های شرکت کنندگان برای تعریف و تدوین اهداف، تهیه طرح ها و برنامه های واقع بینانه در تمام سطوح، سپس پیگیری اجرای آنها و اجرای طرح های مناسب در چارچوب یک سیستم برنامه ریزی و پیگیری پیشرفته.
• درک اهمیت و جایگاه عملکرد برنامه ریزی در فرآیند رهبری و مدیریت.
• استفاده از پایگاه اطلاعاتی برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات به منظور تقویت اثربخشی و کارایی فرآیند برنامه ریزی.
• استفاده از روش ها و وسایل کمکی برای تهیه و تکمیل طرح ها.
• اخذ تعهد از کسانی که در موفقیت برنامه ها نقش دارند.
• استفاده از مدل برنامه ریزی برای تکمیل یک برنامه عملیاتی از واقعیت کار.

محتوای برنامه

• اهمیت برنامه ریزی اداری در فرآیند اداری.
• لوازم ضروری برای برنامه ریزی کلی
• روش های تعریف و تدوین اهداف برای طرح.
• روی برنامه ریزی منابع و قابلیت های لازم کار کنید.
• مراحل و مراحل تهیه طرح های تفصیلی.
• روش ها و ابزارهای پیش بینی و برنامه ریزی.
• روشهای کمی برای برنامه ریزی و پیگیری.
• نحوه سنجش کارایی برنامه ریزی، پیگیری و ابزار مناسب توسعه.
• روش های پیگیری و سیستم های پیگیری جامع.
• انواع برنامه ریزی:
  • برنامه ریزی پروژه ها.
  برنامه ریزی عملیات
  رابطه بین سطوح برنامه ریزی، مدیریت عملکرد و پیگیری.
  سطوح برنامه ریزی و مسئولیت اداری.
  
• کنترل، پیگیری و ارزیابی:
  • اهداف کنترل اداری و پیگیری.
  مراحل مدیریت عملکرد
  حوزه های کنترل و برنامه ریزی پیگیری.
  برنامه ریزی و اجرای طرح.
• مدیریت عملکرد، پیگیری اجرا و ارزیابی:
  • مدیریت بر اساس اهداف.
  تحلیل حوزه های مهم
  طرح ها و برنامه های کاری.
  برنامه ریزی و طراحی کنید.