دوره آموزشی مفهوم کار منشی اجرایی به عنوان یک کار اداری
بررسی اجمالی
آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه مفهوم کار منشی اجرایی به عنوان یک کار اداری و وظایفی که دبیر باید تهیه و اجرا کند با در نظر گرفتن تمامی تحولات حوزه کاری در دبیرخانه اجرایی ارائه می دهد.
دبیرخانه به عنوان یک مفهوم کلی بیانگر دبیرخانه و حفظ اسرار است و منشی را منشی می نامند و دبیرخانه به عنوان یک کار اداری شامل کلیه زمینه های اداری مانند انجام داده ها، درج در سوابق، کپی کاری، ورود اطلاعات بر روی کامپیوتر، فتوکپی، نگهداری کاغذ و … بین طرفین مرتبط با مدیرش و به بهترین وجه ممکن.
اهداف و گروه هدف
پس از اتمام برنامه دوره دبیری اجرایی، کارآموزان دانش زیر را کسب خواهند کرد:
- مشخصات و مشخصات یک منشی موفق و نقش اداری مهم او را شناسایی کنید.
- توانایی تهیه وسایل ارتباطی دقیق و مناسب برای مدیر با مهارت کامل.
- سازماندهی کار جلسات با کارایی کامل.
- ابزارها و روش های مورد استفاده در نگارش انواع مکاتبات را شناسایی کنید.
- انتخاب مناسب ترین در سازماندهی قرارهای مدیر.
- آشنایی با سیستم های پیشرفته مورد استفاده در دبیرخانه اجرایی شامل سیستم های ذخیره سازی، بازیابی و نمایه سازی اطلاعات.
گروه هدف شرکت در دوره آموزشی مفهوم کار منشی اجرایی به عنوان یک کار اداری:
- مدیر دفتر و کارکنان.
- دبیران اجرایی
- کارمندان آرشیو و آرشیو.
- مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
- مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
- مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
محتوای برنامه
- مفهوم دبیر کل
- مفهوم دبیرخانه اجرایی به عنوان یک کار اداری.
- وظایف دبیر اجرایی.
- وظایف دبیر اجرایی.
- منشی اجرایی موفق
- مفهوم کسب و کار کتابخانه
- روش های مدیریت دفتر
- تجزیه و تحلیل اطلاعات
- همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
- استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
- هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
- مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
- رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.
- ذخیره اطلاعات
محل برگزاری جلسات :
- دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
- مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
- دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.
الگوهای اجرای برنامه آموزشی :
- آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
- آموزش انفرادی.
- آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
- آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.
بدون نظر