دوره آموزشی درس: کنترل فشار، زمان، اولویت بندی و خلاقیت اداری در سازمان، برنامه ریزی و هماهنگی

معرفی دوره آموزشی:

با توجه به تحولات سریع جهان و ظهور پدیده جهانی شدن و وحدت رقابت ناشی از توافقنامه گات، لازم بود طبقه مدیران سازمان های عربی خود را برای این تغییر آماده کنند. خلاقیت اداری در برنامه ریزی، سازماندهی و هماهنگی به گونه ای که بتوانند آن را انجام دهند و مهارت مقابله با متغیرهای این دوره را داشته باشند.برای موفقیت بالا و عملکرد برجسته.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

  • دانستن چگونگی ایجاد تفکر مثبت به عنوان مبنایی برای خلاقیت مدیریتی و سازگاری با تحولات جدید جهانی و چالش های زمانه.
  • تهیه طرح ها و برنامه ها و ارزیابی عملکرد.
  • روش های برنامه ریزی موثر را در عمل و نحوه پیگیری صحیح از راه دور به کار بگیرید.
  • خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری کسب و کار.
  • حالت تنظیم پویا موثر.
  • ایجاد هماهنگی خلاقانه و حمایت از کیفیت زندگی کاری “QWL” و ارزش های اصلی آن.
  • مدیریت تحول و توسعه همه جانبه و مستمر.

گروه های هدف:

  • مدیران بخش و دستیاران آنها.
  • روسای ادارات.
  • مقامات اداری در مکان ها و بخش های مختلف.
  • کارمندانی که جاه طلب هستند و انتظار می رود ارتقا پیدا کنند.
  • هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

متغیرهای جهانی و ضرورت خلاقیت مدیریتی:

  • متغیرهای جهانی جدید {سیستم سه جانبه برای مدیریت اقتصاد جهانی و پیامدهای آن}.
  • پیامدهای تحولات جهانی جدید بر عرصه کار اداری سازمان.
  • مولفه های رفتاری و سازمانی لازم برای مقابله با تحولات جدید.
  • واقعیت شیوه های اداری در مؤسسات تجاری عربی.
  • ضرورت دستیابی به نوآوری مدیریتی

واحد دوم:

تفکر خلاق و خلاقیت مدیریتی:

  • مفهوم خلاقیت
  • ویژگی های شخصیت خلاق.
  • اهمیت خلاقیت.
  • موانع خلاقیت و نحوه غلبه بر آنها
  • راهبردهای خلاقیت و خلاقیت اداری.

واحد سوم:

اصول خلاقیت اداری “اسکمپر”

(جایگزین کردن)س:جایگزین
(ادغام)ج:ترکیب کنید
(چگونه اطاعت کنیم)آ:سازگار شدن
(بزرگترین – منصفانه ترین)م:بزرگنمایی -تغییر
(استثنا)پ:از بین بردن
(بازآرایی؟ معکوس؟)ر:تنظیم مجدد – معکوس

واحد چهارم:

رویکردهای مدرن به خلاقیت اداری:

  • مدیریت کیفیت جامع “TQM .”
  • حلقه های کیفیت
  • توانمندسازی _
  • مدیریت استراتژیک  “SM”
  • اندازه گیری مقایسه ای با بهترین BM
  • مهندسی مدیریت “مهندسی مجدد
  • کارت مقیاس متوازن ” ” BSC
  • شش سیگما “SS”
  • آزمایشگاه کاربردی در خلاقیت اداری.

واحد پنجم:

روندهای اخیر در برنامه ریزی:

  • تعریف  “تعریف برنامه ریزی”
  • مزایای برنامه ریزی
  • بین تاکتیک و استراتژی تمایز قائل شوید.
  • مدیریت بر اساس اهداف و اجزای آن 
  • مراحل برنامه ریزی
  • تجزیه و تحلیل سوات 
  • روش های نوین پیگیری {پیگیری بر اساس استثنا – پیگیری با نتایج – پیگیری نامرئی}.

واحد ششم:

خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری:

  • پیوند دوتایی بین برنامه ریزی و پیگیری در عصر مدرن.
  • نقش خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری.
  • مهارت حل مسئله خلاق.
  • مهارت های ضروری برای تکمیل برنامه ریزی موثر.
  • روش های تبدیل ایده های خلاقانه به طرح های سازمانی.

واحد هفتم:

سازمان موسسات:

  • شش  عنصر سازمان
  • مزایا و معایب شخصی سازی در کار و تمایز بین اقتدار و قدرت
  • منابع انسانی در سازمان
  • تئوری  سازمان _
  • روابط سازمانی
  • ویژگی های سازماندهی خوب
  • انواع سازمان
  • ابزار سازمان {اسناد خط مشی – نقشه های سازمانی – راهنمای سازمان – گزارشات – سوابق}.
  • اختیار و مسئولیت.
  • منابع و انواع نیرو
  • کنترل قدرت

واحد هشتم:

تفویض اختیار به عنوان یک عنصر حاکم در سازمان:

  • ماهیت مجوز.
  • چرا مدیران تفویض اختیار نمی کنند.
  • شرایط مجوز.
  • حدود و درجات مجوز.
  • دلایل شکست تفویض اختیار

واحد نهم:

قالب:

  • ماهیت و اهمیت هماهنگی.
  • تمرکز و عدم تمرکز
  • تیم های هماهنگی و کاری
  • روش های سنتی حل مشکلات هماهنگی
  • روش های نوآورانه برای حل مشکلات هماهنگی.

خلاقیت اداری در سازمان:

  • سازمان های خلاق
  • فرم ارزیابی سازمان های خلاق
  • فرهنگ سازمانی خلاق
  • مدیریت پروژه خلاقیت سازمانی
  • الزامات خلاقیت سازمانی

واحد دهم:

متغیرهای سازمانی که خلاقیت را تسهیل می کنند:

  • مراحل فرآیند خلاقیت سازمان.
  • الگوهای سازمانی با توجه به خلاقیت.
  • علاقه به خلاقیت واقعی ایجاد شد.
  • موانع سازمانی برای خلاقیت
  • جو سازمانی برای خلاقیت
  • آزمایشگاه خلاقیت سازمانی

مدیریت تغییر و توسعه سازمانی:

  • مدیریت تغییر {مفهوم – ابعاد – اهمیت – رویکردها و روشها}).
  • “BM” و مهارت های کاربردی.
  • SS و اصلاح فرهنگ سازمان.
  • روش های مقابله با مقاومت در برابر تغییر
  • توسعه سازمانی “OD”

واحد یازدهم:

استرس کاری:

  • مفاهیم اساسی استرس کاری
  • مفهوم فشار کار
  • مراحل قرار گرفتن در معرض استرس کار: هشدار، مقاومت، خستگی.
  • منابع فشار کاری و علل آن: منابع شخصی، منابع سازمانی.
  • اثرات فشار کار:
    • بر بهره وری
    • بر سلامت جسمی و روانی فرد
    • در مورد زندگی اجتماعی فرد و برخورد با دیگران.
    • در مورد عملکرد کاری

واحد دوازدهم:

راهکارهای مقابله با استرس کاری:

  • استراتژی های فردی:
    • آمادگی جسمانی و سلامت روان.
    • حمایت اجتماعی.
    • مدیریت زمان.
    • برخورد با دیگران.
    • تنوع روش های کار و غنی سازی / گسترش کار.
  • استراتژی های سازمانی:
    • ارتقاء، آموزش.
    • غنی سازی شغل
    • چرخش کار.
    • مشارکت در تصمیم گیری.
    • تقویت کانال های ارتباطی افقی و عمودی.
    • جو سازمانی را توسعه دهید.

واحد سیزدهم:

خودسازی:

  • فرصت های خودسازی
  • تقویت برخی از مفاهیم حمایتی.
  • تمرین کنید، یاد بگیرید و الهام بگیرید.
  • شفافیت و دوری از خلق و خوی.
  • ایجاد پیوندهای اجتماعی و عملکردی بین کارکنان.
  • گفتگو و احترام به احساسات.
  • اقدامات لازم برای حفظ مهارت های کسب شده از برنامه.
  • تهیه برنامه عملیاتی لازم برای انتقال مهارت های کسب شده به واقعیت کاربرد عملی.

واحد چهاردهم:

مدیریت زمان:

  • مفهوم فرآیند مدیریت زمان و اهمیت آن
  • چگونه زمان را به نفع خود کار می کنید؟
  • بررسی دقیق و موثر روش های استفاده از زمان.
  • اتلاف وقت را حذف کنید.
  • تعلل و تعلل، آغاز راه شکست است.
  • اهمیت کار هوشمندانه و نه زیاد، آنچه اهمیت دارد کیفیت است نه کمیت.
  • چگونه یک برنامه مدیریت زمان موثر تهیه کنیم.
  • برای دور زدن تأثیرات اصلی خارجی، استراتژی های ویژه ای طراحی کنید.
  • رفتار شخصی که اثربخشی مدیریت زمان و تکمیل موثر کار را محدود می کند.

واحد پانزدهم:

تعهد شخصی به توسعه کار و مدیریت زمان:

  • تعهد شخصی به توسعه کار و مدیریت زمان داشته باشید.
  • از سیستم برنامه ریزی زمان به عنوان کمکی برای بهبود عملکرد شغلی استفاده کنید.
  • برای دستیابی به اهداف کسب و کار خاص، برنامه های خاصی را توسعه دهید.
  • مراحل مدیریت کسب و کار
  • ویژگی های مراحل مدیریت بازرگانی.
  • غلبه بر موانع زمانی
  • سیستم برنامه ریزی زمان
  • اقدامات لازم برای حفظ مهارت های کسب شده از برنامه.
  • تهیه برنامه عملیاتی لازم برای انتقال مهارت های کسب شده به واقعیت کاربرد عملی.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *