دوره آموزشی درس: کنترل فشار، زمان، اولویت بندی و خلاقیت اداری در سازمان، برنامه ریزی و هماهنگی
معرفی دوره آموزشی:
با توجه به تحولات سریع جهان و ظهور پدیده جهانی شدن و وحدت رقابت ناشی از توافقنامه گات، لازم بود طبقه مدیران سازمان های عربی خود را برای این تغییر آماده کنند. خلاقیت اداری در برنامه ریزی، سازماندهی و هماهنگی به گونه ای که بتوانند آن را انجام دهند و مهارت مقابله با متغیرهای این دوره را داشته باشند.برای موفقیت بالا و عملکرد برجسته.
اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:
- دانستن چگونگی ایجاد تفکر مثبت به عنوان مبنایی برای خلاقیت مدیریتی و سازگاری با تحولات جدید جهانی و چالش های زمانه.
- تهیه طرح ها و برنامه ها و ارزیابی عملکرد.
- روش های برنامه ریزی موثر را در عمل و نحوه پیگیری صحیح از راه دور به کار بگیرید.
- خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری کسب و کار.
- حالت تنظیم پویا موثر.
- ایجاد هماهنگی خلاقانه و حمایت از کیفیت زندگی کاری “QWL” و ارزش های اصلی آن.
- مدیریت تحول و توسعه همه جانبه و مستمر.
گروه های هدف:
- مدیران بخش و دستیاران آنها.
- روسای ادارات.
- مقامات اداری در مکان ها و بخش های مختلف.
- کارمندانی که جاه طلب هستند و انتظار می رود ارتقا پیدا کنند.
- هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.
محتوای دوره:
واحد اول:
متغیرهای جهانی و ضرورت خلاقیت مدیریتی:
- متغیرهای جهانی جدید {سیستم سه جانبه برای مدیریت اقتصاد جهانی و پیامدهای آن}.
- پیامدهای تحولات جهانی جدید بر عرصه کار اداری سازمان.
- مولفه های رفتاری و سازمانی لازم برای مقابله با تحولات جدید.
- واقعیت شیوه های اداری در مؤسسات تجاری عربی.
- ضرورت دستیابی به نوآوری مدیریتی
واحد دوم:
تفکر خلاق و خلاقیت مدیریتی:
- مفهوم خلاقیت
- ویژگی های شخصیت خلاق.
- اهمیت خلاقیت.
- موانع خلاقیت و نحوه غلبه بر آنها
- راهبردهای خلاقیت و خلاقیت اداری.
واحد سوم:
اصول خلاقیت اداری “اسکمپر”
(جایگزین کردن) | س: | جایگزین |
(ادغام) | ج: | ترکیب کنید |
(چگونه اطاعت کنیم) | آ: | سازگار شدن |
(بزرگترین – منصفانه ترین) | م: | بزرگنمایی -تغییر |
(استثنا) | پ: | از بین بردن |
(بازآرایی؟ معکوس؟) | ر: | تنظیم مجدد – معکوس |
واحد چهارم:
رویکردهای مدرن به خلاقیت اداری:
- مدیریت کیفیت جامع “TQM .”
- حلقه های کیفیت
- توانمندسازی _
- مدیریت استراتژیک “SM”
- اندازه گیری مقایسه ای با بهترین BM
- مهندسی مدیریت “مهندسی مجدد
- کارت مقیاس متوازن ” ” BSC
- شش سیگما “SS”
- آزمایشگاه کاربردی در خلاقیت اداری.
واحد پنجم:
روندهای اخیر در برنامه ریزی:
- تعریف “تعریف برنامه ریزی”
- مزایای برنامه ریزی
- بین تاکتیک و استراتژی تمایز قائل شوید.
- مدیریت بر اساس اهداف و اجزای آن
- مراحل برنامه ریزی
- تجزیه و تحلیل سوات
- روش های نوین پیگیری {پیگیری بر اساس استثنا – پیگیری با نتایج – پیگیری نامرئی}.
واحد ششم:
خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری:
- پیوند دوتایی بین برنامه ریزی و پیگیری در عصر مدرن.
- نقش خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری.
- مهارت حل مسئله خلاق.
- مهارت های ضروری برای تکمیل برنامه ریزی موثر.
- روش های تبدیل ایده های خلاقانه به طرح های سازمانی.
واحد هفتم:
سازمان موسسات:
- شش عنصر سازمان
- مزایا و معایب شخصی سازی در کار و تمایز بین اقتدار و قدرت
- منابع انسانی در سازمان
- تئوری سازمان _
- روابط سازمانی
- ویژگی های سازماندهی خوب
- انواع سازمان
- ابزار سازمان {اسناد خط مشی – نقشه های سازمانی – راهنمای سازمان – گزارشات – سوابق}.
- اختیار و مسئولیت.
- منابع و انواع نیرو
- کنترل قدرت
واحد هشتم:
تفویض اختیار به عنوان یک عنصر حاکم در سازمان:
- ماهیت مجوز.
- چرا مدیران تفویض اختیار نمی کنند.
- شرایط مجوز.
- حدود و درجات مجوز.
- دلایل شکست تفویض اختیار
واحد نهم:
قالب:
- ماهیت و اهمیت هماهنگی.
- تمرکز و عدم تمرکز
- تیم های هماهنگی و کاری
- روش های سنتی حل مشکلات هماهنگی
- روش های نوآورانه برای حل مشکلات هماهنگی.
خلاقیت اداری در سازمان:
- سازمان های خلاق
- فرم ارزیابی سازمان های خلاق
- فرهنگ سازمانی خلاق
- مدیریت پروژه خلاقیت سازمانی
- الزامات خلاقیت سازمانی
واحد دهم:
متغیرهای سازمانی که خلاقیت را تسهیل می کنند:
- مراحل فرآیند خلاقیت سازمان.
- الگوهای سازمانی با توجه به خلاقیت.
- علاقه به خلاقیت واقعی ایجاد شد.
- موانع سازمانی برای خلاقیت
- جو سازمانی برای خلاقیت
- آزمایشگاه خلاقیت سازمانی
مدیریت تغییر و توسعه سازمانی:
- مدیریت تغییر {مفهوم – ابعاد – اهمیت – رویکردها و روشها}).
- “BM” و مهارت های کاربردی.
- SS و اصلاح فرهنگ سازمان.
- روش های مقابله با مقاومت در برابر تغییر
- توسعه سازمانی “OD”
واحد یازدهم:
استرس کاری:
- مفاهیم اساسی استرس کاری
- مفهوم فشار کار
- مراحل قرار گرفتن در معرض استرس کار: هشدار، مقاومت، خستگی.
- منابع فشار کاری و علل آن: منابع شخصی، منابع سازمانی.
- اثرات فشار کار:
- بر بهره وری
- بر سلامت جسمی و روانی فرد
- در مورد زندگی اجتماعی فرد و برخورد با دیگران.
- در مورد عملکرد کاری
واحد دوازدهم:
راهکارهای مقابله با استرس کاری:
- استراتژی های فردی:
- آمادگی جسمانی و سلامت روان.
- حمایت اجتماعی.
- مدیریت زمان.
- برخورد با دیگران.
- تنوع روش های کار و غنی سازی / گسترش کار.
- استراتژی های سازمانی:
- ارتقاء، آموزش.
- غنی سازی شغل
- چرخش کار.
- مشارکت در تصمیم گیری.
- تقویت کانال های ارتباطی افقی و عمودی.
- جو سازمانی را توسعه دهید.
واحد سیزدهم:
خودسازی:
- فرصت های خودسازی
- تقویت برخی از مفاهیم حمایتی.
- تمرین کنید، یاد بگیرید و الهام بگیرید.
- شفافیت و دوری از خلق و خوی.
- ایجاد پیوندهای اجتماعی و عملکردی بین کارکنان.
- گفتگو و احترام به احساسات.
- اقدامات لازم برای حفظ مهارت های کسب شده از برنامه.
- تهیه برنامه عملیاتی لازم برای انتقال مهارت های کسب شده به واقعیت کاربرد عملی.
واحد چهاردهم:
مدیریت زمان:
- مفهوم فرآیند مدیریت زمان و اهمیت آن
- چگونه زمان را به نفع خود کار می کنید؟
- بررسی دقیق و موثر روش های استفاده از زمان.
- اتلاف وقت را حذف کنید.
- تعلل و تعلل، آغاز راه شکست است.
- اهمیت کار هوشمندانه و نه زیاد، آنچه اهمیت دارد کیفیت است نه کمیت.
- چگونه یک برنامه مدیریت زمان موثر تهیه کنیم.
- برای دور زدن تأثیرات اصلی خارجی، استراتژی های ویژه ای طراحی کنید.
- رفتار شخصی که اثربخشی مدیریت زمان و تکمیل موثر کار را محدود می کند.
واحد پانزدهم:
تعهد شخصی به توسعه کار و مدیریت زمان:
- تعهد شخصی به توسعه کار و مدیریت زمان داشته باشید.
- از سیستم برنامه ریزی زمان به عنوان کمکی برای بهبود عملکرد شغلی استفاده کنید.
- برای دستیابی به اهداف کسب و کار خاص، برنامه های خاصی را توسعه دهید.
- مراحل مدیریت کسب و کار
- ویژگی های مراحل مدیریت بازرگانی.
- غلبه بر موانع زمانی
- سیستم برنامه ریزی زمان
- اقدامات لازم برای حفظ مهارت های کسب شده از برنامه.
- تهیه برنامه عملیاتی لازم برای انتقال مهارت های کسب شده به واقعیت کاربرد عملی.
بدون نظر