تحلیل ارزش: مفهومی کاربردی برای صنعت تولید و خدمات

معرفی

همه سازمان ها برای ایجاد ارزش برای مشتریان خود تلاش می کنند. این ارزش فضای ذهنی را برای محصول و خدمات ایجاد می کند. بنابراین تحلیل ارزش یک روش علمی برای افزایش این ارزش است.

ارزش یک ادراک است از این رو هر مشتری برداشت خود را در مورد چگونگی تعریف ارزش دارد. با این حال، به طور کلی در بالاترین سطح، ارزش کیفیت، عملکرد، سبک، طراحی نسبت به هزینه محصول است. افزایش ارزش لزوماً به معنای کاهش هزینه تمام شده تولید نیست، بلکه به معنای ارائه چیزی اضافی است که می توان برای آن حق بیمه دریافت کرد.

اهداف و مزایای تحلیل ارزش را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:

• هدف تجزیه و تحلیل ارزش ساده کردن محصولات و فرآیند است. در آنجا با افزایش کارایی در مدیریت پروژه ها، مشکلات را حل می کنند، نوآوری را تشویق می کنند و ارتباطات بین سازمان را بهبود می بخشند. 

   

• تجزیه و تحلیل ارزش افراد را قادر می سازد تا با تمرکز مداوم بر طراحی محصول و خدمات، در فرآیند ارزش افزوده مشارکت کنند. 

   

• تحلیل ارزش ساختاری را از طریق ابتکارات صرفه جویی در هزینه، کاهش ریسک و بهبود مستمر فراهم می کند. 

فعالیت برای تجزیه و تحلیل ارزش

فعالیت‌های تحلیل ارزش به فعالیت‌های زیر تقسیم می‌شوند:

محصول/خدمت – گام اول شناسایی محصول یا خدمات است که بر اساس استفاده/تقاضا، پیچیدگی در توسعه و پتانسیل آینده است.

تجزیه و تحلیل هزینه: مرحله بعدی ساختار هزینه در توسعه و تولید محصول را با جزئیات درک می کند.

تعریف محصول و عملکرد: گام بعدی این است که همه کارکردهای اولیه محصول و خدمات را از طریق برآورده کردن نیاز اساسی و سپس برداشتن گام بعدی در جلب رضایت مشتری تعریف کنیم. برای این منظور درک بهتر اجزاء و ویژگی های محصول مورد نیاز است.

ارزیابی گزینه‌ها: از طریق طوفان فکری می‌توان جایگزین‌های احتمالی را فهرست کرد که می‌توانند برای عملکرد اولیه محصول ارزش قائل شوند. ارزیابی هزینه در سطح بالا باید برای همه گزینه‌ها انجام شود و ارزان‌ترین جایگزین در فهرست کوتاه قرار دارد.

ارزیابی عملکرد ثانویه: عملکردهای ثانویه محصول و خدمات مورد مطالعه و ارزیابی قرار می گیرند.

توصیه: تجزیه و تحلیل ارزش انجام شده باید با سطوح مختلف تیم مدیریت برای دریافت پذیرش ارتباط برقرار کند.

تیم تحلیل ارزش

فرآیند تحلیل ارزش توسط تیم تحلیل ارزش انجام می شود. بنابراین بسیار مهم است که انتخاب تیم برای تجزیه و تحلیل ارزش نیز از یک فرآیند ساختاریافته پیروی کند. تیم تحلیل ارزش متشکل از اعضای تیم آموزش دیده و واجد شرایطی است که پیشینه و دانشی در مورد پروژه دارند. رهبر تیم توسط مدیر پروژه انتخاب می شود. اندازه تیم برای تجزیه و تحلیل ارزش 5 تا 8 است.

فرآیند تحلیل ارزش

فرآیند تحلیل ارزش را می توان به سه مرحله عمدتاً پیش تجزیه و تحلیل، تجزیه و تحلیل و پس از تجزیه و تحلیل تقسیم کرد. پیش تجزیه و تحلیل شامل فعالیت های انتخاب پروژه و انتخاب تیم است. مرحله تجزیه و تحلیل همانطور که از نام آن پیداست شامل فعالیت هایی مانند تحقیق، گمانه زنی، ارزیابی، توسعه و ارائه گزارش است. تجزیه و تحلیل پست شامل اجرای فعالیت های گزارش و ممیزی منظم است.

تجزیه و تحلیل عملکرد بخشی از تجزیه و تحلیل ارزش

تجزیه و تحلیل عملکرد برای تبدیل عناصر پروژه از طراحی محصول به عملکرد محصول مورد نیاز است. دسته های اصلی عبارتند از: پایه، ثانویه، زیبایی شناسی ثانویه مورد نیاز، ناخواسته، مرتبه بالاتر و فرضی.