حسابداری توسط بسیاری به عنوان “زبان تجارت” مورد استقبال قرار گرفته است. نقل قول‌های زیادی مانند «قلم از شمشیر قوی‌تر است، اما با حسابدار همتا نیست» توسط جاناتان گلنسی وجود دارد که به ما درباره قدرت و اهمیت حسابداری می‌گوید.
در تعریف کتاب درسی حسابداری آمده است که شامل ثبت، خلاصه، گزارش و تجزیه و تحلیل داده های مالی است . بیایید سعی کنیم اجزای حسابداری را درک کنیم تا معنای واقعی آن را بفهمیم:
در حال ضبط
وظیفه اصلی حسابداری ثبت کلیه معاملاتی است که شرکت انجام می دهد. تشخیص آنچه واجد شرایط معامله است و ثبت آن را حسابداری می گویند. حسابداری از نظر دامنه محدودتر از حسابداری است و فقط به بخش ثبت مربوط می شود. به منظور ثبت، حسابداران مجموعه ای از دفاتر را نگهداری می کنند. رویه های آنها بسیار سیستماتیک است. امروزه، رایانه‌ها به‌کار گرفته شده‌اند تا به‌طور خودکار تراکنش‌ها را در صورت وقوع حساب کنند.
خلاصه کردن
ثبت تراکنش ها داده های خام ایجاد می کند. صفحات و صفحات داده های خام برای یک سازمان برای تصمیم گیری کاربرد کمی دارند. به همین دلیل، حسابداران داده ها را به دسته ها طبقه بندی می کنند. این دسته بندی ها در نمودار حساب ها تعریف شده اند. زمانی که تراکنش‌ها اتفاق می‌افتد، دو اتفاق می‌افتد، اولاً یک رکورد فردی ایجاد می‌شود و دوم اینکه رکورد خلاصه به‌روزرسانی می‌شود.
به عنوان مثال، فروش به آقای X به قیمت 100 روپیه به صورت زیر ظاهر می شود:
- فروش به آقای X به قیمت 100 روپیه
- کل فروش (خلاصه) را از 500 به 600 افزایش دهید
گزارش نویسی
مدیریت نسبت به وضعیت شرکت پاسخگوی سرمایه گذاران است. مالکان باید به طور دوره ای در مورد عملیاتی که با پول آنها تأمین مالی می شود به روز شوند. به همین دلیل گزارش های دوره ای برای آنها ارسال می شود. معمولاً فراوانی این گزارش ها سه ماهه است و یک گزارش سالانه وجود دارد که عملکرد هر چهار فصل را خلاصه می کند. گزارشگری معمولاً در قالب صورتهای مالی انجام می شود. این صورت های مالی توسط نهادهای دولتی تنظیم می شود تا اطمینان حاصل شود که گزارشگری مالی گمراه کننده وجود ندارد.
تجزیه و تحلیل
در نهایت، حسابداری مستلزم انجام تجزیه و تحلیل نتایج است. پس از جمع بندی و گزارش نتایج، نیاز به نتیجه گیری معنادار است. مدیریت باید نکات مثبت و منفی آن را دریابد. حسابداری از طریق مقایسه به انجام این کار کمک می کند. مقایسه سود، پول نقد، فروش، دارایی ها و غیره با یکدیگر برای تجزیه و تحلیل عملکرد کسب و کار معمول است.
بدون نظر