طرح جانشینی یک رویکرد روشمند برای انتقال نقش های رهبری در یک سازمان است. علاوه بر جذب استعدادهای جدید یا آموزش نامزدهای داخلی برای جانشینی پس از ترک، این شامل جذب استعدادهای جدید و مراقبت از انتقال نیز می شود.

بخش‌های منابع انسانی معمولاً برنامه‌ریزی جانشین پروری را انجام می‌دهند، زیرا به دنبال نامزدهای داخلی و خارجی مناسب برای فرهنگ و موقعیت سازمان هستند.

علاوه بر این، استخدام و حفظ استعدادها نیز بر عهده مافوق است. در این فرآیند، همچنین می‌تواند از قبل مناسب نامزدهای بالقوه برای جایگزینی آنها باشد.

چرا برنامه ریزی جانشین پروری مهم است؟

فرآیند برنامه ریزی جانشین پروری یکی از مهمترین جنبه های مدیریت استعداد است. این امر توانایی شناسایی افراد با مهارت‌های مناسب، افراد در نقش‌های کلیدی یا موقعیت‌هایی را که ممکن است نیاز به پر شدن در مدت زمان کوتاهی داشته باشند را تضمین می‌کند.

علاوه بر این، می‌تواند هزینه‌های استخدام را با اجازه دادن به سازمان‌ها برای مدیریت استخدام در داخل، کاهش دهد و هزینه‌های مرتبط با استخدام را کاهش دهد.

به علاوه، این فرآیند به همان اندازه مهم است که سازمان ها برای بازنشستگی کارکنان ارشد آماده می شوند.

در حال حاضر سازمان ها موظفند در صورت بروز چنین وضعیتی، یک برنامه اضطراری در اختیار داشته باشند. در طول این بخش از این فرآیند انتقال، ممکن است یک رهبر ارشد که به عنوان مدیر نقش موقت عمل می کند، استخدام شود تا وظایف و وظایف مختلفی را انجام دهد و در عین حال به نقشی که ممکن است از آنها نیاز باشد عادت کند.

برنامه ریزی جانشین پروری علاوه بر آموزش و راهنمایی نامزدهای بالقوه، ممکن است شامل آموزش و راهنمایی برخی از کاندیداهایی باشد که مهارت های لازم را ندارند.

جان ماتون به ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت استعداد کمک می‌کند تا سازمان‌ها بتوانند رهبران آینده را شناسایی کنند.

هنگام ایجاد یک طرح جانشینی مؤثر چه چیزی را باید در نظر بگیرید؟

هنگام ایجاد طرح جانشین پروری، عوامل مختلفی باید در نظر گرفته شود، از جمله:

– رهبران آینده در شرکت چه کسانی خواهند بود؟

– آیا فرآیندها و دستورالعمل های روشنی برای ارتقاء و فرصت های رشد وجود دارد؟

– آموزش حرفه ای هنگام ارتقای کارکنان از یک نقش به یک موقعیت برتر شامل چه مواردی است؟

بازنگری یک طرح جانشینی ساختاریافته به صورت دوره ای به اطمینان از اینکه همه مناطق به دقت نظارت می شوند کمک می کند. زمانی که فردی مجبور به بازنشستگی یا ترک شغلی به طور غیرمنتظره شود، مکان ها به راحتی در دسترس خواهند بود.

برنامه‌ریزی مؤثر جانشین پروری منجر به فرآیند استخدام روان و موفق برای فرصت‌ها می‌شود.

با برنامه ریزی جانشینی می توانید از یک رویداد پیش بینی نشده جان سالم به در ببرید

شما می توانید یکی از رهبران ارشد شرکت خود را به روش های مختلفی از دست بدهید که متأسفانه غیر معمول نیستند. ممکن است اتفاقات غیرقابل پیش‌بینی زیادی در زندگی شما رخ دهد که می‌تواند باعث ایجاد یک جای خالی غیرمنتظره در یکی از مهمترین موقعیت‌های شما مانند مرگ، بیماری، مشکلات شخصی، استعفای ناگهانی و حتی دستگیری شود. شما نمی توانید برای بلایا برنامه ریزی کنید، اما می توانید برای چگونگی واکنش به چنین حوادثی پس از وقوع برنامه ریزی کنید. اگر برنامه جانشینی ندارید، باید برای حفظ شرکت خود تلاش کنید. با ایجاد یک طرح جانشین پروری، می توانید اطمینان حاصل کنید که یک استراتژی و یک برنامه پشتیبان در اختیار دارید تا بتوانید موقعیت های درون شرکت خود را پر کنید، حتی آنهایی که مهم ترین رهبران هستند. در مواقع سختی و دردسر، این می تواند تفاوت بین این باشد که آیا می توانید شرکت خود را سرپا نگه دارید یا نه.

برنامه ریزی جانشین پروری بلندمدت نیازمند تفکر بلندمدت است

ما بیشتر وقت خود را صرف فکر کردن به جلسه این هفته یا درآمد سه ماهه او می کنیم. مشکل این نیست که برنامه ریزی بلندمدت مهم نیست، بلکه یافتن زمان برای انجام این کار دشوار است. زمانی که در حال انجام برنامه ریزی جانشین پروری هستید، مهم است که به آینده شرکت خود فکر کنید. به نظر شما کدام کارمند در بین کارکنان شما برای یک نقش رهبری عالی مناسب تر است؟ از چه راهی برای پیشبرد آنها برنامه ریزی دارید؟ اگر کسی را ندارید که بتواند برای ایفای نقش های مختلف رهبری در شرکت شما آموزش ببیند، آیا در یافتن نامزدهای واجد شرایط با مشکل مواجه هستید یا مشکلی در آموزش کارکنان خود دارید؟ آیا ممکن است شما نیاز به اصلاح استراتژی کلی رهبری خود داشته باشید؟ در طول مدیریت جانشین پروری، این سؤالات – در کنار سایر موارد – مطرح خواهد شد. با ایجاد پاسخ به این سؤالات، می توانید یک دوره هوشمندانه برای آینده شرکت خود تعیین کنید.

جانشینی خود را از هم اکنون برنامه ریزی کنید و در آینده پول پس انداز کنید

اگر آماده نباشید، جای خالی غیرمنتظره اغلب منجر به هزینه های قابل توجهی می شود. احتمال پیدا کردن جایگزین بعید است زیاد باشد، و اگر این کار را انجام دهید، احتمالاً در نهایت به فردی که در نهایت استخدام می‌کنید، دستمزد گزافی خواهید پرداخت. به گفته برخی کارشناسان، فریب دادن افراد واجد شرایط از شغل فعلی خود هزینه زیادی دارد. برنامه ریزی جانشین پروری ناکافی بزرگترین دلیلی است که حقوق مدیران را متورم می کند. همچنین، یک استخدام جدید ممکن است افراد خود را همراه خود بیاورد، که ممکن است بیشتر از آنچه می خواستید برای شما هزینه داشته باشد. مزیت داشتن یک طرح جانشینی مستند برای چندین نقش کلیدی اغلب این است که شما را از استخدام نامزدهای خارجی برای نقش‌های رهبری کلیدی در زمانی که شرایط غیرمنتظره‌ای وجود ندارد، باز می‌دارد. اگر قصد ارتقاء از داخل را دارید، ممکن است از پرداخت حق بیمه برای یک موقعیت کلیدی خودداری کنید.

با برنامه ریزی جانشین پرسنل خود را با انگیزه نگه دارید

مهم است که اطمینان حاصل کنید که یک برنامه جانشین پروری برای انتقال پیام مثبت به کارکنان خود دارید. برای آنها روشن خواهد شد که شرکت در حال برنامه ریزی برای آینده است. شاید مهمتر از آن، کارکنان آنها در معرض این طرح قرار بگیرند و ببینند که شرکت متعهد به توسعه آنها برای نقش های رهبری آینده است. وقتی تعهد ما به ثبات و ارتقای داخلی نشان داده شود، کارکنان ما حس اعتماد بیشتری در شرکت به دست خواهند آورد و انگیزه خواهند داشت تا بهترین تلاش خود را انجام دهند.