زمانی که استخدام نیاز به افزایش یابد، شرکت ها اغلب استخدام کنندگان قراردادی را به تیم جذب استعداد اضافه می کنند. با این حال، اگر کسب‌وکارها اقدامات مناسب را انجام ندهند، یا از استخدام‌کننده قرارداد یا شرکتی که در حال کار هستند سؤالات درستی نپرسند، می‌توانند خود را در معرض خطر طبقه‌بندی اشتباه کارگران و/یا خطر استخدام مشترک قرار دهند.
خطر طبقه بندی اشتباه کارگران زمانی رخ می دهد که یک شرکت به استخدام کننده قراردادی به عنوان 1099 پرداخت می کند. به عبارت دیگر، آنها مانند کارمندان تمام وقت خود، از طریق لیست حقوق و دستمزد به استخدام کننده قرارداد پرداخت نمی کنند. مجموعه ای دقیق از دستورالعمل های IRS در مورد اینکه چه چیزی یک نهاد واقعی 1099 را تشکیل می دهد وجود دارد، و بسیار نادر است که یک استخدام کننده قراردادی این آزمون را با موفقیت پشت سر بگذارد. در اینجا معیارهای مهمی وجود دارد که تقریباً همه استخدام کنندگان قراردادی را به وضعیت غیر 1099 تنزل می دهد:
- آنها چندین مشتری ندارند
- آنها دفتر ندارند
- کارمند ندارند
- ساعات کار آنها توسط کارفرما تعیین می شود
- ابزار و منابع لازم برای انجام کار توسط کارفرما به آنها داده می شود
- آنها توسط یک کارفرما نظارت می شوند
آزمایش‌های دیگری نیز وجود دارد، اما اینها واضح‌ترین دلایلی هستند که نشان می‌دهد یک استخدام‌کننده قراردادی 1099 واقعی نیست. واقعیت این است که آنها توسط وزارت کار به عنوان یک کارمند طبقه‌بندی می‌شوند و بنابراین از طریق لیست حقوق و دستمزد به آنها به عنوان W2 پرداخت نمی‌شود. ، به منزله طبقه بندی نادرست کارگر است.
مجازات های طبقه بندی اشتباه کارگران
اگر وزارت کار حکم کند که شما یک استخدام کننده قراردادی را به اشتباه طبقه بندی کرده اید، مجازات ها می تواند قابل توجه باشد. اگر آنها حکم کنند که عمدی نبوده است، کارفرما ممکن است مشمول موارد زیر باشد:
- هزینه 50 دلار برای هر W-2 ثبت نشده
- 1.5 درصد از دستمزد کارمند به اضافه بهره
- 40٪ از کمک های FICA (Social Security and Medicare) کارمند
- 100٪ از کمک های منطبق با FICA کارفرما
و اگر DOL متوجه شود که طبقه بندی اشتباه عمدی بوده است، ممکن است کارفرما با این مشکل روبرو شود:
- 20 درصد از کل دستمزد کارکنان پرداخت می شود
- 100٪ از کمک های FICA برای کارمند و کارفرما
- تا 1000 دلار جریمه کیفری برای هر کارمند اشتباه طبقه بندی شده
- تا 1 سال زندان
صرف نظر از اینکه طبقه بندی اشتباه عمدی بوده است یا خیر، استخدام کننده قراردادی که به اشتباه طبقه بندی شده است و شکایتی را ارائه می کند، ممکن است واجد شرایط دریافت مزایای بدهی به آنها باشد، از جمله، اما نه محدود به:
- 401 (k) مشارکت
- پوشش طرح سلامت
- گزینه های سهام
- در طول زمان
- زمان پرداخت
پس چگونه می توانید یک استخدام کننده قراردادی را نه به عنوان 1099 و نه به عنوان کارمند استخدام کنید؟ این یک سوال دشوار است، اما خوشبختانه با یک پاسخ آسان همراه است: آنها را از طریق یک آژانس کارکنان استخدام کنید. با این حال، ضروری است که آژانس کارکنان به عنوان یک کارمند W2 به استخدام کننده قرارداد پرداخت کند. چرا می پرسی؟ بیایید در مورد خطری که با طبقه بندی اشتباه کارگران همراه است بحث کنیم. به آن ریسک اشتغال مشترک می گویند.
ریسک استخدام و استخدام مشترک
ریسک اشتغال مشترک چیست؟ زمانی اتفاق می افتد که یک استخدام کننده قراردادی برای یک موقعیت کاری با دو یا چند کارفرما روابط کاری داشته باشد. در این حالت، زمانی که یک استخدام کننده قراردادی از طریق یک شرکت پرسنل به یک مشتری منصوب می شود. اگر عدم اطمینان در مورد اینکه آیا شرکت کارمند یا شرکت مشتری باید مسئولیت استخدام استخدام کنندگان قراردادی را بر عهده بگیرند، وجود دارد، این جایی است که ادعای استخدام مشترک ممکن است رخ دهد. اینها برخی از مزایای استخدام یک فریلنسر برای برخی پروژه ها هستند، اما باید تفاوت بین وضعیت استخدام مشترک و یک پیمانکار مستقل را بدانید، به خصوص زمانی که تقریباً همیشه با استخدام کنندگان قراردادی به عنوان کارمند رفتار می شود.
درک اصول اساسی قانون، و اینکه هر شرکت پرسنلی که قصد همکاری با آن را دارید باید چه نوع فرآیندهایی داشته باشد تا از این خطرات جلوگیری کند، نقطه خوبی برای شروع است.
قوانین استخدام مشترک
مایکروسافت به سختی یاد گرفت که اختلافات استخدام مشترک می تواند پرهزینه باشد. یک شکایت از دست دادن کار مشترک منجر به پرداخت 97 میلیون دلار تسویه حساب توسط غول نرم افزاری مربوط به مزایای پرداخت نشده طی یک دوره 13 ساله شد. این موضوع باعث شد تا مسائل مربوط به اشتغال مشترک در سطح ملی مطرح شود.
در اینجا نحوه “مسئولیت قانونی مشترک” معمولاً در استخدام مشترک کار می کند. آژانس پرسنل:
- نظارت و اجرای پروتکل های استخدام، استخدام، ورود و خروج
- نرخ های پرداخت را تعیین می کند
- رعایت قوانین استخدامی را تضمین می کند
- هرگونه الزامات مجوز کار، مانند جمع آوری فرم های I-9، تأیید سابقه اشتغال و تحصیل، و برون سپاری آزمایش مواد مخدر را انجام می دهد.
- به پیمانکار پرداخت می‌کند و مالیات بر حقوق را به صندوق‌های غرامت کارگران ایالتی کسر می‌کند
- بر برنامه های مزایای پیمانکار نظارت می کند
- به شکایات پیمانکاران، از جمله مربوط به حقوق شهروندی و مرتبط با محل کار پاسخ می دهد
مشتری:
- مدت قرارداد را انتخاب می کند
- بر کارهای روزانه نظارت دارد
- ایمنی پیمانکار را تضمین می کند و شرایط محل کار را مدیریت می کند
مسائل مربوط به اشتغال مشترک و بهترین شیوه ها
نتیجه برای مشتریان این است که آنها باید مبانی قانونی خود را در هنگام استخدام یک آژانس کارکنان در استخدام و استخدام یک کارگر موقت مانند یک استخدام قراردادی پوشش دهند. بهترین شیوه ها عبارتند از:
- بررسی کامل قراردادهای آژانس کارکنان و کارگران موقت. تصور نکنید همه چیز پوشیده است یا خوب خواهد بود. در عوض، یک وکیل متخصص در قانون قرارداد کار استخدام کنید
- تعریف واضح مسئولیت های خود به عنوان کارفرما در قراردادهای کارگر موقت
- مستثنی کردن کارگران موقت از برنامه مزایای شما
- حصول اطمینان از اینکه آژانس کارکنان تمام وظایف مربوط به حقوق و دستمزد را مدیریت می کند، از جمله توزیع چک حقوق، پرداخت مالیات اشتغال، پرداخت مالیات بر درآمد و پر کردن فرم های IRS ضروری.
- حصول اطمینان از رعایت بیمه های مورد نیاز از جمله غرامت کارگران و بیکاری توسط آژانس کارکنان
- اطمینان از مدیریت و پرداخت مزایای جمع آوری شده توسط کارکنان موقت توسط آژانس کارکنان
چگونه اشتغال مشترک را با موفقیت مدیریت کنیم
درست است که مسائل حقوقی می تواند از اختلافات اشتغال مشترک ناشی شود، اما درک این نکته نیز مهم است که اکثریت قریب به اتفاق آژانس های کارکنان، مشتریان و استخدام کنندگان قراردادی به طور هماهنگ با هم کار می کنند. بهترین استراتژی برای مدیریت موفقیت آمیز طبقه بندی نادرست و استخدام مشترک، مشارکت با یک شرکت استخدام است که قانون استخدام و مسئولیت های ناشی از آن را درک می کند.
ContractRecruiter برای یافتن بالاترین کیفیت استخدام کنندگان قراردادی برای تیم ما وقت می گذارد و مزایا را به آنها ارائه می دهد و به عنوان کارمندان طبقه بندی شده W2 به آنها پرداخت می کند تا خطر طبقه بندی نادرست یا ادعاهای استخدام مشترک وجود نداشته باشد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد طبقه بندی نادرست و استخدام مشترک یا تعیین وقت مشاوره، لطفاً همین امروز با ContractRecruiter تماس بگیرید .
بدون نظر