برنامه زمانبندی پروژه چیست؟

برنامه زمانبندی پروژه چیست؟

برنامه زمانبندی پروژه سندی است که حاوی اطلاعات حیاتی در مورد شروع و پایان هر یک از پنج مرحله متدولوژی شش سیگما DMIAC است. برنامه زمانبندی پروژه یک سند مهم است زیرا حاوی اطلاعاتی در مورد تیم پروژه، خطرات شناسایی شده و مهمتر از همه وضعیت تایید است.

پس از هر مرحله از پروژه که تکمیل شده است، معمولاً جلسه ای برگزار می شود که بر روی کار انجام شده در آن مرحله با توجه به آنچه برنامه ریزی شده است تمرکز می کند.

برنامه زمانبندی پروژه حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ این جلسات و دستور کار آنها می باشد. برنامه های پروژه اغلب به صورت گرافیکی در طبقات فروشگاه نمایش داده می شوند تا به اعضای تیم در مورد وضعیت فعلی و آنچه باید تا آن زمان به دست می آمد یادآوری کنند.

عواملی که قبل از تصمیم گیری در مورد برنامه پروژه باید در نظر گرفت

انتخاب یک تاریخ پروژه دلخواه می تواند منجر به عدم رعایت برنامه زمان بندی پروژه شود و کل فرآیند را بی معنی کند. بنابراین مهم است که برنامه زمانبندی پروژه توسط یک فرد ارشد در تیم مانند قهرمان پروژه، رهبر پروژه یا شخصی با سطح مشابهی از اختیارات ایجاد شود. در اینجا اطلاعاتی است که آنها معمولاً باید در نظر بگیرند:

اطلاعات شش سیگما تاریخی: در بیشتر موارد، پروژه مورد نظر معمولاً اولین پروژه شش سیگما نیست. بسیاری از پروژه های مشابه در گذشته انجام شده است. زمان صرف شده برای تکمیل این پروژه ها و مسائلی که با آن مواجه می شوند معمولاً مستند هستند. قبل از تصمیم گیری در مورد برنامه پروژه باید به این اطلاعات اشاره کرد.

محدودیت ها: یک تیم پروژه به ندرت تمام منابع مورد نیاز خود را دارد. با این حال بسیاری از اوقات منابع در سازمان مادر وجود دارد و فقط باید به تیم پروژه منتقل شود. در چنین مواردی زمان صرف شده به طور کلی کمتر خواهد بود. با این حال، در بسیاری از موارد، سازمان مجبور است منابعی را برای اجرای تیم پروژه به دست آورد. نه تنها مشکلات بوروکراتیک معمولی وجود دارد، بلکه آیا سازمان مایل است مبلغ اضافی را برای پروژه هزینه کند یا خیر. باید برای متقاعد کردن مدیریت وقت گذاشت.

مفروضات: اغلب مفروضاتی در مورد الزامات پروژه وجود دارد که ممکن است غیر واقعی باشد. به عنوان مثال، پروژه ممکن است به خدمات یک متخصص خاص نیاز داشته باشد که بدیهی است تعهدات دیگری به آن دارد. کارشناسان معمولاً درست در زمانی که لازم است به پروژه می رسند. انتظار از آنها برای درک پروژه و شروع فوری تحویل، نادرست است. در بسیاری از موارد به اعضای جدیدتر آموزش داده می شود تا وظایف پروژه شش سیگما را انجام دهند. انتظار اینکه آنها بلافاصله پس از آموزش بدون هیچ تجربه عملی به خوبی آگاه شوند نیز یک انتظار غیر واقعی است.

ریسک ها: سند ارزیابی ریسک تخمین خوبی در مورد ویژگی عقب ماندگی هایی که یک پروژه احتمالاً متحمل می شود ارائه می دهد. از این رو این سند باید قبل از رسیدن به برنامه به دقت مطالعه شود.

ایده این است که تیم پروژه را فراتر از توانایی‌های آن توسعه دهیم. این باعث می شود که آنها روی انگشتان خود باقی بمانند. دادن اهدافی که هرگز نمی توانند به آنها برسند، تضعیف کننده روحیه است.