ریسک پروژه چیست؟

ریسک چیست؟

داشتن بهترین افراد برای اجرای طرح، موفقیت را تضمین نمی کند. مجموعه ای از عوامل خارجی وجود دارد که ممکن است در تعیین نتیجه در مورد موفقیت یا عدم موفقیت یک پروژه نقش داشته باشد. به اینها ریسک پروژه می گویند. تعریف رسمی ریسک رویداد یا اتفاقی است که ممکن است بر پروژه تأثیر منفی بگذارد.

خطرات را می توان کاهش داد و حتی از آن پیشگیری کرد. با این حال، این نیاز به درک خوبی از خطرات و برنامه ریزی قبلی دارد. به همین دلیل است که روش DMAIC در شش سیگما ارزیابی ریسک را به عنوان یک مرحله داخلی دارد. اگر واقعاً از فلسفه DMAIC پیروی کنید، نمی توانید آن را نادیده بگیرید.

برای درک بهتر ریسک‌ها، ضروری است که درک کنیم که ریسک‌ها به دسته‌هایی تقسیم می‌شوند. دسته بندی عمده ریسک به شرح زیر است:

• ریسک ذینفعان: ذینفعان افرادی هستند که هر نوع منافعی در اجرای پروژه دارند. نمونه‌های رایج ذینفعان عبارتند از: تنظیم‌کننده‌ها، مشتریان، تامین‌کنندگان، مدیران، مشتریان و غیره. ریسک ذینفعان از این واقعیت ناشی می‌شود که ذینفعان ممکن است تمایل یا قابلیت‌های لازم برای اجرای پروژه را نداشته باشند. 

   

• ریسک نظارتی: یک سازمان با چندین نوع مقررات مواجه است. با قوانینی از سوی دولت محلی و ایالتی که در آن فعالیت می کنند، مواجه است. در جایی که فعالیت می کند با قوانین دولت ملی روبرو است. همچنین با قوانین نهادهای تجارت بین المللی روبرو است. به همه اینها، مقررات داخلی وجود دارد که برای حکومت داری داخلی بهتر و اجتناب از تقلب وضع شده است. تیم شش سیگما باید اطمینان حاصل کند که پروژه به هیچ وجه تأثیر منفی بر انطباق با این خطرات ندارد. 

   

• ریسک فناوری: بسیاری از اوقات راه حل پیشنهادی پروژه مستلزم اجرای یک فناوری جدید است. با این حال ممکن است سازمان به دلیل محدودیت های مالی یا عملیاتی در موقعیتی نباشد که بتواند این فناوری ها را به دست آورد. این امر خطرات آشکاری را برای پروژه ایجاد می کند زیرا می تواند بر اجرای راه حل پیشنهادی تأثیر منفی بگذارد. 

   

• ریسک خارجی: اجرای یک پروژه به کمک و پشتیبانی چندین فروشنده خارجی نیز نیاز دارد. وابستگی به این فروشندگان خطر آشکاری را برای اجرای پروژه ایجاد می کند. این فروشندگان خارج از کنترل مستقیم هر سازمانی هستند. سازمان ممکن است راه های بسیار کمی برای پیش بینی مسائل ناشی از منابع خارجی داشته باشد. 

   

• ریسک اجرا: پروژه همچنین با خطر عدم دریافت حمایت مستمر از سوی سازمان مواجه است. این به این دلیل است که سازمان ممکن است استفاده بهتر از منابع خود را در زمان اضافی کشف کند. همچنین این احتمال وجود دارد که پروژه محدوده ضعیفی داشته باشد و باعث سرریز آن شود که منجر به هدر رفتن منابع می شود و مدیریت را وادار به رها کردن پروژه می کند. 

یک تیم شش سیگما با تجربه معمولاً بخش ارزیابی ریسک را به تواناترین عضو خود می دهد. هرچه برنامه های ارزیابی ریسک بهتر آماده شود، سازمان شانس بیشتری برای اجرای موفقیت آمیز آن پروژه خواهد داشت.