نگه داشتن یک تقویم در کوچینگ آموزشی اغلب مانند یک پازل است. هر قطعه مکان های بسیار کمی دارد که در آن جا می شود، و یافتن بهترین تناسب اغلب دشوار است. خیلی آسان است که خود را به عنوان یک مربی آموزشی بیش از حد برنامه ریزی کنید، به همین دلیل است که حفظ یک تقویم موثر بسیار ضروری است. در اینجا چند ملاحظه اضافی وجود دارد که باید هنگام تدوین تقویم مربیگری شخصی خود رعایت کنید.
نکته 1: چیزها را یادداشت کنید
اگرچه ممکن است احمقانه به نظر برسد، نوشتن چیزها اولین قدم مهم برای ایجاد یک تقویم آموزشی موثر در کوچینگ آموزشی است. هر هفته، معمولاً جمعه ها، فهرستی از تمام جلسات و بازدیدهایی که باید برای هفته بعد برنامه ریزی کنم، تهیه می کنم. در لیست خود، من مراقب هستم که نام معلم، دوره کنفرانس آنها را بنویسم – زیرا معمولاً زمانی که با آنها ملاقات می کنم – و لیستی از دوره هایی که آنها همه کلاس های خود را دارند. سپس سایر مسئولیت‌های پردیس را برای آن هفته به فهرست خود اضافه می‌کنم – جلسات PD، جلسات اصلی، جلسات هیئت علمی، و غیره. چقدر آسان یا دشوار است که همه آن مسئولیت ها را به هماهنگ ترین راه برنامه ریزی کنید.مانند انجام یک پازل واقعی به آن فکر کنید – همیشه ابتدا قطعات لبه را جدا می کنید، زیرا این موارد به ایجاد پارامترهای شما کمک می کند. تهیه فهرستی از تمام وظایف هفتگی شما به عنوان یک مربی آموزشی، قطعات لبه هفته خود را جمع آوری می کند.
هنگامی که لیست وظایف خود را تهیه کردم، می توانم پازل برنامه خود را جمع آوری کنم. من به دنبال مکان‌هایی می‌گردم که ملاقات‌ها یا بازدیدها ممکن است تضاد داشته باشند و سعی می‌کنم ابتدا موارد بزرگ‌تری را که اتاق تکان دادن ندارند، برنامه‌ریزی کنم. مواردی مانند جلسات اساتید یا جلسات با مدیر در اولویت هستند زیرا می دانم که این رویدادها فقط یک بار در یک زمان بسیار خاص ارائه می شوند. همچنین به دنبال این هستم که ببینم آیا معلمی وجود دارد که درخواست حمایت بیشتری کرده باشد، ممکن است هفته قبل حمایت کافی را دریافت نکرده باشد، یا ممکن است در هفته آینده درگیری بالقوه ای مانند یک رویداد ورزشی یا سفر میدانی داشته باشد. این معلمان در زمان‌بندی در این زمان اولویت دارند، بنابراین مطمئن شوید که من به اندازه کافی و منصفانه از همه معلمان در پرونده خود حمایت می‌کنم. بعد از اینکه این رویدادها را برنامه ریزی کردم،من می توانم شروع به پر کردن بقیه تقویم خود با سایر جلسات معلمان و آخرین بازدیدهای کلاسی کنم.
نکته شماره 2: جلسات کوتاه تر، مکررتر و بازدید از کلاس را برنامه ریزی کنید
زمانی که من برای اولین بار به عنوان یک مربی آموزشی در کوچینگ آموزشی شروع به کار کردم، انتظار داشتم که در کل دوره کنفرانس با معلمانم ملاقات کنم و هر هفته یک دوره کلاسی کامل از کلاس های آنها بازدید کنم. با این حال، آنچه من دریافتم این بود که این بهترین استفاده از زمان من از نظر استراتژیک نبود.
اگر من 8 معلم در پرونده خود داشتم، به این معنی است که باید 16 جلسه/بازدید در هفته را برنامه ریزی کنم – حداقل. مدرسه من بر اساس یک برنامه بلوک اصلاح شده کار می کرد، به این معنی که من 32 دوره کلاسی در طول هفته داشتم تا تمام 16 جلسه یا ملاقات مورد نیاز خود را برنامه ریزی کنم. در حالی که ممکن است بر اساس اعداد، چالشی به نظر نرسد، عوامل دیگری نیز وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. اگر من معلمانی داشتم که در یک دوره کنفرانس مشترک بودند یا یک دوره دو و میدانی داشتند، تعداد فرصت هایی که برای ملاقات با معلمان داشتم بیشتر از بین می رفت. اگر تمام دوره‌های کلاس‌های ورزشی و دوره‌های PD را در برنامه دانشگاه حذف کنم، واقعاً هر هفته فقط 24 فرصت برای دیدن معلمان داشتم. اگر معلمی برای یک روز رفته بود یا یک جلسه غیرمنتظره، تمرین آتش‌سوزی یا تجمع در تقویم ظاهر می‌شد،حتی بهترین نقشه ها را هم خراب می کند.
چیزی که بعداً فهمیدم این است که در کوچینگ آموزشی نیازی به جلسات طولانی 50 دقیقه ای یا نشستن هر بار 50 تا 90 دقیقه در کلاس نداشتم. اگر معلمی بتواند چالش های خود را از آن هفته در 15 دقیقه یا 20 دقیقه حل کند، بقیه آن زمان می تواند صرف چیز دیگری شود. اگر معلمی فقط استراتژی‌ای را اجرا می‌کند که شما در بخش اول کلاس صحبت کرده‌اید، نیازی به ماندن در نیمه دوم نیست – می‌توانید از آن زمان برای بازدید از کلاس‌های دیگر استفاده کنید. این ملاقات‌ها و بازدیدهای کوتاه می‌تواند فرصت‌های شما را برای دیدن و کار با معلمان دو چندان کند، که باعث می‌شود برنامه‌ریزی برای همه راحت‌تر شود. این بدان معنا نیست که من هرگز در کل دوره کنفرانس جلسه مربیگری نداشته ام یا در کلاسی از زنگی به زنگ دیگر ننشینم، اما این به صلاحدید شما بستگی دارد. از زمانی که در اختیار دارید در حد نیاز استفاده کنید،اما احساس نکنید که بررسی سریع کمتر موثر است.
یکی دیگر از مزایای برنامه ریزی جلسات و ملاقات های کوتاه تر و مکرر، افزایش توانایی شما برای حمایت از معلمان است. می‌توانید بررسی‌های سریعی را ارائه دهید که در آن معلمان می‌توانند سؤالات فوری بپرسند و مجبور نباشند یک هفته تا جلسه بعدی منتظر بمانند. همچنین می‌توانید اندازه‌گیری دقیق‌تری از آنچه در کلاس‌های درس در سراسر دانشگاه شما اتفاق می‌افتد به دست آورید زیرا حجم نمونه بزرگ‌تری برای در نظر گرفتن خواهید داشت.
نکته شماره 3: از فرصت های آموزشی گروهی استفاده کنید
نکته دیگر برای ایجاد یک تقویم آموزشی موثر در کوچینگ آموزشی این است که از فرصت های آموزشی گروهی در صورت وجود استفاده کنید. به عنوان یک مربی آموزشی، شما در کارهای متمرکزتر با کسانی که در پرونده خود هستند شرکت می کنید، اما همچنین نباید از بقیه کارکنان غافل شوید. بارها وجود دارد که من یک روز را صرف تسهیل جلسات PD در سراسر کارکنان در مورد ابزارها یا استراتژی‌های آموزشی مختلف می‌کنم که برای همه مفید است، نه فقط برای کسانی که مربیگری می‌کنم. همچنین ممکن است بسته به نیاز کارکنان، فرصت‌هایی برای کار با گروه‌های کوچکی از معلمان یا بخش‌ها در یک چالش خاص وجود داشته باشد.
با استفاده از فرصت های آموزشی گروهی، می توانید حوزه نفوذ خود را به عنوان یک مربی آموزشی گسترش دهید. با توانایی مربیگری 6 تا 8 معلم در هر دوره، فرصت های آموزشی گروهی راه خوبی برای دریافت کمی مربیگری به معلمان بیشتری در محوطه دانشگاه است. این فرصت‌های آموزشی گروهی همچنین به شما کمک می‌کند تا با معلمانی که هنوز به صورت انفرادی آموزش ندیده‌اند، ارتباط برقرار کنید و ممکن است در دوره‌های بعدی به آنها الهام بخش شود.
نکته 4: لغو نکنید – زمان‌بندی مجدد
از آنجایی که ممکن است هر هفته فقط یک فرصت برای ملاقات با معلمان داشته باشید، ضروری است که در هنگام بروز درگیری، تمام تلاش خود را بکنید تا جلسات مربیگری را به جای لغو آنها، برنامه ریزی مجدد کنید. یک جلسه لغو شده یا بازدید از کلاس به این معنی است که معلمان باید یک هفته دیگر برای دریافت آموزش یا حمایت منتظر بمانند، که می تواند برای پیشرفت در حال حاضر مضر باشد.
در حالی که می‌دانم ممکن است همیشه زمان‌بندی مجدد جلسات در کوچینگ آموزشی امکان‌پذیر نباشد، جایگزین‌هایی برای جلسات حضوری وجود دارد که ممکن است به شما در ارائه حمایت از معلمانتان کمک کند. یکی از گزینه ها یک ایمیل خوب قدیمی است. اگر شما یا یک معلم نمی توانید زمان بندی مجدد جلسه را انجام دهید، من معمولاً یک جلسه ایمیلی را پیشنهاد می کنم. در این مورد، من یک ایمیل با تعدادی از همان سوالاتی که در یک جلسه رو در رو می‌پرسیدم – درخشش و رشد، چالش‌ها و آرزوهای فعلی – برای معلم ارسال می‌کنم و معلم یک یا دو روز فرصت دارد تا به من پاسخ دهد. سپس مدتی را برای بررسی پاسخ‌های آنها، ارائه برخی توصیه‌ها یا بینش صرف می‌کنم و به آنها اطلاع می‌دهم که این نگرانی‌ها را در جلسه رو در رو بعدی خود بررسی خواهیم کرد.
یکی دیگر از راه‌هایی که می‌توانید با معلمان ارتباط برقرار کنید، زمانی که زمان‌بندی مجدد جلسه حضوری گزینه‌ای نیست، برگزاری یک جلسه مجازی از طریق Google Hangouts یا Skype است. این استراتژی به حفظ یکپارچگی یک جلسه رو در رو کمک می کند، بدون نیاز به همان مرزهای برنامه سفت و سخت.
نکته 5: از ابزارها استفاده کنید
وقتی شک دارید، از هر ابزار تقویم یا برنامه‌ریزی که برای شما مناسب است استفاده کنید. اگر ترجیح می دهید همه جلسات و بازدیدها را خودتان برنامه ریزی کنید، حتماً هر هفته زمان خاصی را برای تهیه تقویم خود اختصاص دهید. اگر می‌خواهید بخشی از این مسئولیت را به دست معلمان بسپارید، می‌توانید از یک برنامه زمان‌بندی مانند Google Appointment Slots یا You Can Book Me استفاده کنید . این ابزارها به شما امکان می‌دهند پارامترهای تقویم خود را تنظیم کنید و معلمان می‌توانند بر اساس در دسترس بودن شما، زمانی را که می‌خواهند با شما ملاقات کنند یا از کلاس آنها بازدید کنید، انتخاب کنند.
به عنوان یک مربی آموزشی، روز شما حول رویدادهای برنامه ریزی شده در تقویم شما می چرخد. مهم است که در مورد زمانی که با معلمان برنامه ریزی می کنید عمدی باشید، اما در مورد زمان بندی برای خود نیز عمدی باشید. فقط به این دلیل که شما یک لحظه آزاد دارید، به این معنی نیست که باید چیزی را برنامه ریزی کنید. مطمئن شوید که برای تکمیل مدارک، تحقیق یا تأمل و کار از طرف معلمان خود برای خود وقت بگذارید. یک تقویم آموزشی موثر فقط به این نیست که زمان مناسبی برای همه چیز پیدا کنید، بلکه در مورد ایجاد تعادل و یادگیری نحوه مدیریت زمان خود به عنوان یک مربی آموزشی است.
بدون نظر