برای متخصصان منابع انسانی، کمی برنامه ریزی نیروی انسانی می تواند به حفظ سلامت عقل کمک کند.

شما این تمرین را می دانید… شخصی، جایی در دفتر بزرگ تصمیم گرفته است که شما کارکنان کافی یا مهارت های مناسب برای دستیابی به اهداف شرکت خود را ندارید. بنابراین آنها دستور استخدام، استخدام، استخدام – و ناگهان اورژانس شما است! آیا همه ما قبلاً آنجا نبودیم؟

به نظر می رسد بسیاری از شرکت ها برای برنامه ریزی نیروی انسانی وقت نگرفته اند یا شاید به سادگی نمی دانند چگونه شروع به کار کنند. برنامه ریزی اولیه نیروی انسانی مانند مهندسی یک الگوریتم پیچیده نیست. در عوض، حتی ابتدایی ترین طرح نیروی انسانی می تواند به شما در تعیین منابع مورد نیاز خود در ماه های آینده کمک کند. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند برنامه ریزی نیروی انسانی شرکت خود را شروع کنید:

جمعیت شناسی نیروی کار

با جمع آوری اطلاعات جمعیتی منابع فعلی خود شروع کنید. اطلاعات جمع آوری شده شامل؛ همه بخش ها، کارکنان منظم و تکمیلی در هر بخش، سن، سطح تحصیلات و سطح مهارت هر یک از اعضای تیم.

حجم فروش شرکت

اگر در یک بازار نوظهور یا در حال گسترش هستید، باید از نرخی که در حال حاضر با آن می فروشید و همچنین پیش بینی های فروش خود را بدانید. این به شما کمک می کند تا نرخ رشد مورد انتظار در آینده را تعیین کنید – یک عنصر کلیدی در برنامه ریزی نیروی انسانی.

برنامه های توسعه محصول

اگر شرکت شما بر خلاف خدمات، محصولاتی را حمل می کند، ممکن است تغییراتی رخ دهد که شما از آن بی اطلاع باشید. به عنوان مثال، برخی از محصولات ممکن است به تدریج حذف شوند یا محصولات جدیدی به سبد شرکت شما اضافه شوند. بسیاری از اوقات قدرت‌ها جزئیات چنین پیشرفت‌هایی را به اشتراک نمی‌گذارند، اما با استفاده از جذابیت و شوخ طبعی منابع انسانی خود، باید بتوانید احساسی نسبت به آنچه در حال سقوط است داشته باشید. ارتباطات در این مورد کلید برنامه ریزی موفق نیروی انسانی است. سعی کنید تا جایی که می توانید اعداد و الزامات را دریافت کنید تا بتوانید آن را در برنامه نیروی کار خود قرار دهید.

3 T: فناوری، آموزش و گردش مالی

یکی دیگر از عوامل کلیدی در برنامه ریزی نیروی انسانی، به تغییرات در مجموعه مهارت های شرکت شما مربوط می شود، خواه ارگانیک یا برنامه ریزی شده باشد. فناوری دائماً در حال تغییر است و اگر کارکنان شما آموزش مناسب را نبینند، آن‌ها به اندازه کافی برای پیشبرد شرکت شما کارآمد نخواهند بود. این همچنین می تواند به نرخ گردش مالی بالا منجر شود، از جمله کاهش نیرو یا (این کلمه شیطانی) “اخراج”. مهارت های مورد نیاز را در سه ماهه آینده بشناسید و بر اساس آن برنامه ریزی نیروی انسانی خود را انجام دهید.

استراتژی استخدام

هنگامی که اطلاعات فوق را مشخص کردید و آن را با رهبران سازمانی خود در میان گذاشتید، می توانید یک طرح نیروی انسانی بسیار مناسب برای حرکت رو به جلو جمع آوری کنید. این – در بیشتر موارد – شامل الزامات برای استخدام کارمندان جدید است. می توانید از طرح نیروی انسانی برای جمع آوری استراتژی استخدام خود استفاده کنید. (بیشتر در مورد این موضوع، به زودی!)

هنگامی که استراتژی استخدام شرکت خود را در نظر می گیرید، برای شما بسیار مهم است که شروع به طوفان فکری و اجرای راه هایی برای بهبود فرآیند استخدام کنید، به خصوص برای موقعیت هایی که پر کردن آنها دشوار است. یکی از مهم‌ترین روش‌های افزایش اثربخشی این فرآیند، نشان دادن شرکت شما است. با مشتریان و مشتریان تعامل داشته باشید، در رسانه های اجتماعی به روز باشید و با افراد مورد علاقه تماس بگیرید. انجام این کار می تواند به حفظ جریان متقاضی کمک کند تا دیگر نگران کمبود نیروی انسانی نباشید.

نیروی انسانی آینده

با این حال، شکوفایی شرکت شما بیش از درک وضعیت فعلی نیروی انسانی شما نیاز دارد – این شامل پیش بینی و برنامه ریزی برای آینده نیز می شود. در نظر گرفتن گردش مالی بالقوه و تغییرات در نیروی کار شما ضروری است.

در پنج سال آینده، به لطف فناوری یا پیشرفت های جدید، ممکن است شرایط متفاوتی برای متقاضیان نسبت به شرایط فعلی داشته باشید. فرآیند برنامه ریزی نیروی انسانی شما باید شامل تجزیه و تحلیل کامل از کارکنانی باشد که در حال حاضر دارید و پیش بینی ها برای سال های آینده.

منابع اضافی استخدام را در نظر بگیرید

مهم نیست که چقدر در برنامه ریزی نیروی انسانی مهارت دارید، ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که استفاده از منابع یا خدمات اضافی برای رسیدن به اهداف استخدامی شما ضروری باشد. در اینجا در ContractRecruiter، ما اغلب به مشتریانی با نیازهایی کمک می‌کنیم که چالش‌های منحصربه‌فردی را خارج از استراتژی استخدام معمولی آن‌ها ارائه می‌کنند. استخدام حجم زیادی از متقاضیان، یا پردازش تعداد زیادی از اطلاعات متقاضی می تواند به راحتی تیم منابع انسانی را تحت تأثیر قرار دهد. دانستن اینکه منابعی در زمان بروز این چالش ها وجود دارد، می تواند به حفظ تیم شما در مسیر رفع نیازهای استخدامی شما کمک کند.

با صرف زمان برای انجام برنامه ریزی نیروی انسانی خود از قبل، می توانید از احساس هراس هنگامی که شخصی در دفتر بزرگ از شما در مورد استخدام سوال می پرسد، جلوگیری کنید، زیرا دیگر اضطراری شما نیست.
با ما با شماره 866-965-8064 تماس بگیرید یا برای اطلاعات بیشتر در مورد خدمات ما به صورت آنلاین با ما تماس بگیرید. تجربیات خود را با ما در زیر به اشتراک بگذارید!

تجربیات خود را با ما در زیر به اشتراک بگذارید!