آن قورباغه را بخور

Eat That Frog اثر برایان تریسی همه چیز در مورد مقابله با تعلل و داشتن یک زندگی موفق با بالا رفتن از تمام کوه هایی است که فرد قصد دارد بر آنها غلبه کند. Eat that frog توسط Brain Tracy فهرستی است که به خوبی نوشته شده و به راحتی قابل هضم است از 21 نکته که به شما کمک می کند تا به تعویق انداختن آن دست بردارید و کارهای بیشتری انجام دهید.

آیا شما هم عادت دارید کارها را به تعویق بیندازید؟ آیا برای انجام کاری در زمان مناسب به کمک نیاز دارید؟ آیا می خواهید کارهای زیادی در زندگی خود انجام دهید اما نمی توانید آن را مدیریت کنید؟ آیا به کمک نیاز دارید تا بفهمید ابتدا چه کاری انجام دهید و چه کاری را بعدا انجام دهید؟

اگر این سؤالات شما را احاطه کرده است و به کمک نیاز دارید تا بدانید دقیقاً چه کاری باید انجام دهید. این خلاصه از کتاب Eat That Frog قرار است برای شما مفید باشد.

امروز کتابی که در مورد آن صحبت خواهیم کرد، آن قورباغه را بخور، نوشته برایان تریسی است .

برایان تریسی کانادایی-آمریکایی بیش از 30 سال است که در اقتصاد، تاریخ، روانشناسی و تجارت فعالیت می کند. او با بیش از 70 کتاب به عنوان نویسنده پرفروش همکاری کرده و نوشته است.

علاوه بر این، تریسی علاقه زیادی به سخنرانی عمومی دارد و به بسیاری از مخاطبان شرکتی و عمومی در مورد پیشرفت شخصی و حرفه ای خطاب می کند.

Eat that Frog توسط Brain Tracy فهرستی است که به خوبی نوشته شده و به راحتی قابل هضم است از 21 نکته که به شما کمک می کند تا به تعویق انداختن آن دست بردارید و کارهای بیشتری انجام دهید.

در Readersbooksclub، همه کتاب‌ها را قبل از جمع‌بندی می‌خوانیم. بنابراین، من این کتاب را خوانده ام و اکنون برخی نکات ضروری را از آن به اشتراک خواهم گذاشت. این کتاب خاص برای کمک به من در تفویض وظایف و انجام به موقع بسیار مفید بود.

این یک راهنمای عالی برای هر کسی است که غرق در کار است و به کمک نیاز دارد تا بداند از کجا شروع کند. برایان تریسی روش‌های مختلفی را برای برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی به اشتراک می‌گذارد، به شما نشان می‌دهد که چگونه حیاتی‌ترین وظایف را شناسایی کنید، و نکاتی را برای حفظ تمرکز ارائه می‌دهد.

پس بیایید نگاهی به 21 نکته این کتاب بیاندازیم و آنها را درک کنیم.

1. سه D از مغز تریسی

برای بهبود خود، روی سه D، تصمیم، نظم و اراده تمرکز کنید. تصمیم باید وظایف را کامل کند و آنها را تا انتها ببیند. انضباط زمانی وارد عمل می شود که باید الگوهای جدید را به طور مکرر تکرار کنید تا زمانی که خودکار شوند. در نهایت، تریسی توضیح می دهد که عزم راسخ در مراحل مقدماتی هر عادت جدید ضروری است. اگر مصمم باشید که انگیزه ادامه دادن تا زمانی که تمرین شما طبیعی تر شود، به شما کمک کند.

2. وضوح بخش

داشتن وضوح در مورد اهداف و مقاصد یکی از ابزارهای ضروری در هنگام بهره وری است. وقتی اهداف خود را روشن کنید و برای رسیدن به آنها چه کاری انجام دهید، سریعتر کار خواهید کرد و کارهای بیشتری انجام خواهید داد. تریسی هفت مرحله کلیدی را که باید برای دستیابی به وضوح و انجام کارهای بیشتر دنبال کنید، تشریح می کند:

1. تصمیم بگیرید که چه چیزی می خواهید.
2. با نوشتن آن به آن متعهد شوید.
3. مهلت و مهلت های فرعی برای کارهای خاص تعیین کنید.
4. هر کاری را که برای رسیدن به هدف خود باید انجام دهید مشخص کنید و آن را در یک لیست یادداشت کنید.
5. فهرست خود را به صورت یک برنامه روشن ترتیب دهید، با آنچه که باید ابتدا به آن پرداخته شود، شروع کنید.
6. هر چه زودتر برنامه خود را اجرا کنید.
7. متعهد شوید که روزانه روی چیزی کار کنید تا مطمئن شوید که هر کاری که ممکن است برای رسیدن به هدف خود انجام می دهید.

اهداف نوشته شده واضح تأثیر فوق العاده ای بر تفکر شما دارد. آنها به شما انگیزه می دهند و شما را به عمل تشویق می کنند. آنها خلاقیت شما را تحریک می کنند، انرژی شما را آزاد می کنند و به شما کمک می کنند تا به اندازه هر عامل دیگری بر اهمال کاری غلبه کنید.

3. برنامه ریزی از قبل

شما باید هر روز برنامه ریزی کنید. فقط در صورتی به یک روز برسید که بدانید قصد دارید چه کاری انجام دهید. توانایی برنامه ریزی برای چیزها به طور قابل توجهی بر زندگی شما تأثیر می گذارد. شما هرگز به روز ناشناخته نزدیک نخواهید شد و همیشه خواهید فهمید که از شما چه انتظاری می رود و از خودتان چه انتظاری دارید.

ذهن شما، توانایی شما برای فکر کردن، برنامه ریزی و تصمیم گیری، قدرتمندترین ابزار شما برای غلبه بر اهمال کاری است.

تریسی فرمول Six-P خود را اینگونه تعریف می کند: برنامه ریزی صحیح قبلی از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند. تریسی توضیح می دهد که برنامه ریزی یک کار ساده است.

وقتی پروژه بزرگی در انتظار دارید، زمانی را صرف فهرست کردن تمام مراحل مورد نیاز برای تکمیل کار کنید. اگر این مراحل بر اساس اولویت و ضرب الاجل تنظیم شوند، فوراً یک جدول زمانی مشخص و برنامه ریزی خواهید داشت. از بالای لیست به پایین کار کنید و قبل از اینکه متوجه شوید پیشرفت زیادی خواهید داشت.

4. قانون 80/20

قانون 80/20 را می توان برای همه چیز اعمال کرد. 80/20 یک راه محبوب برای مشاهده رفتار تجاری و فروش است. به عنوان مثال، 20 درصد از کاری که انجام می دهید احتمالاً 80 درصد از نتایج شما را تشکیل می دهد.

ممکن است فهرستی از 10 کار یا شغل مختلف داشته باشید. یک یا دو به احتمال زیاد به طور قابل توجهی مهم تر هستند. اینها کارهایی هستند که ابتدا باید انجام دهید. لیست خود را به ترتیب اهمیت اولویت بندی کنید.

با ارزش ترین کارهایی که می توانید روزانه انجام دهید، اغلب چالش برانگیزترین و پیچیده ترین هستند. اما بازده و پاداش برای انجام کارآمد این وظایف می تواند فوق العاده باشد. به همین دلیل، شما باید قاطعانه از کار کردن در مشاغل 80 درصد پایین امتناع کنید، در حالی که هنوز دروسی در 20 درصد برتر باقی مانده است. در برابر وسوسه پاک کردن چیزهای کوچک ابتدا مقاومت کنید.

5. همه عواقب و زمان خود را درک کنید

قبل از انجام هر کار یا فعالیتی، تریسی توصیه می کند که نتایج و عواقب بالقوه این کار را در نظر بگیرید. این چیزی است که باید به شما در تعیین اهمیت مطالعه کمک کند.

نکته دیگری که تریسی به شما پیشنهاد می کند این است که چگونه به زمان خود نگاه می کنید. او توضیح می‌دهد که هر کسی که نگاهی بلندمدت به زندگی خود داشته باشد، احتمالاً تصمیم‌های بهتری در مورد نحوه صرف زمان و کارهایش می‌گیرد. به همین ترتیب، اگر به آینده خود بین 5 تا 10 سال فکر کنید، احتمالاً برای اطمینان از دستیابی به اهداف بلندمدت خود، انتخاب کرده و اقدام خواهید کرد. این به میزان قابل توجهی بهره وری و بازده کاری شما را افزایش می دهد.

6. آیا به تعویق انداختن کار مشکلی ندارد؟

اگر به تعویق انداختن خلاقانه تمرین کنید، کمک خواهد کرد. متأسفانه، واقعیت این است که بعید به نظر می رسد بتوانید هر کاری را که باید انجام دهید در هر روز انجام دهید. بنابراین باید چیزی را رها کنید و کارهای کوچکتر را به تعویق بیندازید. تکه‌های کوچکی که می‌توانند باعث اتلاف وقت شوند، اغلب کارهایی هستند که می‌توانید از آنها صرفنظر کنید. اگر تصمیم به تعویق در انجام کارهای ساده و بی اهمیت خود داشته باشید، نسبت به زمانی که تصمیم به تعلل در کارهای ضروری و ارزش افزا داشته باشید، موفق تر خواهید بود.

7. روش ABCDE

تریسی توضیح می دهد که روش ABCDE یکی از راه هایی است که می توانید اولویت های خود را روزانه تعیین کنید. این یک روش ساده است که پتانسیل صرفه جویی در وقت و افزایش بهره وری شما را ده برابر می کند.

1. با فهرستی از تمام کارهای روزانه خود شروع کنید.
2. هر کار را با a، b، c، d یا e برچسب بزنید.
3. الف، وظیفه اساسی، امروز باید انجام شود. و ممکن است بیش از 1 کار وجود داشته باشد، اما دوباره، اینها را به عنوان A1، A2، A3 و غیره اولویت بندی کنید.
4. وظایفی که دارای برچسب B، C، D یا E هستند، تنها زمانی انجام می‌شوند که تمام وظایف A تکمیل شوند. این وظایف در اولویت شما نیستند. آنها زمانی انجام می شوند که تنظیمات شما به طور کامل مورد توجه قرار گیرد.

8. منطقه نتایج کلیدی

اگر روی حوزه‌های نتایج کلیدی خود تمرکز کنید، مفید خواهد بود – حوزه نتیجه کلیدی که شما کاملاً کنترل آن را دارید و مسئولیت تکمیل آن را دارید. فقط در صورتی انجام می شود که آن را انجام دهید.

هنگام کار در یک دفتر، باید با رئیس یا مافوق خود صحبت کنید و حوزه های کلیدی نتیجه خود را شناسایی کنید. اینها مهمترین مسئولیت های شما هستند، و این حیاتی است که شما و هرکسی که با آنها کار می کنید متوجه شوید که کدام حوزه های کاری به چه کسانی اختصاص داده شده است.

9. قانون سه

شما باید سه وظیفه حیاتی را شناسایی کنید که بیشترین ارزش و سهم را برای شما یا شرکت شما دارند. این جایی است که تمرکز شما باید در اکثر مواقع باشد.

شما سه حوزه کلیدی دارید: خانواده/روابط، سلامت/تناسب اندام و شغل. اگر برای هر سایت یک هدف دارید، روی چیزهای درست تمرکز کنید.

10. آماده سازی

تریسی توضیح می دهد که آماده سازی بسیار مهم است. برای جلوگیری از به تعویق انداختن و اتلاف وقت، بهترین کار این است که مطمئن شوید قبل از شروع یک کار، همه ابزار یا منابع مورد نیاز را در اختیار دارید. آماده بودن به این معنی است که برای به دست آوردن چیزی که نیاز دارید، مجبور نخواهید بود از کار منحرف شوید. در عوض، می‌توانید به محض اینکه آماده شدید، بدون حواس‌پرتی تا زمانی که کار به پایان برسد، روی کار تمرکز کنید.

11. ارتقاء مهارت

تریسی توضیح می‌دهد که اغلب وقتی احساس می‌کنید برای تکمیل یک کار به دانش یا توانایی بیشتری نیاز دارید، خود را به تعویق می‌اندازید. این مربوط به عدم اعتماد به توانایی است. بهترین راه برای جلوگیری از این تعلل، ارتقای مهارت ها و یادگیری مداوم است. شما هرگز همه چیزهایی را که باید بدانید، نمی دانید، بنابراین وقف خود به یادگیری همیشه در دراز مدت برای شما مفید خواهد بود.

یادگیری مداوم حداقل نیاز برای موفقیت است. برای رسیدن به تسلط لازم سه مرحله وجود دارد:

1. روزانه به مدت 60 دقیقه در مورد مطالب مرتبط با رشته خود مطالعه کنید.
2. هر زمان که فرصتی برای دوره یا سمینار پیش آمد، از آن استفاده کنید.
3. از زمان رانندگی خود برای گوش دادن به کتاب های صوتی یا پادکست های مرتبط استفاده کنید.

12. استعدادهای خاص

تریسی توضیح می دهد که هر فردی استعدادها یا توانایی های منحصر به فردی دارد که به او کمک می کند تا از بقیه متمایز شود. نکته کلیدی این است که شناسایی کنید و از آنها برای ارتقای شغل خود استفاده کنید.

13. محدودیت ها

از آنجایی که همه ما استعدادهای منحصر به فردی داریم، تریسی اذعان می کند که همه ما محدودیت های حیاتی داریم. برای مثال، ممکن است یک چیز مانع از دستیابی به اهدافتان شود. با این حال، اگر بتوانید وضعیت خود را شناسایی کنید و برنامه ای برای مبارزه با ضعف خود طراحی کنید، می توانید ادامه دهید و به اهداف خود برسید.

14. فشار مفید است

تریسی توضیح می‌دهد که اگر چه تکرار بدی می‌شود، فشار دادن اغلب به خودتان، کلید موفقیت است. او توضیح می دهد که تنها تعداد کمی از افراد می توانند بدون نظارت و استرس کار کنند. اکثر مردم برای تحمیل محدودیت‌های زمانی و فشار برای اتمام کار به رهبران متکی هستند. اگر بتوانید بیاموزید که بدون وابستگی به نظرات دیگران به خودتان فشار بیاورید، به سرعت پیشرفت خواهید کرد.

15. قدرت های شخصی

شما و بدنتان در اصل یک ماشین هستید. این به شما کمک می کند که به خوبی روغن کاری، سوخت و استراحت داشته باشید تا بهترین عملکرد خود را داشته باشید. این فقط در مورد انرژی فیزیکی نیست، بلکه انرژی های ذهنی و عاطفی شما نیز باید مورد توجه قرار گیرد. اگر به خوبی از خود مراقبت کنید، می توانید سخت تر کار کنید و بیشتر کار کنید. تریسی چهار نکته برای به حداکثر رساندن قدرت خود دارد:

1. زیاد کار نکنید
2. درک کنید که سرعت کار ایده آل شما چقدر است.
3. اطمینان حاصل کنید که روزانه به اندازه کافی بخوابید.
4. مراقب سلامت جسمی و روحی خود باشید و به آن توجه کنید.

16. انگیزه

انگیزه یکی از آن ویژگی های خنده دار است. بسیاری تصور می کنند این چیزی است که شما یا دارید یا ندارید. اما اینطور نیست. این رویداد نیست که احساسات شما را تعیین می کند، بلکه نحوه تفسیر آنهاست. تعیین می کند که آیا این رویدادها به شما انگیزه می دهند یا بی انگیزه. تریسی توضیح می دهد که خوش بین بودن بهترین راه برای حفظ انگیزه است. کلمات یا واکنش ها را اشتباه نگیرید. در عوض، دائماً به دنبال خوبی ها باشید.» شما باید اجازه ندهید که مشکلات و مشکلات اجتناب ناپذیر زندگی روزمره بر روحیه یا احساسات شما تأثیر بگذارد.»

17. تکنولوژی

اگرچه ما برای به یاد آوردن زندگی قبل از فناوری تلاش می کنیم و نمی توانیم تصور کنیم که بدون آن چه کاری انجام می دهیم، فناوری می تواند یک اتلاف در زمان واقعی باشد. عصر جدید اینترنت به ما این امکان را داده است که به طور مداوم ارتباط برقرار کنیم یا به اطلاعات دسترسی داشته باشیم. شخصی یا مرتبط با تجارت. این یک حواس پرتی قریب الوقوع است که تریسی آن را مشکل ساز می داند. این نیز یک مشکل فزاینده در مورد کار است. به طور مداوم در دسترس بودن به این معنی است که حواس پرتی منظم تر از همیشه به وجود می آید.

به یاد داشته باشید، زمانی که برای یک روز، یک هفته یا یک ماه دور می‌شوید و نیاز دارید با دستگاه‌های ارتباطی خود در تماس باشید، هیچ اتفاقی نمی‌افتد. جهان به چرخش خود ادامه می دهد، چه در تماس مداوم با آن باشید یا نه.

18. نحوه برش و تاس

تکنیک دیگری که تریسی توصیه می کند این است که کار را تکه تکه کنید و یا به قول تریسی، یک کار بزرگ را به اندازه برش سالامی کاهش دهید. این یک روش موثر برای رسیدگی به اتهامات متعدد است. کل کار را به تفصیل توضیح می دهید، سپس آن را به وظایف یا برش های قابل مدیریت تر تقسیم می کنید. می توانید با یک قطعه کوچک شروع کنید و بدانید که هنوز در حال پیشرفت هستید.

از نظر روانشناسی، انجام یک قطعه کوچک و کوچک از یک پروژه بزرگ آسان تر از شروع کل کار خواهید بود. تریسی توضیح می دهد که وقتی یک برش را کامل کردید، مهم نیست چقدر کوچک، انگیزه خواهید داشت که توپ را در حال چرخش نگه دارید و به قسمت بعدی بروید.

19. زمان

آنها زمان زیادی را کنار می گذارند تا بتوانید روی کارهای حیاتی تمرکز کنید. این بلوک های زمانی باید ناگسستنی و بدون وقفه باشند. این قسمت های زمانی را از قبل برنامه ریزی کنید و به آنها متعهد شوید.

20. فوریت و حرکت

بهترین کار این است که احساس فوریت ایجاد کنید تا حرکتی برای کار وجود داشته باشد. هنگامی که به طور منظم برای رسیدن به مهمترین اهداف خود اقدام مستمر انجام می دهید، اصل حرکت موفقیت را فعال می کنید. تریسی توضیح می‌دهد که اصل حرکت موفقیت توضیح می‌دهد که اگرچه شروع ممکن است به نظر در ابتدا مقدار زیادی انرژی می‌گیرد، اما انرژی مورد نیاز برای ادامه راه به میزان قابل توجهی کمتر خواهد بود.

21. تک دست زدن

برای انجام یک کار به تنهایی، باید فقط روی آن کار کار کنید، بدون هیچ گونه حواس پرتی از ابتدا تا اتمام، و در هر زمان فقط روی یک چیز تمرکز کنید. تریسی توضیح می دهد که با تمرکز بر یک کار در یک زمان و اجتناب از همه حواس پرتی، می توانید زمان صرف شده را تا 50٪ کاهش دهید. این ارزش انجام دادن را دارد!

پس همه، این را در نظر داشته باشید.

خوراکی های کلیدی

• اهداف و مقاصد خود را شفاف سازید.
• روز خود را برنامه ریزی کنید.
• قانون 80/20 را برای همه چیز اعمال کنید.
• پیوسته در حال یادگیری و ارتقاء مهارت های خود باشید.
• تکالیف را به مراحل کوچکتر و قابل اجرا تقسیم کنید.
• فقط یک کار را در یک زمان انجام دهید.

نقد کتاب Eat That Frog

به‌عنوان فردی که اغلب با تعویق کار دست و پنجه نرم می‌کردم، هیجان‌زده بودم که در «این قورباغه را بخور!» توسط برایان تریسی عنوان جذاب آن و وعده توصیه های عملی برای کمک به من برای غلبه بر تعلل و افزایش بهره وری، جذب کتاب شدم.

از همان ابتدا، کتاب با رویکرد مستقیم و توصیه های عملی خود مرا مجذوب خود کرد. قدردانی کردم که چگونه تریسی بر روی مهمترین و چالش برانگیزترین وظایف – قورباغه های ما – تمرکز کرد و تشویق کرد که با آنها به عنوان کلید غلبه بر اهمال کاری مقابله کنیم. این مفهوم در من ماندگار شده است، و من اکنون تلاش آگاهانه‌ای انجام می‌دهم تا ابتدا به سخت‌ترین وظایف خود بپردازم، که بهره‌وری روزانه‌ام را به میزان قابل توجهی بهبود بخشیده است.

این کتاب ساختار خوبی دارد و هر فصل در مورد استراتژی متفاوتی برای بهبود مدیریت زمان و بهره‌وری بحث می‌کند. برخی از استراتژی های مورد علاقه من عبارتند از روش “ABCDE” برای اولویت بندی وظایف، روش “Swiss Cheese” برای تقسیم وظایف بزرگ به قطعات کوچکتر و قابل مدیریت تر، و سیستم “4-D” برای مدیریت ایمیل ها و سایر کارهای روزانه. این تکنیک ها نه تنها به من کمک کردند تا سازماندهی بیشتری داشته باشم، بلکه باعث شده است که کنترل بیشتری بر کار و زندگی شخصی خود داشته باشم.

من به‌ویژه از فصل‌های مربوط به حفظ ذهنیت مثبت و ایجاد نظم و انضباط خود قدردانی کردم، زیرا معتقدم این فصل‌ها برای دستیابی به موفقیت در هر زمینه‌ای از زندگی بسیار مهم هستند. تاکید تریسی بر اهمیت یادگیری و رشد مستمر نیز در من طنین انداز شد و باعث شد زمان بیشتری را برای پیشرفت شخصی و حرفه ای خود صرف کنم.

افزودن دو فصل در مورد فناوری در نسخه سوم یک به‌روزرسانی خوش‌آمد بود، زیرا نکات عملی را در مورد مدیریت حواس‌پرتی‌ها و دام‌های بالقوه زندگی در دنیایی که به طور فزاینده‌ای متصل است، ارائه می‌کرد. توصیه تریسی در مورد استفاده از فناوری برای افزایش بهره وری، به جای اینکه اجازه دهیم زمان ما را مصرف کند، به ویژه در تلاش های من برای یافتن تعادل بین ارتباط ماندن و متمرکز ماندن مفید بوده است.

در پایان، تجربه من با “Eat That Frog!” تحول آفرین بوده است. نوشته‌های واضح، توصیه‌های عملی و استراتژی‌های عملی برایان تریسی به من کمک کرده است که بر تمایلات به تعویق انداختن خود غلبه کنم و در زندگی شخصی و حرفه‌ای‌ام به دستاوردهای بیشتری برسم. من این کتاب را به کسانی که به دنبال بهبود مهارت های مدیریت زمان و افزایش بهره وری کلی خود هستند، به شدت توصیه می کنم. “آن قورباغه را بخور!” خواندنی ضروری برای کسانی است که می خواهند کنترل زندگی خود را در دست بگیرند و به اهداف خود برسند.

خلاصه‌های ما نیز در تمام پلتفرم‌های پادکست با نام “Kitabein” موجود است که اخیراً جایزه بهترین پادکست آموزشی هند را دریافت کرده است .