به طور کلی، رهبران باید کسانی باشند که پاسخ ها را می دانند. اما همه ما می دانیم که رهبری به اندازه پاسخ شامل سؤالات است.

پرسیدن سؤالات مناسب به شما کمک می کند تا روند فکرتان را تازه نگه دارید و شما را به سمت ایده های جدید باز می کند.

دانستن اینکه چه سوالاتی در چه زمانی بپرسیم می تواند ویژگی های رهبری ما را بهبود بخشد. سوالات خوب سوالاتی هستند که به ارائه جهت، افزایش دانش، ارتقاء مشارکت و کمک به تصمیم گیری کمک می کنند. در اینجا هفت سوال وجود دارد که رهبران باید مرتباً از خود بپرسند و با صداقت کامل به آنها پاسخ دهند.

1. بهترین کاری که می توانم در 10 دقیقه آینده انجام دهم چیست؟

مدیریت زمان و اولویت بندی دو ویژگی مهم رهبری هستند. این سوال در هر دو موضوع مطرح می شود. شاید کاری که بیشتر از همه باید انجام دهید این باشد که « قورباغه را بخورید » با انجام کاری که دوست ندارید تا بتوانید آن را از بشقاب خود حذف کنید. یا شاید لازم باشد فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید تا بتوانید آنها را در اولویت قرار دهید. در هر صورت، شما خود را برای اقدام موثر آماده می کنید.

2. چگونه می توانم این وضعیت را شفاف کنم؟

وقتی تیم‌ها با مشکل مواجه می‌شوند (یا حتی اگر فقط یک روز تعطیل داشته باشند)، می‌تواند به تغییر چشم‌انداز برای آنچه باید انجام شود کمک کند. هنگامی که مردم با مشکل مواجه می شوند، شفافیت بیشتر شما را وادار می کند تا حساب خود را انجام دهید، اهداف و چارچوب های زمانی فوری را تعریف کنید و اطمینان حاصل کنید که مردم منابع مورد نیاز خود را دارند. گاهی اوقات می‌توان با شفاف‌سازی شرایط، یک روز سخت را برای تیم خود تغییر داد.

3. یک رهبر بزرگ در این شرایط چه خواهد کرد؟

اگر رهبر «قهرمانی» دارید که همیشه به او توجه کرده‌اید، چرا از خود نپرسید که در موقعیت شما چه می‌کنند؟ این نه تنها می تواند به شما شهامت و الهام بخشد، بلکه می تواند موقعیت شما را در چشم انداز قرار دهد. به عنوان مثال، پرسیدن اینکه آگوستوس چگونه تغییر به نرم افزار حسابداری جدید را انجام می دهد، می تواند به شما یادآوری کند که مصر و دالماسی را فتح نمی کنید، بلکه در حال مدیریت چیزی هستید که هر کسب و کاری باید با آن کنار بیاید.

4. چگونه امروز تیمم را فعال یا عقب انداختم؟

در حالی که از پخش مکرر مکالمات در ذهن شما سود چندانی به دست نمی آید، اما از مرور روز و صادق بودن در مورد روش هایی که می توانستید برای تسهیل عملکرد تیم خود کارهای بیشتری انجام دهید، چیزهای زیادی می توانید به دست آورید. یا شاید چیزی گفته اید که پیامدهای منفی ناخواسته ای داشته است. باز کردن آن و درک اینکه چرا این اتفاق افتاد می تواند به شما کمک کند از اشتباهات مشابه در آینده جلوگیری کنید.

همه ما باید عملکرد خود را مرور کنیم و از موفقیت ها و اشتباهات درس بگیریم.

5. چه کسی طرز فکر من را به چالش می کشد؟

احاطه شدن توسط «بله مردان» سالم نیست. در واقع، بهترین رهبران خود را با افرادی احاطه کرده اند که از به چالش کشیدن آنها نمی ترسند. شما نمی خواهید یک فرهنگ شرکتی ایجاد کنید که در آن مردم از به چالش کشیدن رهبران خود هراس داشته باشند زمانی که آنها به شدت در مورد چیزی احساس می کنند. این مردم چه کسانی هستند؟ آیا آنها زیر پوست ما می روند و اگر چنین است، چرا؟ از تلاش برای دیدن چیزها از دیدگاه آنها چه چیزی می توان به دست آورد؟

6. اخیراً با چه کسانی ملاقات نکرده ام؟

اگر تیم شما به طور موثر کار می کند، به راحتی می توان تصور کرد که فردی که مدتی است با او صحبت نکرده اید، به تنهایی به خوبی کار می کند. ممکن است چنین باشد. سپس دوباره، اگر برای مدتی با کسی رودررو نشده اید، ایده خوبی است که تماس بگیرید. همانطور که شمعدانی‌ها در گلدان‌های شما ممکن است به نظر رشد کنند در حالی که واقعاً توسط یک تاک مهاجم خفه می‌شوند، عضو قابل اعتماد تیم ممکن است با چیزی سروکار داشته باشد که شما می‌توانید به آن کمک کنید. و شما نمی دانید مگر اینکه بپرسید.

7. من باید روی چه چیزی کار کنم؟

راحت بودن به عنوان یک رهبر خوب است. اما راحتی ممکن است نشان دهد که ما باید کمی کشش داشته باشیم. ما باید مرتباً فرصت‌های جدید، مسئولیت‌های جدید یا مهارت‌هایی را که باید روی آن‌ها کار کنیم، یادآوری کنیم. حقیقتی در این جوک قدیمی وجود دارد که می‌گوید: «اگر به چیزهای خود استراحت می‌دهید، آن‌ها را در جای نامناسبی می‌پوشید». دنیا در حال تغییر است و روش‌ها و مهارت‌هایی که شما را به جایی که هستید رساندند، لزوماً شما را برای موفقیت در آینده تجهیز نمی‌کنند. یادگیری مداوم را یکی از اهداف اصلی خود قرار دهید.

مربیگری رهبری اغلب شامل کمک به مشتریان است که یاد بگیرند سؤالات درستی از خودشان بپرسند و صادقانه به آنها پاسخ دهند. انجام این کار می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر روزانه و در دراز مدت رهبری کنید. اگر علاقه مند به یادگیری بیشتر هستید،  از شما دعوت می کنم کتاب های من را بررسی کنید.