منشور پروژه چیست؟
منشور پروژه یک سند 5 تا 6 صفحه ای است که تمام اطلاعاتی را که در مراحل قبلی ایجاد شده است جمع آوری کرده و در یک مکان مرکزی قرار می دهد. منشور پروژه به عنوان اساسنامه ای عمل می کند که بر عملکرد پروژه نظارت می کند و در صورت بروز اختلاف در حین اجرای پروژه، اختلاف نظر دارد.
اهمیت منشور پروژه
منشور پروژه سند قابل تحویل نهایی است که در پایان مرحله اول مرحله تعریف مورد نیاز است. این سند به عنوان شاهدی بر فعالیت هایی است که تا این مرحله انجام شده است و توافقی که بین اعضای تیم، ذینفعان و همچنین مدیریت حاصل شده است.
این منشور به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد تا ببینیم آیا پروژه همان کاری را که انتظار می رود انجام می دهد، در چارچوب زمانی که انتظار می رود انجام دهد، و غیره. در پایان پروژه، منافع واقعی با مزایای پیش‌بینی‌شده مقایسه می‌شود تا پروژه موفق یا شکست‌خورده اعلام شود. منشور پروژه نقشی حیاتی در کنترل پروژه ایفا می کند.
عناصر منشور پروژه
یک منشور پروژه معمولاً دارای 5 تا 6 عنصر است. بسته به ماهیت پروژه و الزامات آن می توانند کم و بیش باشند. با این حال، عناصر معمول اکثر منشورهای پروژه شش سیگما به شرح زیر است:
- هدف: جمع آوری از بیانیه های مشکل و هدف
- ارزش: برای جمع آوری از کیس تجاری
- محدوده: برای جمع آوری از جریان تجاری سطح بالا
- تیم: بر اساس نقش ها قبل از شروع پروژه تصمیم گیری می شود.
- برنامه زمانبندی: طبق چارچوب زمانی ارائه شده در ابتدای پروژه آماده شود
- CTQ Measures: از اطلاعات جمع آوری شده در طول مسئله و تعریف هدف جمع آوری می شود
دسترسی و اصلاح
منشور پروژه باید در یک مکان مشترک ذخیره شود و باید در هر زمان برای همه قابل دسترسی باشد. این به این دلیل است که این سند و تفسیر آن برای اطمینان از پیشرفت پروژه در جهت درست بسیار مهم است.
با این حال، منشور پروژه مانند کتاب مقدس پروژه است. تغییرات در شرایط عادی نباید مجاز باشد. با این حال. اگر اطلاعات مادی نیاز به درج یا اصلاح در منشور پروژه باشد، باید پس از بررسی لازم انجام شود و همه باید از تغییر مطلع شوند. این اطمینان حاصل می کند که تمام افرادی که روی پروژه کار می کنند همیشه اطلاعات یکسانی دارند.
بدون نظر